第3-4章会展策划.pptVIP

展会策划书 展会策划书 会展策划书 会展策划书 第一部分会展预备阶段的文案  第一节 会展预备阶段的文案简介 一、 会展预备阶段的文案的概念：　　会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。  二、 会展预备阶段的文案种类：　 一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节 会展预备阶段的文案写作 　　一、《展会立项策划书》的写作　　（一）《展会立项策划书》的概念：展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，　　 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。 （二） 展会立项策划书的内容结构：　　 《展会立项策划书》主要包括以下内容： 1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 《展会立项策划书》主要包括以下内容： 3、 展会价格及初步预算方案。 4、 展会工作人员分工计划。 5、 展会招展计划 6、 展会招商计划。 7、 展会宣传推广计划。 8、 展会筹备进度计划。 9、 展会服务商安排计划。 10、 展会开幕和现场管理计划。 11、 展会期间举办的相关活动计划。 12、 展会结算计划。 （三） 展会立项策划书的写作要求： 1． 展会名称　　展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。 如“第108届中国出口商品交易会”， 如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第108届”，行业标识是“出口商品”。 　2、展会地点 策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容： 一是展会在什么地方举办， 二是展会在哪个展馆举办。 3、办展机构 办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。 办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。 4、办展时间 　　办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义： 一是指举办展的具体开展日期。 二是指展会的筹展和撤展日期。 三是指展会对观众开放的日期。 5、展品范围　　展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。　　根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类 例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包 而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。 　6、办展频率　　办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。 办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。 产品的投入期和成长期是企业参展的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。 7、 展会规模　　展会规模包括三个方面的含义： 一是展会的展览面积是多少， 二是参展单位的数量是多少， 三是参观展会的观众有多少。 在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。 8、展会定位　　通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”， 具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。 展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。 9．展会价格和展会初步预算 展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。 在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的