OUTLOK短信助手.doc

OUTLOOK短信助手 用户操作手册v2.1.5 中国短信 _____________________________________ 2006年10月9日 目录 一、 总体介绍 3 二、 安装步骤说明 3 1、对所需软件环境进行检测 4 2、安装所需软件 5 Office outlook 2003：请自行安装 5 Microsft.Net Framework 2.0 5 O2003PIA.EXE(选择office 安装路径) 7 3、安装Outlook2003短信助手 9 三、 功能使用说明 12 1、增加功能清单 12 2、功能按钮位置 12 3、短信帐号参数设置 13 4、短信提醒模版设置 16 邮件发送通知模板 16 邮件回执通知模板 18 日程提醒模板 19 5、邮件发出短信通知功能 20 功能简介 20 充要条件 20 使用流程 20 发送邮件短信通知设置界面介绍 21 6、邮件收阅短信回执功能 22 功能简介 22 充要条件 22 使用流程 22 7、约会短信提醒功能 23 功能简介 23 充要条件 23 使用流程 23 8、任务短信提醒功能 25 功能简介 25 充要条件 25 使用流程 25 9、短信群发功能 26 功能简介： 26 充要条件 26 使用流程 27 四、 注意事项 28 五、 FAQ 29 总体介绍 “Outlook2003短信助手”是一款集成于微软Outlook2003的短信插件。 本系统的主要使用人员有：使用Outlook2003收发邮件的中高层商务人士。 Outlook2003短信助手是基于Outlook软件自动化接口的应用软件, 系统由邮件收发提醒模块、日程安排短信提醒模块、约会提醒模块、短信群发模块、参数设置模块、短信内容编辑模块及数据存储模块组成。具体是： 发送邮件时对收件人进行短信提醒 收到邮件时,向发件人发送邮件回执短信提醒 在原有的日程提醒、约会提醒基础上增加短信提醒功能 对指定的联系人或组进行短信群发 提供各类短信提醒的格式编辑器 安装步骤说明 运行环境：? Windows ? XP / 2003 / 2000 系统支持：Microsoft.Net Framework 2.0 (下载地址) 软件支持：Microsoft ? Office ? Outlook 2003 运行支持：Microsoft ? Office ? 2003 PIA (下载地址) 提示：安装 Microsoft.Net Framework 2.0 之前需要先行安装 Windows Installer 3.0或以上版本。如果您的机器上没有安装，安装 Microsoft.Net Framework 2.0 时安装程序会提示您下载这个软件。（下载地址） 安装步骤: 1、对所需软件环境进行检测 在安装Outlook2003短信助手之前首先要具备以上环境中所提到的所需软件，所以首先对您的系统进行一下检测，看是否已经具有上述软件，您根据检测的结果进行安装相应的软件 双击文件“Outlook短信助手安装环境检测工具.exe”对您的系统进行一下软件环境情况检测，检测界面如下： 软件启动时自动检测了您的系统情况，安装相应软件后请 “重新检测”。在当前状态处显示当前您系统中的软件具有情况，如果没有，请点击相应的“点击下载”将相应的软件下载到本地后再进行安装， 如果各软件已经具备则可直接点击“立即安装短信助手”按钮来安装短信助手。 2、安装所需软件 Office outlook 2003：请自行安装 Microsft.Net Framework 2.0 下载后运行安装程序 选择下一步 选择我接受许可协议中的条款,然后点击安装. 点击完成，结束安装。 O2003PIA.EXE(选择office 安装路径) 运行安装程序 选择yes 选择安装的路径，注意此路径需要安装到您的microsoft office文件夹下，例如：C:\Program Files\Microsoft Office 成功后点击确定，完成安装。 此时进入到安装目录下运行一下O2003PIA.MSI（只需双击即可），这样在检测时才可检测到此程序已经安装。 3、安装Outlook2003短信助手 当所有所需软件已经安装完成后，运行“Outlook2003短信助手安装文件”，进行Outlook2003短信助手插件的安装。 运行 “Outlook短信助手Setup.exe” 选择下一步 选择是 选择安装路径，点击下一步，进行安装 点下一步继续 安装完成后会出现一个dos界面，此界面一闪后会自动关闭，说明您已经安装成功。 自动关闭，即完成短信助手的安装。 功能使用说明 1、增加功能清单 短信助手插件安装成功后的outlook2003具有了