矩阵式组织结构下财务管理探讨.docVIP

矩阵式组织结构下财务管理探讨 　　矩阵式组织结构是一种十分常见的企业组织架构。组织结构形式是在直线职能式垂直形态组织系统的基础上，再增加一种横向的领导系统，它由职能部门系列和完成某一临时任务而组建的项目小组系列组成，从而同时实现了事业部式与职能式组织结构特征的组织结构形式。矩阵式管理一般出现在企业发展的初级阶段，或者是初创后的一个时期，由于综合集团的架构正在完善，而各事业部的业务也正在一个发展和成熟阶段，事业部独立运作业务的能力刚刚形成，还不具备独立运作资金的能力，因此作为企业集团来说这个时期的财务管理尤其重要，因为这个阶段各事业部正面临由纯业务运作到独立经营实体运作的阶段，此时集团对财务核算和内部管理的要求提高，同时由于事业部变为独立经营实体，其自身对资金的需求在不断增加，而且会逐步过渡到全部的财务独立（包括融资）。 　　这个阶段财务的工作笔者认为可以这样管理：集团财务集中管理、事业部财务独立核算、内审和分析形成对管理体系运行的保障。 　　一、集团财务集中管理 　　1.核算体系的规范统一 　　由于矩阵式管理的特点，要求集团制定统一的会计核算体系包括科目体系、报表体系、核算原则、确认原则等，只有制定了统一的核算体系才便于集团的考核和管理，就等于给事业部财务划定了活动范围和活动规则，大家的核算都要遵从于这个规则，在这个规则之内可以对各事业部的核算细则进行细化。 　　科目体系包括科目名称、核算级次、核算关系、项目核算设置、明细科目名称等，在不影响事业部个性化设置需求的前提下应尽量统一规划，必须保证一级科目的一致性。 　　报表体系包括报表类别如会计报表类别、管理报表类别、资金流量报表类别，报表格式、取数公式、报送时间、准确率要求等。 　　核算原则，首先符合国家的基本会计核算原则，不同的报表适用的核算原则会有不同比如会计报表要采用权责发生制编制、资金流量表则要按照收付实现制编制，管理类报表要根据考核要求进行编制。 　　费用确认原则统一按照权责发生制，将收入和费用配比，正确反映经营业绩。 　　需要细化规范包括各事业部的收入、成本确认原则，各部门的考核办法，集团对各事业部负责人的授权等。 　　由于各事业部的业务会有较大差异，尤其是在产品和模式不同的情况下，这要集合产品和行业特点确定收入和成本的核算办法，比如大宗商品贸易、空调安装销售和零售贸易的确认时点会有不同，因此要制定个性化的确认原则。 　　考核办法与管理层对业务管理方向的有直接联系。有的事业部要考虑应收款，有的考虑毛利、有的侧重销售收入因此要设计细化的原则，占领市场为主的要考虑收入和市场占有率，提高盈利能力会将利润作为考核重点。 　　对事业部的授权同样也是各不相同的。每个事业部的单笔业务金额不同，因此，对业务的授权金额也要有不同的处理权限才行。 　　2.财务人员的管理和考核 　　在完善核算体系后，体系的执行情况如何和财务人员的考核管理直接相关。 　　事业部财务部是集团财务的派出部门，服务于事业部。财务部人员在集团统一的会计核算体系下正确核算事业部的资产负债、经营业绩、现金流量等情况，对事业部的经营分析、资金计划、预算情况等要有全面的反映。同时履行监督职能，做好对经营风险、税务风险和法律风险的防控。 　　财务人员需要双向考核。事业部经营业绩考核和财务部对财务体系执行情况的考核。 　　考核内容尽量量化，可以量化的指标如报表的报送及时性和正确率。可以规定不按期报送的惩罚和提前报送的奖励，以及出现错误的惩罚和增加指标的奖励等。既调动大家的工作积极性又保证按期完成工作，并提高报表准确率和不断完善管理指标，奖罚分明，调动大家的主观能动性。 　　二、事业部财务独立核算 　　矩阵式架构会导致许多的交叉形成事业部和法人实体多对多的架构，这需要对法人实体的财务核算和对事业部的财务管理双线共管。 　　公司主体下主要控制税收风险和融资风险，平衡税负和做好盈余管理，保持对外的形象统一、融资管理一贯是公司主管会计的主要职责。 　　事业部下对财务管理的要求更注重内部考核，业绩核算管理，往来单位管理，这些数据会跨公司获取。业务管理主线清晰，对业务的上下游合同、结算规则、价格政策、利润分析、账期设定、销售区域管理、促销支持等都要清楚，有些业务站在集团的角度可能会出现同一事业部的合同以不同的法人公司签订，但反映的是同一累业务，因此要以业务为主线进行核算管理，在预算执行、费用控制、往来管理核算清收、库存管理和经营风险把控等方面作重点的核算和管理。 　　核算重点由各事业部自行制定，考核办法管理权限设置，业务流程设置，费用报销标准，经营分析重点，这些指标事业部会制定个性化的规定来执行。比如事业部的产品不同业务模式不同流程就不同，鉴于产品特性的管理要求也不同。同属大宗贸易类的粮食