基于MOT汽车4S店服务防错设计.doc

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基于MOT汽车4S店服务防错设计

基于MOT汽车4S店服务防错设计   [摘要]Poka-yoke技术在现代制造业已经得到广泛而成熟的应用,但在服务流程设计中的应用研究很少。本文主要从MOT的角度,结合服务失败和服务补救方面的研究成果,构建了防错技术在服务业应用的实施模型。通过对汽车4S店的实证分析,证明基于MOT的服务防错实施模型的可行性和适用性,为服务业实现零缺陷提供了一种有效途径。   [关键词]防错技术;服务业;MOT;4S店   [中图分类号]F273.7 [文献标识码]A [文章编号]1006-5024(2013)08-0084-05   [作者简介]金春华,北京信息科技大学经济管理学院副教授,研究方向为质量管理;   陈玉保,北京信息科技大学经济管理学院讲师,博士,研究方向为项目管理;   穆志强,北京信息科技大学经济管理学院讲师,研究方向为企业管理。(北京100192)   一、引言   企业的目标是满足消费者的需求并创造利润,培养和保留忠诚的顾客。不断提升顾客满意度是企业获得持续利润的来源之一。国内外研究结果表明,一般的公司每年都会流失高达35%的顾客,这些流失中约有2/3是由于劣质服务所造成的。但是,整个服务传递过程中要保证零失误是很难达到的,在与顾客发生的任意接触点出现失误都有可能造成顾客抱怨、不满甚至顾客流失。   20世纪90年代服务差错和服务补救开始成为服务领域的研究热点,国内外学者对服务差错归因、服务差错补救策略、补救策略的绩效差异等提出不同的看法。然而,大多数研究主要关注差错产生后顾客归因模式及补救策略的差异性,很少对服务差错的预防提出系统的理论。   Poka-yoke技术是将可能的错误消除在产品和过程的重新设计过程中,使错误在下一步操作前就能被发现,它使过程运行变得更加可靠和简单。由于poka-yoke技术可以使企业向“零缺陷”目标迈进一大步,制造业已经广泛应用,尤其在产品安全性设计过程中。但回顾现有的研究文献,暂时没有学者从MOT的角度将此技术运用到服务设计和服务传递过程。因此,本文基于MOT,在以往学者对服务差错和服务补救研究的基础上,提出新的实施模型,对服务防错设计展开研究。   二、文献回顾   (一)Poka-yoke   日本著名质量管理专家、丰田生产体系创建人新江滋生首先提出poka-yoke的概念,并在其长期从事现场质量管理的过程中,将其发展成为用于获得零缺陷,最终免除质量检验的工具。poka-yoke的基本理念有三点:(1)一个企业只有杜绝缺陷产品,观念上和实际中真正达到零缺陷,才能成为世界级的企业;(2)差错导致缺陷,缺陷导致顾客不满和资源浪费;(3)差错不可能被消除,但是必须及时发现并立即纠正,防止差错形成缺陷。   Richard Chase和John Grout提倡在服务过程中使用防错技术,以确保特定的服务差错不会发生。他们认为许多存在设计缺陷的过程,可以将其设计为没有缺陷的过程,并将防错技术分为三类:(1)警告方法;(2)实际接触方法;(3)视觉接触方法。同时,他们也用三“T’s”来定义防错技术(如图1所示),分为需执行的任务、提供给顾客的服务、提供给顾客的有形物。   Nancy R.Tague在他的著作《质量工具箱》一书中,提出Poka-yoke在服务业应用所适合的场合,并且将防错方法和设备分为三类:检验方法、功能设定和功能调整。   Arash Shahin和Maryam Ghasemaghaei从布局、自助服务、技术这三个角度列出在服务业中运用防错技术解决策略的一些实例,并且提出将poka-yoke与服务补救集成的观点,比较全面地对poka-yoke技术的运用及相关理论进行了总结。   本文提出防错技术在服务业应用的实施模型,并且根据Nancy R.Tague对防错方法的分类,通过实证分析验证模型的可行性和有效性。   (二)服务差错与服务补救   从20世纪90年代开始,服务差错与服务补救受到众多学者的关注。不管是服务型企业还是制造型企业,顾客都是企业利润的源泉,企业十分注重培养忠诚的顾客,避免顾客流失。只有这样企业才会具有持久的竞争力。   服务差错也称为服务失误,从顾客感知的角度出发,服务差错被定义为“企业所提供的服务没能达到顾客可接受的最低水准,不能满足顾客的要求和期待而导致的顾客不满意的情况”。也有一些学者基于社会交换理论从顾客利益角度进行定义,如Yi和Lee认为服务差错可以看成是顾客经济和社会资源的损失。为了着眼于服务传递过程,并对服务系统有一个全面完整的认识,从服务差错产生的来源定义则对实证研究起到了很大的帮助。本文通过前面学者对服务差错的定义结合笔者对实际现象的观察,认为“在顾客与服务系统接触的关键时刻,一切让顾客感到不满意、不舒服

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