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组稿阶段策划编辑社交技巧
组稿阶段策划编辑社交技巧
[摘 要] 组稿过程可以分为寻找作者、作者写作、签订合同及后期协调四个阶段,编辑应根据各个阶段的工作特点,培养不同的社交技能。
[关键词] 组稿阶段 策划编辑 社交能力 方法
[中图分类号] G232 [文献标识码] A [文章编号] 1009-5853 (2013) 06-0025-03
[Abstract] The paper focuses on how to improve the social competence of the commissioning editor at the commissioning stage. The commissioning stage consists of four sub-stages: the stage to identify the author, the stage for the author to write on the given topic,the stage to sign the contract, and the post-coordination stage for the works. Based on the characteristics of the four stages, the methods and skills for improvement of social competence are introduced.
[Key words] Commissioning stage Planning editor Social competence Method
社交存在于我们工作、生活的各个环节。成功的社交可以帮助我们顺利完成既定的目标,可能带来更多的机会,创造更多的财富。对于策划编辑来讲,社交的意义更为突出。策划编辑不仅要从容面对各种被动的社交场合,而且要主动社交,自觉社交。一次成功的社交,既可能带来短期的财富,也可能带来长远的影响,不仅关系着策划编辑自身的事业前途,也关乎出版社的生长命脉。
社交在组稿工作中显得最为重要,因为组稿是策划编辑为已有的选题寻找合适的作者并说服作者按照选题意图完成书稿编写的过程。能否找到合适的作者,能否让作者按照选题意图完成书稿,社交的技巧和方法非常重要。笔者将组稿过程细分为寻找作者、写作、签订合同和后期协调四个阶段,分别从这四个阶段着手,探讨每一阶段应注意的社交细节,以期和广大同行交流提高策划编辑社交能力的方法。
1 寻找作者:用心沟通
“沟通从心开始”是中国移动的一句广告语,此广告语很贴切地抓住了沟通的要点,就是任何沟通形式都一定要源于内心,是发自内心的真情实感的外在表象。在策划编辑定下选题并开始找寻作者写作之前,应该确信自己已经为与作者的沟通交流做好了准备,已经站在作者的角度把问题考虑周全。在沟通交流过程中,一定要注意以下交流技巧和语言技巧,以保证沟通交流取得好的效果。
第一,让对话在友好的氛围中展开。与作者的对话以面对面的直接交流为好,一方面能引起作者的重视,另一方面交流起来容易深入。如果条件不具备,先选择信件、邮件、电话也可以。交流前,最好先平和一下自己的心态,微笑一下,让作者感觉到你的诚意,态度保持谦虚,使作者愿意与你沟通。
第二,迂回说明约稿意愿,试探作者的兴趣所在。在与作者交谈的过程中,要快速捕捉作者对于选题的兴奋点,就此展开讨论,并注意引导作者,使其就选题展开话题。因为很多时候,策划编辑的选题思路并不完善,与作者的交流会使选题思路更加明晰。所以,尽量让作者多提建议。但作者毕竟不是编辑,并不一定了解出版,所以,在沟通交流过程中,策划编辑应把握出书原则,引导作者思路。但是,策划编辑应以建议的口吻与作者交谈,要让作者觉得主意最后还是由他定,在谈话过程中,不要抢占上风,要尽量站在作者的角度去思考问题。
第三,当发现约稿有困难时,比如作者因为时间、稿费等问题对约稿持犹豫态度时,策划编辑应该以一种高尚的出书动机来感动作者。例如,出书立言是造福子孙的好事,是毕生工作的总结,是有益于社会发展的动力等。因为每个人都有被社会认可、实现自我价值的需求,出版图书其实就是实现自我价值的一种途径。所以,以此说服作者,作者通常都会接受。
第四,如果发现自己的观点与作者观点有偏差的时候,不应与作者争执,有时还要先主动承认错误,让作者占据主动地位。对于必须坚持的原则,可以换个时间、换种形式再与作者沟通解决。
第五,倘若作者实在不接受约稿,可以让作者举荐一些合适的人选。作者拒绝一定自有他的道理,也许他真的觉得有比自己更适合的作者,这样的话,不必强人所难,可以从他那里寻找线索,找到有意愿的作者。
沟通能力是衡
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