电子公文写作实训教程第六实训任务素材.doc

第六章实训任务素材 目录 实训任务 1 任务一 1 任务二 1 任务三 3 实训任务 任务一 参照本章相关内容和相关企业的归档制度，编制宏宇股份有限公司新的归档制度。归档制度要体现出该企业的归档范围、归档时间、归档案卷的质量要求和归档手续等内容，体现电子文件的管理特点。 案例6.1 王××，29岁，2001年进入宏宇股份有限公司，被聘为总经理秘书。2005年公司进入新的发展阶段，全面启动电子政务建设。但公司的管理制度没有跟上来，一直沿用纸质文件的管理办法。2007年，小王被任命为总公司档案管理工作负责人。她针对新情况，重新撰写了公司归档制度，大大提高了企业文件工作中归档环节的工作质量，增强了该项工作的条理性与科学性。 任务二 根据案例的描述，完成一份电子文件的归档和管理工作（表格见底本库）。 案例6.2 办公室秘书孙小秀所在的单位收到一份重要的电子文件《×××省软件行业协会关于软件产品推优的通知》，在下发前，小秀首先进行了电子文件收集积累的第一项工作：填写本单位《电子文件登记表》和《归档电子文件目录表》。 过了一段时间，推优工作完成了，小秀通过网络将文件和两个登记表一起移交给综合档案管理员汪晓谕，两人经过必要的检验程序后填写了《归档电子文件交接登记表》、《归档电子文件登记表》。 汪晓谕对档案进行物理归档，填写《载体标签》并粘贴在载体上；接着填写了《归档电子文件管理登记表》，存入全宗卷。 两年后，综合档案馆进行设备更新，汪晓谕对文件进行了迁移操作，并填写了《归档电子文件迁移登记表》。 ×××省软件行业协会 关于软件产品推优的通知 一、基本条件与标准 1.拥有自主知识产权。境内注册的企事业单位，拥有自主知识产权的软件产品，并在主管部门进行过软件产品登记的软件产品。 2.商品化程度较高。软件产品具有规范化的软件名称、精美包装及软件光盘、具备完善的使用手册和用户联系卡（产品合格证、软件授权卡、意见反馈卡、维修联系卡、用户使用手册）。 3.技术水平先进。软件技术水平先进，采用先进的软件工具和研发方法，产品具有新颖特色及某些创新特点。 4.质量稳定可靠。产品必须经过6个月以上稳定可靠的实际运行，至少有三个以上产品用户对其软件产品的稳定性、可靠性和实用性表示满意或认可的用户使用报告。 5.拥有较大用户群和市场销售量。实践表明，一个优秀的软件产品，只有经过较大用户群的实际应用，不断地听取用户反馈意见，进行反复地修改完善，方能日臻成熟。 6.提供优质服务。“软件就是服务”正在成为广为接受的理念。软件产品售前、售中和售后服务质量，已经变成选购软件的重要条件与依据。 二、申报材料要求及要求 1.申报材料 （1）填写中国软件行业协会推荐优秀软件产品申报表（可点击附件处直接下载）。 （2）填写软件产品申报表，可从网站上下载，申报表加盖单位公章后随资料一同报送。 （3）报送包装完整的正式产品一套，因需要经过安装测试，请勿提交演示版软件。 （4）用户使用手册一套。 （5）技术手册一套。 （6）最近两年内的10个以上用户名单（包含用户联系电话、联系人），用户名单越多越详细，表明其市场占有率越高。 （7）3份以上盖有使用单位公章的用户使用报告。 （8）软件产品登记证书、软件著作权登记证书的复印件。 （9）以往获奖证书、鉴定证书或有资质机构的测试证书复印件。 （10）已参加过推优的软件产品再次申报时，须特别说明该产品在功能、性能等方面的改进、更新、增强，以及市场拓展情况的说明。 （11）不超过300字的产品简介，请发至E-mail信箱。 上述申报资料及软件产品，评审结束后，全部退回申报单位。 2.推广应用及宣传 评审工作完成后，颁发证书和奖牌，并在专业媒体和相关网站上进行宣传。 获得推荐的优秀软件产品，可在产品包装、宣传广告和产品说明书上标明“××年度推荐优秀软件产品”，凡三次获得年度推荐的优秀软件产品，可获得“中国优秀软件产品”称号，有效期为三年。 3.报名时间及相关事宜 报名时间：2005年6月20日至9月30日 初评时间：2005年11月 终评时间：2005年12月 报名费：每件软件产品￥200元 初评、测试及宣传费：每件通过初评的软件产品￥2000元 终审发布及宣传费：（同1995年标准） 三、联系方式 协会联系人：吕文清 联系电话：7793920 E-mail：xjsfnh@ 联系地址：××市中山路141号百花村软件园D704室 附件：中国软件行业协会推荐优秀软件产品申报表 二○○五年八月二十九日 任务三 1.著录1份1984年的文件，注意著录格式。 2.用Excel建立简单的五灵市劳动和社会保障局全宗内档案目录数据库，用录入的方式完成条目的输入。 案例6.3 五灵市档案局主管全市的档案事业，并对本市范围内的机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实