附件：公路建设项目档案分类编号规则.doc

附件1：公路建设项目档案分类编号规则 工程立项审批类材料 ×××公路×××段 6.2 工程设计及基础类的分类、编号 6.2.1 工程设计类档案是指建设项目在勘察设计过程中形成的应归档保存的文件材料。 6.2.2 编号形式：以工程设计类为1个属类，独立编制案卷流水号。 例：×××公路×××段A1合同段××（起止桩号）施工图设计文件 BHGS·2—×× 案卷流水号 工程设计类材料 ×××公路×××段 6.3 施工准备及管理类的分类、编号 6.3.1 工程施工准备及管理类档案是指建设过程中有关招投标、征地拆迁、施工许可、质量监督申请及建设、财务、设备、涉外、会议等管理活动中形成的归档文件材料。 6.6.2 编号形式：以工程管理类为1个属类，独立编制案卷流水号。 例：×××公路×××段工程招标文件 BHGS·3—×× 案卷流水号 工程施工准备及管理类材料 ×××公路×××段 6.4 工程施工类的分类、编号 6.4.1工程施工类档案是指建设项目在工程施工过程中形成的归档保存的文件材料。 6.4.2编号形式：工程施工类档案按照指挥部下发了项目代号分别编制案卷流水号，每个项目号独立编制一个案卷流水号。 例：(1)×××公路×××段A1合同段××（起止桩号）路基土方工程施工资料 BHGS·4·1—×× 案卷流水号 A1合同段 工程施工类材料 ×××公路×××段 (2)×××公路×××段B3合同段××（起止桩号）路面基层施工资料 BHGS·4· B3－×× 案卷流水号 B3合同段 工程施工类材料 ×××公路×××段 6.5工程监理类的分类、编号 6.5.1工程监理类档案是指建设项目在监理工作中形成的应归档保存的文件材料。 6.5.2 编号形式：工程监理类档案按照指挥部下发了项目代号分别编制案卷流水号。 例：×××公路×××段J1总监办××（中心桩号）涵洞工程砼配合比抽检试验报告 BHGS·5·1—×× 案卷流水号 J1总监办 工程监理类材料 ×××公路×××段 6.6 工程竣工类的分类、编号 6.6.1 工程交竣工类档案是指建设项目在工程竣工阶段形成的应归档的文件材料。 6.6.2编号形式：工程交竣工类档案参照工程施工类，根据指挥部下发了项目代号分别编制案卷流水号，每个项目号独立编制一个案卷流水号。 例：（1）×××公路×××段竣工验收阶段材料 BHGS·6—×× 案卷流水号 工程竣工类材料 ×××公路×××段 6.7 工程科研类的分类、编号 6.7.1 工程科研类档案是指在项目建设过程中有关科研活动形成的归档文件材料。 6.7.2 编号形式：工程科研类档案以每一个科研项目独立编制案卷流水号。 例：×××公路×××段××（名称）科研总结报告 BHGS·7—×× 案卷流水号 工程科研类材料 ×××公路×××段 6.８ 工程声像档案类的分类、编号可按声像档案有关要求编号。 7.各类档案案卷的排列 各类档案在编号后按照《公路建设项目档案分类大纲》中所赋予的分类号和档案案卷顺序号依次排列。 附件3： 公路建设项目文件材料归档范围及保管期限规定 1.主题内容与适用范围 本标准规定了公路建设项目文件材料的归档范围、归档要求和保管期限划分、划分原则。 本标准适用于我省公路建设项目文件材料的归档和保管期限的划分。 2.术语 2.1文件材料归档 文件材料归档是指办理完毕且具有保存价值的各种载体的文件材料经过整理组卷后交给档案部门保存的过程。 2.2文件材料保管期限 文件材料保管期限是指对文件材料划定保存的时间界限。 3.归档范围 公路建设项目档案是指从公路建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、竣工到工程管理全过程中形成的应当归档保存的文件材料，公路建设项目文件材料的归档范围见《公路建设项目文件材料归档范围及保管期限表》。 4.归档要求 4.1 归档的文件材料必须完整、准确。 4.2归档的文件材料和立卷形成的档案案卷质量必须符合《公路建设项目档案案卷质量标准》。 4.3归档的文件材料必须是一套完整的原件，由项目负责人审定后归档，签字、印章等手续应完备。 4.4文件材料归档时，交接