物流管理息系统操作手册.doc

第三方物流管理信息系统 操作手册 2006-01 文件修订记录 版本 修订日期 摘 要 修改人 审核 V2.2 2006-1-13 在V1.8的基础上修订、完善。 曹翔宇 目 录 第一章 功能概述 - 3 - 第二章 软硬件运行环境 - 4 - 2.1 系统硬件环境 - 4 - 2.2 系统软件环境 - 4 - 第三章 系统的安装与配置 - 4 - 3.1 数据库安排 - 4 - 3.2 安装注意事项 - 4 - 第四章 操作说明 - 4 - 4.1 系统登录 - 4 - 4.2 资源管理 - 5 - 4.2.1 资源管理 - 6 - 4.2.2 资源查询 - 22 - 4.3 客户管理 - 24 - 4.3.1 客户管理 - 25 - 4.4 合同管理 - 30 - 4.4.1 合同管理 - 30 - 4.4.2 合同模板 - 41 - 4.5 指令管理 - 43 - 4.5.1 指令管理 - 43 - 4.5.2 指令查询跟踪 - 50 - 4.6 总部计划 - 51 - 4.6.1 总部计划管理 - 51 - 4.6.2 总部计划查询跟踪 - 55 - 4.7 分部计划 - 57 - 4.7.1 分部计划管理 - 57 - 4.7.2 分部计划查询跟踪 - 62 - 4.7.3 报表打印 - 64 - 4.8 运输管理 - 67 - 4.8.1 运输管理 - 67 - 4.8.2 车队资料管理 - 78 - 4.8.3 运输查询 - 82 - 4.8.4交接报表打印 - 84 - 4.9 仓储管理 - 89 - 4.9.1 仓储管理 - 89 - 4.9.2 仓储查询 - 94 - 4.9.3 仓储报表打印 - 96 - 4.10 结算管理 - 98 - 4.10.1 结算管理 - 99 - 4.10.2 结算查询 - 110 - 4.11 统计分析 - 113 - 4.11.1 费用统计分析 - 113 - 4.11.2 库存分析 - 117 - 4.12 基础资料 - 117 - 4.12.1 基础数据 - 117 - 4.13 系统设置 - 119 - 4.13.1 系统设置 - 119 - 4.13.2 数据库管理 - 126 - 第一章 功能概述 第三方物流管理信息系统是为现代物流企业提供的以物流信息管理为核心的现化物流管理平台，实现客户、供应商和物流公司信息充分共享、业务流程自动化。主要功能为：资源管理、客户管理、合同管理、指令管理、总部计划管理、分部计划管理、运输管理、仓储管理、结算管理、统计分析等资源管理包括运输公司管理、仓库管理、保险管理、协议管理、协议费率管理、服务价格管理、其他资源管理及相关的统计查询功能。 客户管理包括客户基本信息管理、客户关怀信息管理、客户信用度管理等。 合同管理包括合同基本信息、货物信息、费用、参与方、费率、服务、保险等管理。是合同物流业务的基础，为指令管理、计划管理及其它相关子系统提供统一的共享信息。 指令管理包括客户指令的录入、签发、物流总部确认、跟踪、查询等。 总部计划管理包括总部计划的录入、签发、客户确认、跟踪、查询等。项目总部根据客户签发的指令制定总部计划，使各分部协调合作，及时得到有效的信息，节约时间和成本。 分部计划管理分部计划的录入、签发、项目总部确认、跟踪、查询以及动态跟踪图等。 运输管理各种交接单的录入、查询以及车辆动态跟踪。及时的收集每次交接的实时数字，使信息更加流畅。更好的管理整个运输过程。 仓储管理包括入库信息管理、出库信息管理、盘点管理、库存查询等。可以记录所有的出、入库信息以及实时的了解货物的库存。 结算管理包括应收管理、应付管理、保险费用管理、其他费用管理、杂费管理等。 统计分析可根据用户的需求定制各种不同的统计分析效果图，主要有饼图、柱图、折线图，直方图等。 基础数据与基础代码的录入、修改、查询等。机构设置、权限管理、操作日志管理、数据库备份等。 4.2.1.1-1 新增运输公司，单击【新建】，弹出新增对话框, 图4.2.1.1-2，输入完运输公司的基本信息后，单击【保存】。 图4.2.1.1-2 新建联系人，单击下方的【新建】，弹出新增联系人的对话框，图4.2.1.1-3。输入完联系人的基本信息，单击【保存】。 图4.2.1.1-3 修改联系人信息，单击“中文姓名”，弹出修改联系人的对话框，图4.2.1.1-4，修改完联系人信息，单击【保存】。 图4.2.1.1-4 删除联系人信息，单击每条记录后的【删除】，出现确认删除的提示对话框，图4.2.1.1-5。单击【确定】。 图4.2.1.1-5 新增运输工具信息，单击【运输工具】，图4.2.1.1-6。单击【新建】，弹出新增运输工具的信息，图4.2.1.