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石油设备管理信息系统应用及改进、完善建设
石油设备管理信息系统应用及改进、完善建设
摘要:2000年以来,设备信息技术已普通用于企业设备管理,特别是石油、石化炼化等大型国企。本人依据《石油天燃气行业设备分类与编码》(第四版)、《中国石油设备分类、分级管理标准》、《主要专业设备经济、技术报表(部管、自用)》、《主要设备管理指标》等要求,近10多年不断开发应用各版本的设备信息系统,以经运行验证,认为该系统部分子系统不完善和实用,结合设备运行信息和新增设备管理规定,提出了完善改进建议。
关键词:石油设备 信息系统 应用 改进完善
一、石油设备信息系统基本框架
(一)、管理模式及功能模块
A.油田设备技术数据库系统包含了设备全过程的信息数据,系统中设立25个功能类别、206个功能点。各功能模块较能满足企业决策层、管理层、执行层、操作层的个性化要求。
B.管理层次细分
集团公司(部级)、地区公司(局级)、二级单位(处级)、三级单位(队、站)等四级网络模式。
C.25个功能模块
(二)、系统配置
①.电脑安装IE6.0或以上版本,内存2.0GB以上。
②.系统要求将电脑分辨率调整为1024*787,全屏显示。
③.将电脑控制面版中的Internet连接选择较低的安全模式和可信用站点,各确信认信息为启用。
④.设立区域网服务器和Internet连接端口,将设备服务器IP地点录入http://10.87.****.8**/**。
⑤.确认用户组级别、输入并确定用户名和密码登录。
二、信息数据库的特色、特点
(一).基础数据管理特点:
涉及设备单机基本信息实时录入、实时查询、主要参数、历史档案。其核心为设备单机基本信息,1辆专用车辆为例,涉及了车辆自编号、车牌号、资产编码、机动代码、规格型号、能力、功率;制造与采购商名称、地理区域、原值(净值、拆旧值),设备属性、产权性质;管理级别、所属单位属性、报表统计、单机油耗、几何尺寸及重量、负荷值及辅助工具档案、技术参数、辅机信息、运转时率统计等50多项单机动、静态数据,另外其中有25项为必录信息,单机信息全面、名称规范,并能实现查询、实时修改。
为减少简化繁锁的数据录入,对同型号规格批量的新录设备可以采用复制方式录入,同批次设备信息数据录入完成后,再逐台进行修改出厂编号、车牌号、资产编码和自编号等唯一信息;对同批量的新增设备静态数据可以按Excel格式,制成范表、整体导入,反之亦然。
(二).报表自动生成
A.三级维护员录入设备动态信息后,经二级维护员初审,系统依据集团公司主要设备专业技术、主要设备经济技术指标格式和内容自动生成报表,实时上报。 二级维护员审核各三级用户单机设备运行数据,确认其真实性,自动汇总主要设备专业、主要经济技术指标和年度总体经济技术表,主要设备(A、B类)新度系数也按月、季、半年、年度和报部(自用)规定提取、自动统计,经本级单位设备主管领导审核后自动上传, 经此类推。
本人从事设备管理与设备技术工作多年,设备报表经经历了人工手写、四通小电脑机制、单机版电脑、初始网络系统、Internet网络系统。认为系统操作灵活、权限与职责界定清晰。
(三).润滑管理
依据设备润滑“五定”原则,结合设备更换润滑油品周期的初始化设定,按 “中国石油—昆仑”牌润滑油品标准型号和适用范围为基准,已将此备份到数据库中,用户在新建“五定”时,只需从油品下拉“菜单”中自主选择、确认既可,换油周期和加注量需依据设备维护说明书中的规定值、及时录入;在更新润滑油品时,只需选中相对应的油品、确认既可、此子系很实用,遵守了集团公司润滑品采购管理规定。
(四).设备变动处理
A.变动模块已设计了“设备报废申请”、“设备调剂申请”、“设备报废审批”等子功能模块,运用时,依据固有资产(设备)报废批件,在本模块中选中该设备,系统自动携带设备基本信息转移到报废窗口中,再录入报废原因和批准文号,选择上报,主管部门确认既可完成设备报废,对批量同型设备报废,其报废原因和批准文号可用“粘贴”重复使用。
B.设备调拨——转移
在基础数据模块中,在一、二级用户权限下,执行设备调拨公务通知,选择需移动—调拨的设备,选中被转入的单位,确认并保存,即完成设备移动,所转移设备的动、静数据一并全部转移。此系统非常明确设备管理部门权限,其操作也较简单和程序化。
C.特种设备信息模块是从设备基本信息库中,经筛选后自动携带而成,特种设备维护模块格式与国家质检总局现行检验报告范本中列的检验信息十分吻合,维护员只须根据检验报告中规定的基本信息录入、保存既可,也设有实时查询、检索功能。
三、信息系统后继亟待改进、完善方面
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