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新时期医院档案管理创新与实践
新时期医院档案管理创新与实践
摘 要:医院档案作为医疗、科研、教学、预防、保健、医药、清洁管理,和其他活动的形式,保持所有文本,图像,音频和视频的历史的价值,是工作计划和决议计划的记录,是指导工作和谐运转的参考。办理医院档案时,档案管理人员起着决定性的作用。跟随社会的发展和功能医院的变化,相应的医院档案管理方式也在逐步进行相应的调整信息,以适应和最大限度满足医疗市场的迫切需求,而对新阶段的医院档案管理的创新与实实践进行深入分析讨论,才能使档案管理模式与时俱进。
关键词:医院 档案管理 创新 实践
中图分类号:R197.3 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2013)06(a)-0246-01
医院档案管理全面、真实地反映医院的重要工作和重要的事件,在不同的发展阶段记载医院的发展历程,是医院发展的历史见证。医院档案管理工作的作用非常重要。医院管理机构档案的建立是在工作或项目中相关的记录为以后工作提供基础的档案,医院所涉及的文件范围很广,除了医院医生、员工信息,关于技术和设备更换记录和病人的条件的调整以及出入院情况,等等。因此,医院档案管理工作的探讨对于医疗事业具有积极的促进作用。
1 新时期医院档案管理特点
1.1 电子病历替代纸质病历
电子医疗记录已经成为主流,在各级医院档案管理中应用达到了普遍化,在新时期电子医疗记录以及医院信息化发展象征着新事物的应用。电子病历的研究和应用始于1980年,国际社会对于电子医疗记录成立于1992年,标志着电子病历的发展更加的专业化。在国际上,电子医疗记录有关病人信息采集、存储、传输和利用。目前国内市级以上医院基本实现电子医疗记录。
1.2 档案必威体育官网网址是工作基础
建立各种各样的全文数据库和多媒体数据库,对管理权限进行加密,保证数据机密性,对数据统一管理,资源共享,实现档案信息资源的数字化和网络化,使档案管理实现现代化水平。提高工作效率,改变传统的手工归档、人工检索管理等传统方法,例如,使用电脑起草、修改,自动生成档案,医院的行政工作文档处理和传输过程,实现实时在线归档的电???文件,确保安全的电子文件传输,对电子文件、电子档案有效管理。
1.3 档案管理的服务意识加强
充分利用电子档案资源,转化过去重实践轻管理服务,坚持档案管理和档案服务同等地位,使档案资源的利用达到最大化,拓展服务领域,多层次、多角度的公共服务。从被动到达主动的服务模式,主动服务意识,树立服务提前,对档案工作深入调查研究,了解需求方向,构建以人为本的,每个人都是平等的高质量和高效的服务平台,充分发挥档案的信息资源和服务的医院档案管理工作。
2 新形势下医院档案管理的创新与实践
2.1 管理理念与管理制度的创新
医院档案管理存在“重管轻用”的问题,制度不灵活,具有“等,靠,要”的传统管理模式,大大降低了档案管理有效工作。科学技术在不断发展,在档案管理增加电子盘和缩微胶片的使用和普及,需要改变档案管理的传统观念与方法,利用多种方式来管理工作。在管理过程中,要继续建立和完善档案管理,在人力资源管理上,提高档案管理工作的活力,建立有效的绩效评价机制。创新激励机制来激励员工的创造性,创造一个健康的工作环境。
此外,应该建立一套切实可行的、有效的,规范化、制度化的规则文件管理,减少档案管理的随意性,确保标准化和统一化。在制定档案管理规定时,应根据医院发展的实际情况,以及医院未来发展的科学评价,用发展的眼光来指导医院档案管理,科学的调整与修改的规则和条例。在文件管理中,可以简化档案管理备案制度,积极实施数字化管理,电子文件管理标准化,及时总结并综合医院档案信息,提高档案管理的效率。
2.2 档案管理的服务特色与手段创新
档案管理是医院管理工作中的一个重要部分,是服务于医院的中心,在实施文件管理创新的情况下应突出其管理服务的优势。档案管理是信息全面、真实的记录,需要密切配合,在医院各部门之间起着相互协调的作用。因此,不能闭门造车,而应积极接触,与各部门沟通,应努力在信息服务方面转变被动服务现象,共享信息。在知识经济时代,信息的迅速传播,档案管理工作应适应医院信息化的发展需要,建立档案机构的网络系统,扩大服务的范围和层次,通过各种渠道,如档案编研,咨询服务,方案研讨等工作,为医院提供必要的信息,实现医院档案管理信息的共享。此外,现代科学技术的应用,还可以提高档案管理的效率,确保档案管理的质量。档案管理工作可以通过计算机电子化手段完成信息实时更新和保护。在文件管理、文件管理软件来完成文件结构、编目、整合、利用等内容,建立档案数据库,通过扫描输入将全部档案信息统一管理,档案和文件的医院医务人员找到供应整个状况。医院信息资源包括书籍、文件
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