第1章 excel在财务管理中的运用.pptVIP

1.2 EXCEL电子表格软件的特点 2）财务管理的内容与环节 内容：投资决策、筹资决策、经营以及盈利分配决策 环节： 1.4.2 财务管理电算化信息系统 1）数据处理系统 2）企业管理信息系统 3）财务管理电算化系统 * * * 　　使用教材提供的样例直观介绍Excel电子报表软件的三大功能：工作表、图表以及数据管理。 （1）以成绩单工作表为例，讲解利用公式或函数进行数据的计算； （2）使用图表功能将工作表中的学生各科成绩数值数据以统计直方图形式图形化表示，并使用折线图表示每个学生的平均成绩； （3）使用数据管理功能，将学生各科成绩按从高到低的顺序进行排序，筛选出不及格的学生信息，筛选出某科成绩大于85分以上的学生名单。利用分类汇总功能将各班级学生的各科成绩进行分类求和汇总。 总之，通过样例的演示，让学生知道Excel是一个非常出色的电子表格软件。 第1章 总 论 学习目标 1.1 什么是电子表格软件 1.2 EXCEL电子表格软件的特点 1.3 EXCEL电子表格软件与其他财务软件的比较 1.4 财务管理电算化的方法体系 本章小结 主要概念和观念 目录 学习目标 通过本章的学习，主要应该了解财务管理电算化的含义，认识到Excel是理想的财务电算化工作平台以及 Excel电子表格在财务管理中的广泛应用，掌握Excel电子表格与专用财务软件的区别。 1.1 什么是电子表格软件 电子表格软件是一种通用的计算工具，它可以在计算机中给用户提供一个巨大的表格，使用户可以像平时一样方便地填写表格中的内容。它又可以很方便地提供给用户在表格中，编辑、计算、对记录排序、以及数据处理和数据分析等功能。例如对表格的插入行、列，对表格的数据进行求和、求平均值，对表格数据的复制、移动、删除等。它一般无需编写程序，直接供最终操作者使用，而不是供软件开发人员使用。 公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能 表格标题 数据 文字 数值 自动填充 公式 函数 图表 图形对象 数据清单 排序 筛选 分类汇总 Office家族成员之一—电子报表软件 1.2.1 EXCEL电子表格软件的基本特征 1）图形用户界面 2）表格处理 3）数据分析 在电子表格中允许输入多种类型的数据，可以对数据进行编辑、格式化，利用公式和函数对数据进行复杂的数学分析及报表统计。 4）图表制作 可以将表格中的数据以图形方式显示。Excel 2003提供了十几种图表类型，供用户选择使用，以便直观地分析和观察数据的变化及变化趋势。 5）宏功能 6）共享数据与Internet功能 1.2 EXCEL电子表格软件的特点 1.2.2 EXCEL 2003新增功能 中文版Excel 2003不仅保留了以前版本的各种优点，还对某些功能进行改进和增强。 1）任务窗口 2）信息的获取 3）信息的交流 5）统计函数 6）其他新增和增强功能 1.3 EXCEL电子表格软件与其他财务软件的比较 1.3.1 EXCEL与专用财务软件的比较 1.3.2 EXCEL与其他电子表格软件的比较 决策层 管理层 事务层 Excel适用 对象 专用财务软件适用对象 专用财务软件适用范围 EXCEL适用范围 非财务 计算 问题 财务计 算问题 1.4 财务管理电算化的方法体系 1.4.1 财务管理主要内容 1）财务管理的对象与目标 对象：企业的资金流动。 目标：股东财富最大化/企业价值最大化 财务预测 财务控制 财务分析 财务决策 财务预算 企业生产 经营活动 1.4 财务管理电算化的方法体系 1.4.3 EXCEL是理想的财务工作平台 1.4.4 如何学习EXCEL，实现财务管理电算化 一般计算工具：函数库（财务，统计，数学等函数）；功能更强的数学分析工具数据库检索，数据的分类汇总数据的动态连接；逆运算功能 计划（分解与综合） 项目评估 帐务处理及其他 分析 预测 各种格式和内容的外部数据资源（财务的，非财务的，数据库格式的，其他格式的，还有图表，曲线等） 本章小结 本章概括性的介绍了Excel电子表格软件的基本特征以及中文版Excel 2003的新增功能及优缺点，阐述了财务管理电算化的基本概念，并介绍了电子表格发展的一些背景知识。同时对财务管理基本内容进行了简单的疏理，并为如何熟练使用Excel软件、对资金运动进行电算化管理，提出了有益的建议。 主要概念和观念 1、概念题： 财务管理电算化 Excel电子表格的特点 财务管理电算化信息系统 2、观念题： 中文版Excel 2003的新增了哪些功能？ 1、为什么Excel电子表格能在实务界得到广泛的使用？ 2、Excel电子表格与专用软件相比，其适用范围如何？ 3、如何能较好的学习Excel电子表格，实现财务管理电算化？ * * * *