部门运营管理方案.docx

采购中心运营管理方案目录一、部门职能定位：2二、部门工作开展思路分析：21、部门工作开展思路分析22、年度工作目标分解4三、部门组织架构：5四、人员配置及岗位任职要求（简单描述）：现有8人缺编4人6五、岗位职责、工作成果、提交时间：9六、采购中心相关工作流程及方案：131、相关工作流程132、采购中心相关工作方案15七、薪酬与考核方案：151、薪酬方案：152、考核方案：16八、部门费用预算：16九、附件汇总：171、工作成果(见附件)172、流程附件17一、部门职能定位：项目工作内容描述备注定位围绕集团战略，做好公司物资采购工作，保证质量和有竞争力的成本，确保供应物资及时到位（保证合理库存、结账周期及合理的价格），结合市场形势，做好战略物资的储备工作。职能供应商管理供应商信息档案的建立；供应商供应力的考察和评估；供应质量的跟踪、改进、管理及评估；《供应商管理办法》市场信息的采集分析重点物料市场行情信息采集；重点物料市场行情与实际采购对比评估；制定并落实战略物资储备方案，并对其结果进行评估分析。《战略物资储备方案》合同管理物资采购合同的拟定、审核、签订及履行；合同档案管理；物资供应过程管控；供应商账期管理。《合同管理办法》二、部门工作开展思路分析：1、部门工作开展思路分析工作项目开展思路分析（思维逻辑方式、习惯）备注供应商管理供应商信息档案建立建立供应商档案，并对其供应能力进行按批次评估，（见附件《供应商档案》 ）。建立重点物料市场行情与实际采购对比评估，见《重点物料市场行情与实际采购对比评估表》；制定供应商管理办法并落实执行（见附件《供应商管理办法》），并每月对其供应能力进行按供货批次进行评估（见《供应商管控与评估记录表》；《供应商档案》《重点物料市场行情与实际采购对比评估表》《供应商管理办法》《供应商管控与评估记录表》供应商供应能力评估供应质量的跟踪、改进、管理及评估；市场信息的采集分析市场行情信息的采集通过行业网站信息浏览，同行业交流，客户信息反馈等渠道搜集信息重点物资市场行情的分类分析重要物资储备方案的制定及落实制定战略物资中、长期采购预算战略物资采购预算评估合同管理物资采购合同的拟定、审核、签订、履行合同档案管理物资供应过程管控供应商账期管理采购管理XXX加工采购业务物资申购流程的制定并执行物资采购标准的制定及变更记录实施管控物资采购周期及合理库存标准的制定并监督执行物资的采购入库、验收、结算、报账流程的制定及变更记录实施管控XXX采购业务XXX及集团采购业务战略物资储备战略物资分类及储备方案战略物资产地、生长周期、收获期、及储存过程的评估2、年度工作目标分解项目时间XXX采购业务XXX采购业务XXX及集团采购业务企业文化备注1月按年度预算制定全年采购任务，并进行任务目标分解、全年战略物资采购方案的制定；按年度预算制定全年采购任务，并进行任务目标分解、全年战略物资采购方案的制定；按年度预算制定全年采购任务，并进行任务目标分解、全年战略物资采购方案的制定；结合公司规划及预算对全年战略目标的宣讲及各业务人员目标的制定2月按月计划下达采购任务，跟催、实施、执行、考虑春节备货情况按月计划执行下达采购业务，跟催实施执行、考虑春节备货情况按月计划执行下达采购业务，跟催实施执行、考虑春节备货情况3月供应商市场的考察、学习供应商市场的考察、学习供应商市场的考察、学习4月正常业务的开展5月正常业务的开展6月半年总结、数据分析及上半年目标任务完成情况的检核半年总结、数据分析上半年目标任务完成情况的检核半年总结、数据分析上半年目标任务完成情况的检核半年总结，及目标任务的检核；7月供应商的考核评估；下半年工作目标的修改及制定供应商的考核评估；下半年工作目标的修改及制定；供应商的考核评估；下半年工作目标的修改及制定下半年任务学习目标的制定及修改；8月正常业务的开展9月正常业务的开展10月正常业务的开展11月正常业务的开展12月年度总结、预算及下年度工作安排、供应商评估、信息档案的修改及采购目录的制定及修改年度总结、预算、招标作及下年度工作安排、供应商评估、信息档案的修改及采购目录的制定。年度总结、预算招标及下年度工作安排、供应商评估、信息档案的修改及采购目录的制定。全年目标学习任务的考核、及整体完成情况的评估。三、部门组织架构：、人员配置及岗位任职要求（简单描述）：现有8人缺编4人岗位名称岗位编制在岗人数任职资格备注采购总监111．控制采购部门的各项工作的监管和控制并行使采购总监权限；2.根据公司经营及生产需求，编制物资的年度采购计划与资金计划并负责实施，保证生产经营所需物资供应。3.负责供应商开发，积极开展供应商市场调研与信息收集，掌握广泛的供应信息与渠道资源；4.根据采购物资的品种、金额技术特性以及供应资源状况确定采购