2013尚国际杯首届自行车环保竞技行活动方案.doc

2013·美尚国际杯 首届双峰自行车环保竞技行——活动方案 ???? 为进一步推进全民健身活动深入开展，倡导节能减排，低碳环保的生活理念，美尚国际决定在双峰县举办2013“美尚国际杯”城市自行车比赛。活动方案如下： 一、活动概况 　　此次活动，是由美尚国际携手“****自行车俱乐部”组织的一次自行车环保竞技行活动。 　　活动主题：全县运动 低碳环保 活动时间：2013年11月23日 　 活动范围：在双峰县境内，预定活动路线：复兴路到城中路，然后途径和森大道至美尚国际营销中心；　　　 活动参与者主要包括：****自行车俱乐部成员、美尚国际工作人员、相关协助单位人员，预计50人；以及沿途围观或志愿加入的群众。 二、参加办法 ????（一） 参赛运动员必须身体健康，年满16周岁。 ????（二） 本次大奖赛不收取报名费，自行车自备。 （三） 报名地点：美尚国际营销中心、****自行车俱乐部 （四）报名时间截止11月20日，专业选手于11月23日上午报到。 三、活动流程 1、凭个人身份证至指定报名点报名； 2、11月23日9:00-12:00参赛选手检录发放编号牌 3、12:00-13:00：参赛选手就餐 4、13:30：活动启动仪式（地点：****自行车俱乐部） 5、14:00：比赛开始 6、16:00：终点站颁奖（地点：美尚国际营销中心） 7、活动结束 四、内容 1、自行车竞技行：骑车手沿着预定路线自由骑行，欣赏沿途风光、锻炼身体、体验交流等。 2、摄影：活动全过程由指定人员进行摄影，并在特定地点进行合影留念，相片留作宣传资料使用。 3、旗帜：车队的车尾要悬挂或插上主题旗帜。 4、为了充分利用这次活动的契机，活动全程美尚国际售楼部工作人员开售楼车车随行，在特定地点进行派发美尚国际的宣传单张。 五、奖项设置 一等奖：3000元现金 二等奖：1000元现金 三等奖：500元现金 六、组织机构 ??? ?为加强对比赛活动的组织领导，特成立比赛组委会。 总指挥： 小组 组 长 成 员 职 责 协调组 负责协调联系参加活动领导、策划协调比赛活动和人员调配工作。 会务组 ①参赛人员报名报到；②设计制发比赛规程、秩序册、比赛须知；③引导参赛人员熟悉赛程；④号码布发放和检录、安全责任书签订；⑤联系裁判、教练；⑥组织召开裁判、领队协调会；⑦准备板夹40个、碳素笔40个、号笔5个、计分纸若干、小红旗16面、胶带、签到表等比赛用品；⑧设计制作摆放比赛公里标志牌（最后1公里）、弯道提示牌（4个）、起终点条幅、检录处。 裁判组 做好比赛的组织和裁判工作。 后勤组 ①联系相关领导参加开闭幕式； ②领导和新闻媒体记者、运动员、教练员、裁判员及工作人员、志愿者的食宿接待，印制活动单页 ③比赛期间领导活动安排； ④安排2辆商务面包车待命，处理应急事项。 安保组 1、道路管制（11月23日14：00——比赛结束）；比赛开闭幕式现场秩序维护； 2、美尚国际现场安全保卫； 3、比赛期间车辆停放管制（除活动用车外，其他车辆禁止停放）； 4、协助会务组做好比赛沿线弯道处摆放锥形警示牌（弧形）； 5、比赛路线各路口把控和秩序维护； ????注：安保人员值勤时要注意自身安全，避免发生意外事故。 医疗组 ①负责裁判员、教练员、运动员卫生检疫；②安排救护车和医疗救护人员跟随比赛队伍随时做好医疗救护工作。 宣传组 大赛前后期的新闻宣传，比赛录播；（11月23日13：00设置好录像机位； 发布比赛路线封闭公告 外宣资料制作发放； 赛道标语、企业展板制作摆放； 通知合作伙伴悬挂楼面标语条幅（11月10日完成） 组织县摄影协会从不同角度抓拍比赛画面，赛后组织自行车大奖赛摄影展览，并辑印画册。 ????注：所有记者统一佩带证件，摄像、摄影记者乘媒体专车工作，摄影区由裁判指定，不得影响比赛。 七、活动预算 本次活动经费预算主要包含以下科目： 序号 项目 单价 数量 总价（元） 说明 1 横幅制作 50元/幅 2幅 100 悬挂：在发车点和终点；就餐地点；合影时； 2. 旗帜制作 30元/杆 40杆 1200 用于插在自行车后面，旗面上印有美尚国际LOGO标志或本次活动的主题标语 3 餐饮费用 15元/人/次 共50人，就餐1次 750 共50人，中餐，选择在特色卫生的餐饮店、大排档等地方。 4 饮用水 40元/件 10件 400 活动过程中饮用 5 纪念品购置 -------- 50件 ------- 可充分利用原有的预约礼品---保温瓶等 6. 广告宣传 —— —— 7000 活动前期投入 7 其他费用 —— —— 600 不可预计的预备资金 8 奖金设置 4500