会计电算化教程0第一章概论.ppt

（三）系统试运行 试运行阶段必须保留手工会计核算系统。 手工系统和电算化系统并行运行的时间要求在三个月或三个月以上。 单击返回目录 （四）计算机代替手工记账 完成系统试运行并且向主管财政部门通报以后，就可以甩掉手工账，正式实行电算化了。 单击返回目录 讨论题： 1．电算化会计档案包括哪些内容？ 2．会计软件及其全套文档资料的保管期限？ 3．实施会计电算化需要具备哪几项条件？ 4．制定电算化系统总体规划有哪几项原则？ 5．会计电算化总体规划的主要内容有哪些？ 6．电算化会计信息系统对会计工作的规范化要求主要包括哪几项内容? 7．手工系统和电算化系统并行运行的时间要求? 电算化系统试运行阶段的工作程序? 再 见 * 主讲人姓名请使用教师自己填写。 * 每单击一次显示一项内容。 * 单击显示说明文字。 * 分别单击三个链接可以转入各项具体内容。 单击右下角按钮可以跳到讨论题。 * 单击转入下一张片。 * 单击转入下一张片。 * 单击转入下一张片。 * 单击转入下一张片。 * 单击转入下一张片。 * 单击转入下一张片。 * 单击转入下一张片。 * 单击左下角按钮返回“会计核算软件的要求”（5#片）。 * 单击转入下一张片。 * 单击转入下一张片。 * 单击左下角按钮返回“会计核算软件的要求”目录（5#片）。 * 单击转入下一张片。 * 单击转入下一张片。 * 单击左下角按钮返回“会计核算软件要求”目录（5#片）。 * 单击转入课间休息。 * 每单击一次显示一个构成部分。最后单击自动连续显示前头。 * 每单击一次显示一项内容。 * 每单击一次显示一项内容。 * 分别单击四个链接可以转入各项具体内容。 单击右下角按钮转到讨论题。 * 单击转入下一张片。 * 单击左下角按钮返回步骤目录（27#片）。 * 单击左下角按钮返回步骤目录（27#片）。 * 单击左下角按钮返回步骤目录（27#片）。 * 单击左下角按钮返回步骤目录（27#片）。 主 讲： 会计电算化教程（第二版） 第一章 概 论 第三节 会计核算软件 一、会计核算软件及其分类 (一)会计核算软件的概念 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件。 (二)会计核算软件的分类 专用会计软件； 通用会计软件。 二、会计核算软件的功能模块 其中账务处理模块是核心模块，它通过机制记账凭证和其他子模块有机地联系在一起，构成完整的会计核算系统。 采购和销售管理 存 货 管 理 应收和应付管理 会计报表管理 账 务 处 理 财务分析 工 资 管 理 成 本 管 理 固定资产管理 三、会计核算软件的要求 输入功能要求 输出功能要求 处理功能要求 单击跳至讨论题 （一）输入功能要求 应该提供的数据输入途径： 1．键盘输入； 2．移动存储器转入； 3．网络传输； 4．从其他相关功能模块中提取或根据其他相关模块中的数据经过运算生成。 1．应该提供系统初始化功能。 所谓“系统初始化”，是指会计核算软件初次使用的时候，根据本单位的实际情况进行参数设置，把通用会计软件转化为本单位的专用会计软件；把手工会计业务数据移植到计算机中，从而保证电算化会计数据和手工会计数据的连续性等一系列准备工作。 2．会计核算软件应该提供输入记账凭证并且对凭证编号的连续性进行控制的功能。 3．应该提供自动检查数据输入操作过程当中发生的操作错误，并且予以提示的功能。 4．应该提供对已经输入但未登记账簿的机内记账凭证进行修改和审核的功能，并且控制已审核的凭证不能直接修改。 5．应该提供对同一张凭证的输入、审核以及修改进行权限控制的功能。 6．对发现的已记账凭证上面的错误，应该提供使用红字冲销法或者补充凭证法进行更正的功能，红字数据应该可以用在数据前加负号“－”的形式表示。 7．对于由账务处理模块以外的其他模块传递过来的会计凭证，应该能够在审核确认以后再予以记账。 单击返回目录 （二）输出功能要求 1．应该提供的数据输出途径： （1）屏幕查询显示； （2）打印； （3）移动存储器备份； （4）通过网络传输等会计数据的输出功能。 2．打印出来的机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表等等，其内容和格式应该符合国家统一的会计制度的规定。 3．对于业务量较少的账户，会计软件应该提供会计账簿的满页打印输出功能。 单击返回目录 （三）处理功能要求 1．应当具有根据审核通过的机内记账凭证以及所附的原始凭证登记账簿的功能；应当具有自动进行银行对账并且自动生成《银行存款余额调节表》的功能；应当能够按照规定的会计期间进行结账；在结账前，应当能够自动检查本期输入的会计凭证是否已经全部记账，否则不能结账；结账以后，不能允许