任务11 12 13 14 15 第4章 Excel.ppt

4.3.3 公式和函数的运用 9 对满足条件的数据项求和的函数SumIf 格式:SumIf（条件测试的区域，”条件”，求和的区域）。 功能：对满足条件的单元格中的数据求和 10CountIf函数 格式：CountIf(条件测试的区域，”条件”) 功能：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。 11四舍五入函数 格式: Round(数值型表达式，要保留的小数位数） 功能：对数值型表达式的值进行四舍五入，小数位数由”要保留的小数位数“决定。 12Left函数 格式:Left(“字符串表达式”，数值表达式） 功能：从“字符串表达式”的最左边开始截取由“数值表达式”的值所指定的字符的个数。 13Right函数 格式：Right(“字符串表达式”，数值表达式) 功能：从“字符串表达式”的最右边开始截取由“数值表达式”的值所指定的字符的个数。 提出任务 知识构建 解决任务 学习情景4 任务描述 分析任务 任务14 第4章 使用Excel 2003制作电子表格 完成【排序】后的效果图 第4章 使用Excel 2003制作电子表格 提出任务 知识构建 解决任务 学习情景4 任务描述 分析任务 任务14 第4章 使用Excel 2003制作电子表格 完成【筛选】后的效果图 第4章 使用Excel 2003制作电子表格 提出任务 知识构建 解决任务 学习情景4 任务描述 分析任务 任务14 第4章 使用Excel 2003制作电子表格 完成【分类汇总】后的效果图 第4章 使用Excel 2003制作电子表格 提出任务 分析任务 解决任务 学习情景4 任务描述 知识构建 任务14 第4章 使用Excel 2003制作电子表格 4.4.1 数据清单 4.4.2 数据的排序 4.4.3 数据的筛选 4.4.4 数据分类汇总 知识构建： 第4章 使用Excel 2003制作电子表格 提出任务 分析任务 解决任务 学习情景4 任务描述 知识构建 任务14 4.4.1 数据清单 数据清单是在Excel工作表中包含相关数据的若干数据行。数据清单可以像数据库一样使用。在数据表中，每一列称为一个“字段”；其中第一行为字段名，字段名以下的各行数据称为“记录”。Excel中的列表包括：字段和记录。一个字段包含一类信息，一条记录包含一组相关信息。 第4章 使用Excel 2003制作电子表格 提出任务 分析任务 解决任务 学习情景4 任务描述 知识构建 任务14 4.4.1 数据清单 使用记录单输入数据，单击【数据】|【记录单】命令，在相应的字段下输入数据。 编辑和删除数据库中的记录，可以用直接操作法编辑或删除记录单中的记录。 有哪些信誉好的足球投注网站记录：通过使用列表有哪些信誉好的足球投注网站工具有哪些信誉好的足球投注网站记录列表，能够快速查找到符合特定条件的记录。 第4章 使用Excel 2003制作电子表格 提出任务 分析任务 解决任务 学习情景4 任务描述 知识构建 任务14 4.4.1 数据清单 例如要查找“语文”成绩大于90的记录，可单击【数据】|【记录单】命令，在弹出的对话框中单击【条件】按钮，在【语文】字段中输入“90” 。 第4章 使用Excel 2003制作电子表格 提出任务 分析任务 解决任务 学习情景4 任务描述 知识构建 任务14 4.4.1 数据清单 创建数据清单应注意事项： 一张工作表只能建立一个数据库。 数据库中的各条记录或字段之间不能有空行或空列。 第4章 使用Excel 2003制作电子表格 提出任务 分析任务 解决任务 学习情景4 任务描述 知识构建 任务14 4.4.2 数据的排序 Excel数据排序：将数据表中的记录按一定顺序重新组合，能快速和容易地发现数据提供的趋势。排序最多可以按三个字段排序。 排序的方式包括：升序和降序两种（升序即递增排序，降序即递减排序）。 排序操作可通过单击【数据】|【排序】命令完成，或使用【常用】工具栏中的【升序】或【降序】按钮完成。 第4章 使用Excel 2003制作电子表格 提出任务 分析任务 解决任务 学习情景4 任务描述 知识构建 任务14 4.4.2 数据的排序 例如：将“班级成绩表”中的数据按总分降序排列，完成的效果如效果图1所示。 提示：数据排序后，可以通过【常用】工具栏上的【恢复】】命令，恢复到排序之前。 第4章 使用Excel 2003制作电子表格 提出任务 分析任务 解决任务 学习情景4 任务描述 知识构建 任务14 4.4.3 数据的筛选