2010年第二学期办公室计划.doc

工 作 计 划 XXXXXXXXX系 办公室 2010年2月25日 办公室工作计划 一个新的学期又开始了,在这个充满激情,充满梦想的大学校园里,人人都精神饱满,备战着新的机遇和挑战,在这样的形式下,我办公室本着全心全意为全系同学服务的精神,决心在本学期里根据自身特点,吸取前几届学生会工作的经验,作好本职工作,团结进取,锐意创新.在工作中我们会注重工作方法,协调各部,争取在新的一年中取得更好的成绩,为把系学生会工作推向一个更高的台阶,特制定了以下工作计划: 一．继续把我系学生会的日常工作,内务及后勤工作做好. 1 在3月1号---3月7号全面系统的统计好我系学生的基本情况并加以存档，作为我系的原始材料，以便以后查询． 2 协助团委开展各项活动，严格起到助手的作用． 3 积极配合学生会各部门制定方案材料． 4 认真，仔细地作好全体例会的会议记录． 5 积极配合我系领导,老师,力争把我系的整体工作做的更好. 二．加强考勤工作力度． 鉴于往届学生会开展各项活动均有迟到，缺席的现象，这一届学生会将严格按照系学生会的规章制度做事，作到严格考勤．我部将对直接负责此项工作的部门给予考勤，以促进各项活动的顺利进行，具体包括以下五个方面： 1 学生会集体例会及各部开展活动无故缺席的三次以上者视为自动退会，迟到两次者作缺席一次处理，并加以公布． 2掌管好各部门的活动总结及期末汇总的考勤记录，与期末结束时进行汇总分析，作为各部门的工作依据． 3 配合学习部和纪律部对各班上课人数进行抽查,特别是在”五一”期间． 4 及时并准确地公布各项活动的考勤情况,以利于以后的工作能够顺利进行. 5 对考勤情况绝对做到大公无私，绝不留情. 三．认真，仔细地作好文件档案的管理工作． 1协助团委及学生会起草文件，并进行修改，审核和打印工作． 2计划定于每周日晚上对学生档案和有关文件材料进行整理． 3对院，系所下发的各类文件和各部门文件进行分类整理存档． 4负责各部门在每次活动之后所上交文件的收集并进行分类整理,存档． 5 对各类文件进行统一登记,编号,归类. 6负责各部门在每次活动之后所上交文件的收集工作． 四．作好学生会各项活动的记录．在各部门组织活动后，将活动资料上报系里，并进行存档，使各项活动有据可依． 1及时向有活动的各部门收活动的计划，过程和总结．及时归档． 2要求各部作好对所参加活动同学的名单和义务劳动的名单及时报到我部门，以便日后的综合评定． 五．协助并配合好其他部门的各项工作,活动． 　时间：第一周———第十八周: 1 配合系领导及系会干部作好新学期的各项工作． 2 配合纪律部对各班的上课人数进行抽查，并将结果公布，存档． 3　配合生活部对寝室卫生进行不定时的抽查，予以公布和存档． 4 配合文体部做好系院下达的文体比赛,活动.（包括：足球联赛，冬季长跑等） 六．处理学生会各项事务． 1及时收发我系每周的考勤表，并定期向领导反映． 2对我系的好人好事情况．视情况而定进行表扬，并对违反校规校纪的同学予以通报批评． 3公平公正的作好每周和每月的综合评定工作，并及时的在例会上公布． 4做好每次系内的物品发放工作，原则上是作到谁来领取谁签名．要具体责任到人． 5对于某些突发事件及时做到上传下达． 6 及时的收齐我系每周的综合评定登记表,并妥善保管. 7 及时的把各个学生干部的联系方式统计准确. 8 每周准时领取本系报纸信件，并统一发放. 七．勇于创新，不断进取． 　　本学期办公室将坚持在院、系领导和学生会的领导下,努力工作、认真服务,传达和贯彻院系的各项工作精神,密切联系同学、广泛征集广大同学的意见.在日常事务中锐意进取、开拓创新、改进工作思维,提高工作效率,争取广大同学的信任,有更加出色的表现，让院系领导放心！ 　　　　当然，以上的计划还存在一些不足之处，我们会在以后的工作中加以改进，使其更加完善，更加人性化．并请系领导在以后的工作中对我部予以监督和指导！