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广东省质量技术监督局 网上办事大厅（认证）业务管理信息系统 检验检测机构信息填报手册 ——证书及附表信息填报分册 编 写 张钧翔 编写时间 2014.07.14 审 核 审核时间 审 批 审批时间 文档编号 版 本 V1.0 目 录 第 1 章 概述 2 第 2 章 主要功能 3 第 3 章 操作说明 5 3.1 准备材料清单 5 3.2 证书维护操作步骤 5 3.2.1 【第一步】维护实验室信息 6 3.2.2 【第二步】证书正本信息 10 3.2.3 【第三步】证书附表信息-检测能力 12 3.2.4 【第四步】证书附表信息-授权签字人 20 3.3 查询 22 3.4 修改 24 3.5 删除 25 附录A -系统支持 26 A.1. 业务支持渠道 26 A.2. 技术支持渠道 26 概述 广东省质量技术监督局的网上办事大厅系统建设项目，根据广东省人民政府对网上办事大厅建设的相关规范和要求，以整合已有审批事项的网上办事为主，关键在于建立一套为各主要业务系统，在网上进行业务审批事项发布及统一展示的全办理周期支撑平台，为不同的用户便利和应用展现，提供统一的数据来源和管理界面。 主要功能 本说明文档以认证证书及附表信息录入步骤为主线——将网办业务中有关【证书及附表】的实验室基本信息、证书信息、检测能力信息、授权签字人信息逐一录入，单独开列专门的说明手册，进行详细的录入讲解。其他业务模块的证书补录操作与此近似。 最简单的检验机构（实验室）架构，包含： 一个具备组织机构代码的企业或单位； 该组织机构代码下的，独立法人或者非独立法人的实验室，至少一个； 除注册地址以外，各实验室的实际检验地址，至少一套（场所名称与地址、邮编）。 下图简单示意多实验室，以及多场所名称与地址的架构情况： 针对组织机构同实验室的以上典型关系，本系统支持同一组织机构代码下仅注册一家独立法人实验室，但同时可支持非独立法人实验室注册多个。但场所名称与地址需至少维护一套。 后续章节主要分别介绍证书补录时的用户界面，注解其中各个数据字段操作的详细步骤及注意要点。 操作说明 准备材料清单 完成本手册操作所需要准备的材料： 认证证书正本和附表 授权签字人名单与身份证号 授权签字人简历信息与联系方式 证书维护操作步骤 首先，取得经办人注册的账号密码登录系统，如果还未注册可参考《用户手册01【经办人注册】》获得帐号密码。 登陆后，请确认下图位置的机构名称，确属本单位正确信息： 【第一步】维护实验室信息 实验室主体架构的维护列表，位于“基本信息”内的“实验室信息”页签。需要提醒注意其逻辑结构有如下限制： 本系统支持同一组织机构代码下注册仅一家独立法人实验室，但同时可注册多家非独立法人实验室； 名称、地址等实验室信息，也对应于是否独立法人实验室，分别进行维护； 实验室名称与机构注册地址（见下图，这2个字段即出现于证书正本上的名称与地址），限制于“新增”一个实验室的操作中提供编辑；已输入的实验室通过审核后不可修改；未通过审核也须删除后新增，方可变更其名称与地址： 重新进入修改实验室信息，仅于实验室注册地址之后的字段内容可供修改： 对照申请项目或证书情况，带红色的“*”符号为必填字段，其他表格与字段可选填。此处主要提请注意多场所地址的维护，见上图页末的“场所”列表。多场所字段即对应于证书附表的“实验室地址”；而非正本上的注册地址： 须先保存实验室基本信息，方可编辑多场所地址； 提示保存成功后，点击添加，在弹出框中输入名称、地址及邮编； 无论与注册地址是否相同，请根据地址简称明确标识出不同的名称；多地址分别添加多次，并区分名称； 已输入的多场所和地址，可在列表内选择后删除； 此处多场所的列表维护暂无修改功能，请删除后重新输入； 至少维护一条场所与地址，即使与注册地址相同； 保存后添加下一个，逐一完成即可再次点击“保存修改”按钮，完成维护。 【第二步】证书正本信息 第一步，选择“证件类型”为认证，点击【新增】按钮，出现的页面直接给出认证业务各种《资质认定证书》相关的基础信息，（带红色的“*”符号为必填字段）： 参照认证相关证书文本格式，完成本操作的主要数据，需要的实物对应关系如下： 提醒注意的字段与数据输入要点有： 事项名称，即获取此证所申请的行政审批事项，是“产品质量检验机构计量认证”（CMA或CMAF），还是“产品质量检验机构资格审批”（含CAL的授权证书和验收证书）； 证书名称，请按证书?对应的证书名称进行选择； 证书编号，须完整对应证书上的证书编号逐一输入（不含空格及其他字符）； 实验室名称，若与证书上所列实验室名称有任何差别，请暂存当前页面信息并参考【维护实验室信息】一节，首先维护实验室名称与地址（其他信息可变更），完成后继续本节或进行修改操作