为什么不允许直接修改货品的数量和金额-冠唐科技.DOC

冠唐仓库管理软件 操 作 手 册  一、基本操作 3 1. 界面概要 3 2. 参数设置 4 3. 货品信息导入 8 4. 货品信息列表 8 5. 订单管理 9 6. 出入库 10 7. 出入库单据打印 12 8. 盘点 16 9. 分析统计 16 二、常见问题 19 1．如果不需要使用单价，金额，只管理货品数量，如何设置？ 19 2．如何设置管理员和分配不同的权限？ 20 3．多帐套的作用，如何设置多帐套？ 21 4．为什么不允许直接修改货品的数量和金额？ 21 5．为什么从Excel导入货品信息失败？ 21 6．如何进行数据库备份和恢复? 22 7．如何把软件移到另外一个电脑？ 22 8．为什么我的软件中不能直接用编号选择货品？ 23 9．如果出入库类型不符合需要，在哪里修改？ 23 10．如何统计一个部门（或者一个人）领用了多少东西，剩余多少未还回？ 24 11．如何查询一段时间的所有出入库明细？ 26 12．出库时，如何自动生成单价，自动计算金额？ 28 13．如何调整表格,按需要的格式显示？ 28 三、网络版安装（仅网络版） 29 四、联系方式 35 一、基本操作 1. 界面概要 登陆后，首页显示信息提示和常用操作。 点击快捷方式或左侧导航栏，可以进入相应的软件模块，左侧显示功能索引树，右侧为主信息栏，例如下图，右侧上方显示货品列表，下方显示该货品的近期出入库明细，用户操作时信息一目了然。 2. 参数设置 参数设置包括多个栏目，全局设置主要包括单号规则，成本算法，功能开关等 数据库备份设置主要用于定期自动备份，可以在误操作时还原到近期数据。 单据定义是指系统中，我们要进行哪些类型的出入库操作，以及该操作时如何确定货品的默认出入库单价，用户可以选择按参考价、成本价、或不使用默认单价。 单位结构设置采用树形结构，出入库时可以选择单位节点，分析统计时软件可基于上下级关系进行检索、统计。 货品类型采用树形结构定义，以后在货品查看，筛选，统计等操作时，都可以通过树形结构的任一个节点方便检索到所有下属货品。 货品自定义字段在货品列表，货品详细信息中生效，其目的是用户可以根据自己货品的情况，增加一些特殊的字段，如五金行业，可以给货品增加“材质”字段。 出入库自定义字段包括单据、明细2个部分，单据部分的自定义字段表示一个出入库单上方的字段，明细部分表示出入库单中一个货品对应的字段，比如一个货品对应的备注等。用户可以选择在出入库单中需要显示哪些字段。 其他选项主要用于下拉选项。 3. 货品信息导入 软件中支持从Excel导入货品信息，软件对导入格式没有要求，用户只需要在导入时选择好Excel列的对应关键，就可以进行导入。如果需要同时导入库存数量和金额，导入时需要同时选择仓库和时间（软件根据选择的仓库和时间自动生成一笔期初入库，货品的数量，金额是根据入库单自动计算的）。 如果用户电脑未安装微软Office软件，或安装不完整，可以另存为Txt格式，采用txt文件进行导入。 4. 货品信息列表 货品列表左侧可以按多种方式进行货品检索，包括按仓库/库位，按货品类型，按近期出入库，按库存预警，按组合查询等多种方式，并且也可以点击左上角直接输入货品编码或者名称、型号快速检索，点击货品后，下面将显示该货品对应的出入库明细。 右键点击货品，可以快速对选择的货品进行出入库操作。 5. 订单管理 订单管理是可选的模块，用于对从货品出入库前的订货状态管理，管理简单的用户可以跳过这个模块，直接用出入库单记录。 订单状态经过 待审核-审核通过-部分入（出）库-完成入（出）库几个步骤。进入订单模块，首先是显示当前的订单列表。 订单的录入界面如下，注意与出入库单不同，订单保存后，货品的库存数并不会发生变化。 新添加的订单点击“审核”后，才能执行出入库操作。 执行入库后，订单的状态将转变为“部分入（出）库”或“已入（出）库” 6. 出入库 出入库时的商品是根据货品列表的内容选择的，而不是手工输入的（如果在这里手工输入货品，系统中货品信息就没法确保唯一性，不符合仓库管理的要求）。 出入库单保存后，货品库存数，库存金额会自动变化。同时如果货品尚未加入该仓库，入库后，货品会自动加入仓库索引。 出入库单保存后，可以通过出入库单据管理模块，随时查找历史单据，如果录入错误，在获得授权后，可以对历史单据进行修改，系统将根据修改的内容自动计算该单据日期后的所有相关明细的库存数量和成本。 7. 出入库单据打印 出入库单可以定义不同的打印模版，用户可以自己调整打印格式，包括修改标题，图片，字体，页面大小等，打印效果如下图。 1，进入模板管理 2，如果是修改模板，选择模板，点击修改 您也可以重新添加模板，在新的模板基础上修改，注意，模板名不用重复 打印模版的编辑界面如下图，（