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信息化环境下高校仪器设备管理新模式.docVIP

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信息化环境下高校仪器设备管理新模式

信息化环境下高校仪器设备管理新模式   摘 要:仪器设备管理在高校科研工作中发挥着越来越重要的作用。但是,传统的仪器设备管理模式已不能发挥出对科研工作的积极的支撑作用,在实际管理工作中已暴露出制约仪器设备管理水平提高的瓶颈问题。就目前高校仪器设备管理中出现的制约科研工作的问题及成因进行了深入、透彻地分析,在信息化时代的当下,就如何通过数据挖掘,建立高校仪器设备服务软件,创建高校仪器设备管理新模式,发挥对高校科研工作积极支撑作用,提出了切实、有效、可行的应对策略。   关键词:高校;仪器设备管理;数据挖掘;仪器设备服务软件   中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)30-0210-02.   一、信息化水平的提高对促进高校仪器设备管理的意义   在全球信息化高速发展的今天,高校仪器设备管理水平借助计算机、资产管理软件、校园网等局域网设施和技术已经发展到一个全新的水平,在传统的管理模式下,有效地实现了资产与账务相结合的一体式管理,在防止国有资产流失方面起到了核心关键作用。同时,在部门资产查询、数据统计等方面,也大大提高了使用和管理效率。但是,随着高校建设发展,要实施以重点实验室、重点学科、学术带头人为支撑点而带动高校整体发展的战略,高校科研、高校实验室必将发挥更加积极而主动的支持作用.。实验室是科研的必备条件,而优质的仪器、设备等设施则是实验室的核心,是直接关系科研项目和科研成果精确和成败的重要因素。高校在资金有限的情况下,资产管理如何配合学校发展战略的实施,管好、用好优质仪器设备,在科研工作中发挥积极、高效的作用,是国有资产管理工作当前面临的首要问题。   二、高校仪器设备管理的现状及弊端   目前,大多数高校的仪器设备管理主要停留在资产与账务相结合的一体式传统管理模式上,在防止国有资产流失方面起到了核心关键作用,在部门资产查询、数据统计等方面,大大提高了使用效率。但是,在当今信息化时代,学校在资产信息尤其是在学校优质设备的信息交流平台上,发挥的作用还远远不够,设备信息完全处于分割???封闭的状态。学院的老师对本学院的实验室有哪些优质设备不清楚,对大学科范围内的相关实验室仪器设备信息更是不了解,老师的科研项目要做,仪器设备要用,从哪里取得仪器设备使用途径?来源渠道主要有三:一是本学院本专业的实验室拥有的;二是用科研项目经费购买的;三是到校外科研单位或高校租赁的。如果老师只了解到本学院本专业实验室所有的仪器设备中没有他做实验所需要的,即使其他学院实验室有,他也不一定知道,只好到校外联系租用或者购买。这样的话,在一定范围内不仅增加了科研成本,还造成了时间和精力上的浪费,对学校重点实验室的建设也没有起到积极的推动作用,在资金有限的前提下,不利于学校推进式发展。   三、完善高校仪器设备管理的新模式   根据多年从事高校仪器设备管理工作的经历和对高校仪器设备管理的了解,笔者认为形成这种信息不流通和管理上的封闭现状有两方面的原因,一是学校仪器管理信息化服务的水平没有跟上学校的发展,从而造成教师、专家、学者对学校的优质设备信息在学校范围内缺乏了解,校内优质仪器设备利用率不高,设备更新率滞后,由此导致科研项目的实验成本增加。二是实验室管理机制原因,主要是由实验室封闭式管理机制造成的。各学院独立负责所辖学院各实验室及设备,各专业实验室设备由实验员负责,按照设备管理“谁使用,谁负责”的原则,一律不对校内其他学院公开实验设备信息。一般也不会对本实验室之外的人员开放使用。因此,信息不流通和管理上的封闭状况,是目前的设备管理现状。要提高优质设备的利用率,促进设备的更新率,为学校科研服务,必须从两个方面入手,第一,在学校的资产管理部门建立优质设备信息库,为广大教职员工提供信息资源。第二,各实验室的设备应突破传统管理模式,实行对外开放,提高实验设备的使用效率。具体管理模式应为:   1.通过对现有仪器设备数据库的数据挖掘,建立全方位的优质仪器设备有哪些信誉好的足球投注网站引擎系统,为科研工作及时提供优质设备信息支撑。具体做法是通过由各学院的专业人员和专家学者组成的专家组对本学院的现有仪器设备数据库进行数据挖掘,筛选出本学院的优质仪器设备各项信息,反馈给学校资产管理部门,建立优质仪器设备数据库,学校资产管理部门面向全校教职员工按学院、按专业建立全方位的优质仪器设备有哪些信誉好的足球投注网站引擎系统,提供优质仪器设备信息,为专家学者提供学校现有实验项目所需仪器设备,实现跨专业、跨学科的资源共享,为节约人力、物力和财力提供一条有效途经。例如,生物产业学院的化学分析实验室,通过气相色谱仪可以对气体成份进行分析;通过液相色谱仪对液体成份进行分析;通过原子吸收仪、红外光谱仪、紫外光谱仪和核磁共振质谱仪等从分子结构层面可对金属元素进行测试分析。城乡建设

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