excel 2007 第7章 数据的排序、筛选.pptVIP

第7章 数据的排序、筛选和分类汇总 7.1 数据的排序 7.2 上机实践——对“学生成绩表”进行排序 7.3 数据的筛选 7.4 上机实践——对“学生成绩表”进行筛选 7.5 数据的分类汇总 7.6 上机实践——对“学生成绩表”进行分类汇总 7.1 数据的排序 7.2 上机实践——对“学生成绩表”进行排序 7.3 数据的筛选 7.4 上机实践——对“学生成绩表”进行筛选 7.5 数据的分类汇总 7.6 上机实践——对“学生成绩表”进行分类汇总 7.5.2 多重分类汇总 对工作表中的某列数据选择两种或两种以上的分类汇总方式或汇总项进行汇总，就叫多重分类汇总，也就是说，多重分类汇总每次用的“分类字段”总是相同的，汇总方式或汇总项不同。 例如，要对“图书销售统计表”中各“销售员”的“发货额”进行“求和”和“回款率”的求“最大值”，操作步骤如下： 先对“销售员” 列进行排序，然后打开“分类汇总”对话框，在其中进行第一次分类汇总设置，确定后再次打开“分类汇总”对话框，再次设置分类汇总项，取消“替找当前分类汇总”复选框的选中，最后确定即可。 * * 排序是对工作表中的数据进行重新组织安排的一种方式。Excel可以对整个工作表或选定的某个单元格区域进行排序。 在Excel中，可以对一列或多列中的数据按文本、数字以及日期和时间进行排序，还可以按自定义序列（如大、中和小）或格式（包括单元格颜色、字体颜色或图标集）进行排序。大多数排序操作都是针对列进行的，但是，也可以针对行进行。 7.1.1 简单排序 简单排序是指对数据表中的单列数据按照Excel默认的升序或降序的方式排列。 升序排序 数字：按从最小的负数到最大的正数进行排序。 日期：按从最早的日期到最晚的日期进行排序。 文本：按照特殊字符、数字（0…9）、小写英文字母（a…z）、大写英文字母（A…Z）、汉字（以拼音排序）排序。 逻辑值：FALSE排在TRUE之前。 错误值：所有错误值（如#NUM!和#REF!）的优先级相同。 空白单元格：总是放在最后。 降序排序 与升序排序的顺序相反。 要进行简单排序，可利用排序按钮进行。首先打开要排序的工作表，然后单击要进行排序的列或确保活动单元格在该列中，再单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中“升序”按钮 或 “降序”按钮，所选列即按所设方式进行排序。 下面我们分别对文本、数字和日期进行排序，操作步骤如下。 1 打开要进行排序操作的工作表，单击文本列中的任意非空单元格，如B2单元格，然后单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“升序”按钮 。 2 单击数字列中的任意非空单元格，如E2单元格，然后单击“排序和筛选”组中的“降序”按钮 。 3 单击日期列中的任意非空单元格，如A2单元格，然后单击“排序和筛选”组中的“降序”按钮。 7.1.2 多关键字排序 多关键字排序，也就是对工作表中的数据按两个或两个以上的关键字进行排序，此时就需要在“排序”对话框中进行，为了获得最佳结果，要排序的单元格区域应包含列标题。 对多个关键字进行排序时，在主要关键字完全相同的情况下，会根据指定的次要关键字进行排序；在次要关键字完全相同的情况下，会根据指定的下一个次要关键字进行排序，依次类推。不管有多少排序关键字，排序之后的数据总是按主要关键字排序的。 下面对“商品进货单”中的“商品名称”进行升序排序，对“数量”进行降序排序，方法是：单击要进行排序操作工作表中的任意单元格，然后打开“排序”对话框，在其中设置主要关键字条件，然后单击“添加条件”按钮，添加一个次要条件并设置次要关键字条件，最后确定即可。 若要对工作表中的数据按行进行排序，可选择单元格区域中的一行数据，或者确保活动单元格在表行中，然后打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，选中“按行排序”单选钮，如下图所示，然后单击“确定”按钮返回“排序”对话框，再按上述有关步骤进行设置，最后单击“确定”按钮。 此处设置字母在排序时是否区分大小写 此处设置汉字在排序时是按字母还是笔画顺序 7.1.3 自定义排序 在某些情况下，已有的排序规则是不能满足用户要求的，这时候可以用自定义排序规则来解决。我们除了可以使用Excel 2007内置的自定义序列进行排序外，还可根据需要创建自定义序列，并按创建的自定义序列进行排序。 要按自定义序列进行排序，首先要创建自定义序列。