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信息化视域下企业会计职能延展与开拓.docVIP

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信息化视域下企业会计职能延展与开拓

信息化视域下企业会计职能延展与开拓   内容摘要:会计信息化是借助现代信息技术,整合传统会计职能与模型,构建现代会计信息系统。信息化的发展为企业会计职能的拓展提供了有力支撑及实现路径。本文从信息化运行与会计职能的延展路径分析,识别企业会计职能拓展的关键因素,探讨信息化视域下企业会计职能的延展与开拓。   关键词:会计职能 延展开拓 信息化   当前, 理论界和实务界更加聚焦于信息技术对会计职能变革的推动与影响。美国专家马丁·法伊预言过信息技术的发展将会致使会计部门原有的职能拓展或者消失(2004)。信息技术为会计系统获得精确数据,消除了许多逻辑上和财务上的障碍,降低了会计信息生成与供给的成本。因此,信息技术与会计职能拓展在企业管理中的应用密不可分。本文一方面梳理企业在选用信息系统时所面临的会计职能变迁的挑战因素与论证;另一方面,基于信息化平台探讨会计职能的延展与开拓,剖析公司信息化及其与会计职能拓展的关键因素、研究信息化背景下会计职能的变迁。   会计信息化是借助现代信息技术,整合传统会计职能与模型,构建现代会计信息系统。实现会计信息生成与供给的高度集成与共享,提供财务信息是会计最基本的职能,这一基本职能在信息化推进的过程也逐渐发展和演变。会计信息化不仅仅是会计工作的现代化,也是会计工作实现制度化、标准化、规模化的进程。 会计信息化的发展,大大降低了会计人员的工作强度,提升会计人员的工作效能,助推了企业会计工作的标准化与规范化,提高了会计信息质量。在网络环境下,会计职能重心必然发生转移,其遵循的“路径”也将不断延展与开拓,正如郭道扬认为的那样:“网络化经济及知识化经济发展的潮流,必须对传统会计进行革新,通过这场持久进行的改革,建立新的会计思想体系、组织体系、法律制度体系,以及方法体系”。   信息化运行与会计职能的延展路径分析   (一)基础路径:信息技术与会计数据处理自动化   此阶段,会计业务处理过程中信息技术应用的主要目的提高处理数据的效率,实现会计数据处理的自动化。自成体系的财??软件陆续出现,并不断完善。此时的会计软件是完全拷贝传统会计手工处理的原理与流程。会计的职能在完全沿袭传统的确认、计量、报告等职能的同时,极大提升了会计处理效率,确保会计信息生产与传递的过程中的质量,推动了会计自身的变革,为会计职能的延展与开拓奠定基础。该阶段,财务软件是对已经发生的业务数据进行收集、处理,没有在业务发生的同时汇总、处理数据,从某种程度上说此时的会计信息化只是提高了会计工作的效率,在业务数据处理上降低了会计人员的工作强度,但根本没有做到会计数据的即时采集和处理,更谈不上会计信息的即时报告与信息共享。至此,会计信息供给与传递迟滞依然存在。会计信息质量及时性的要求并没有得到提升,企业的管理者与决策者只能依据事后会计信息资料,会计作为参与企业管理职能的价值大打折扣。因此,会计的核算职能提高了但会计监督的职能并没有发生根本转变。   (二) 中级路径 :企业业务与财务一体化   该阶段由ERP系统作为中流砥柱,ERP系统作为一个集成系统涵盖了企业的全部业务, 整合了企业业务、财务、管理系统,实现了企业物流、资金流、信息流的三流并汇、协调共享,打破了传统会计信息系统孤立,企业业务与企业财务全方位契合。此时会计数据的收集、记录职能已经大部分植入各业务功能模块, 不仅实现传统会计核算的确认、计量、报告功能凭借ERP系统自动完成,也完成会计数据的采集与业务发生并行实现。所有相关业务都在一个ERP平台在线实时协同,这样一来,就实现了会计数据的即时采集、即时处理,通过简单汇总实现即时报告。   由于企业的业务数据与财务数据的集成与同步,融通与共享,原来的财务会计职能大大简化,而会计控制职能将迅速增强。ERP系统实施后防范和消除了许多风险的同时也形成了新的风险。此时,会计不仅要完成原来固有的核算职能,还要侧重于会计控制职能,因为ERP系统是以业务流程管理为核心的管理信息系统,该系统使财务、业务充分融合,致使传统会计控制职能面临着重新优化的迫切需要。企业业务与财务一体化系统的实施,使会计人员的工作重心由核算与监督向到预测、决策和经营分析等方面转移,会计机构与会计人员更多地参与企业的经营管理,会计职能也向更高层次延展,在企业管理中地位也更加重要。在此阶段, 会计实现了实时的动态内部控制与信息报告职能,但还不能向企业相关者提供全方位会计信息服务,它没有打破“面向事务处理”的传统管理模式。企业管理人员不能超前于市场的变化,快速做出正确的决策、也无法有效解决“协同制造”及“资源约束”等问题。因此,ERP系统必须与现代先进管理思想和信息技术的有效集成与融合,会计规划、预测、决策和分析等职能才能成为实现企业价值链管理并高效运作的前提,它也必将

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