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2011车辆管理办法
昆 山 固 品 工 程 塑 料 有 限 公 司
《車輛管理辦法》
實施目的:為加強本公司車輛的保管及有效使用,特制定本辦法。
實施對象:昆山固品具有駕駛資質的員工
辦法細則:
(一)車輛使用:
1.各駕車人員首先取得公司內部駕駛技能考核後方可駕駛公司車輛。
具體考核辦法如下:
(1)單獨駕車人員須向車輛管理部門申請,經司機隊長考核
通過後方可單獨駕駛。經考核通過者,在駕駛過程中,因不遵守道路交通安全法及公司規定造成重大損失或不良影響者,經車輛管理部門核實簽報後,即取消其駕駛資格,並按公司行政管理辦法予以處罰。如造成公司車輛損傷的,由駕駛人員承擔所有費用。
(2)車輛駕駛考核分為路考、倒車、停車、應急處理等必備
駕駛技能。
2.各取得駕駛資質人員及司機,在出車前,首先要檢查車輛的
相關證件及車輛的外觀、輪胎、車燈、油、水、電等重要
部件及儀錶等參數並填寫行車記錄表單,如附表一(台幹及
總經理室成員除外)。發現異常及時向車輛管理部門反應,
在異常排除後方可駕車外出。每天早晨值班司機例行檢查
各隔夜回公司的車輛的外觀、輪胎、車燈、油、水、電等
重要部件及儀錶等參數並填寫行車記錄表單。如需外出加
油,則必須填寫加油卡明細表(總經理室成員除外),如附
表二。
3.公司所有車輛調度由車輛管理部門統一調度。各單位在用
車前應先在用車前一天寫派車單及外出申請單(台幹及經理
級除外),經需求派車單位主管同意後,應在派車前一天的
16:30前交由車輛管理部門,經車輛管理部門審核完所有
派車單,第二天按行進的方向進行並車出發。派車單及外
出申請單交警衛核對收存,領取車鑰匙及車輛行駛證。例
行事務如:加油、洗車、補胎等,也須填寫派車單。除特
殊緊急狀況,才可口頭通知總務課長,並由總務課長通知
警衛方可外出。
4.各駕車人員必須要遵守道路安全交通法規,請勿疲勞駕
駛,酒後駕車,超速行駛等危險駕駛行為.嚴禁在車內
吸煙、吃零食、丟果皮紙屑等。
5.各駕車人員在行駛中如有故障及發生車輛碰擦等應及時向
車輛管理部門反應情況,由車輛管理部門出臺具體解決方
案,切勿自作主張,如自行處理給公司造成損失者,除由
駕車當事人自行承擔外,另依據行政管理辦法予以處罰。
6.出車在外或出車歸來停放車輛,必須整齊,停放到指定
車位。離開車輛時要鎖好保險鎖,以防車輛被盜。車輛回
到公司後,需填寫行車記錄表單,並必須把車鑰匙及行駛
證放置警衛室。警衛須將當日派車單及外出申請單送交車
輛管理部門存檔備查。
7.如車輛不能正常返回,須告知需求派車單位主管及車輛管理部門(台幹及總經理室成員除外),以便於車輛調度。
8.客車:蘇EM9686(中巴車)和蘇EP2370(得利卡)負責早晚接送員工,業務用車:蘇EX5G03(大众朗逸)和蘇EXF287(斯柯達),蘇EN2M93(別克商務車GL8)主要用於接送重要客戶和外賓及台幹上下班使用;蘇EX0J50(豐田銳志)總經理室主管使用。其他外出辦事人員用車蘇EP2370(得利卡).如遇特殊情況,由車輛管理部門統一調度。
9.行車記錄表單每天應交至車輛管理部門,如業務用車晚間
不能回到公司,第二天早上須把行車記錄表單交至車輛管
理部門審核(台幹及總經理室成員除外)。
(二)車輛維修及保養:
1.公司車輛由車輛管理部門統一維護及保養,在維修保養後應填寫車輛維修保養記錄表,如附件三。並規定每行駛5000KM需做一次二級保養(更換機油,機濾、空濾),每20000KM做一次大保養(更換變速箱、差速器、齒輪油、機油,機濾、空濾)。
2.公司貨車每三個月做一次二級維護審核,打一次黃油。
3.車輛的輪胎等易損耗部件依據實際狀況不定期更換。
4.貨車、客車每年年審一次,小車每兩年年審一次。
5.車輛如遇車輛零部件損壞及保養,各輛小車進入4S店進行
維修及保養。
6.車輛維修及保養流程如下:
生效日期:本辦法自公佈之日開統始實行,如有新增或修改事項,另令增修公告。
第4页,共3页
第3页,共3页
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