代收款管理.doc

車马帅a1零担物流管理系统用户手册 2017-04-24   目 录 1概述 1 1.1运行环境 1 1.2初始化 1 2使用说明 3 2.1客户管理 2 2.2价格体系管理 2 2.2.1价格体系维护 2 3.3车辆管理 3 3.3.1车辆新增 3 3.3.2车辆查询 3 3.4运营网点管理 4 3.4.1网点信息管理 4 3.4.2运营统计 4 3.4.3发车记录查询 4 3.4.4到货库存统计 4 3.5收件管理 5 3.5.1收件开单 5 3.5.2 网上接单 5 3.6发货管理 6 3.6.1收件库 6 3.6.2装车 5 3.6.3发车管理 6 3.6.4中转运单受理 6 3.7审批管理 7 3.7.1 运费修改审批 7 3.7.2回单监控 7 3.8收件入库 8 3.8.1 接车管理 8 3.8.2 接车操作 8 3.8.3 到货库(放货) 8 3.8.4 到货通知 8 3.9运单管理 6 3.9.1 分仓中转 9 3.9.2 运单修改 7 3.10运单签收 9 3.10.1放货列表 10 3.10.1放货操作 10 3.11疑难件处理 11 3.11.1 疑难件处理 11 3.11.2处理结果反馈 11 3.12财务运费统计 12 3.12.1 运费统计 12 3.12.2现金流水上报 12 3.13代收款管理 13 3.13.1 代收款回返 13 3.13.2 代收款接收 13 3.13.3 代收款放款 13 3.13.2 放款通知 13 3.13.2 代收款管理 13 3.14员工绩效管理 14 3.14.1开单员绩效 14 3.14.4业务员绩效 14 3.15集团监管中心 15 3.15.1代收款监控 15 3.15.2运单监控 15 3.15.3车辆监控 15 3.15.4权限设置 15 1概述 1.1运行环境 Web门户端：谷歌浏览器、火狐浏览器、360浏览器、QQ浏览器等主流浏览器 Web后台端：考虑打印机插件等三方程序与浏览器的兼容性问题，推荐统一使用360安全浏览器兼容模式。 APP端：手机、平板、PDA等Android系统终端。 1.2初始化 Web端：访问地址 App端：访问web端并使用Android终端扫码 司机端APP下载安装 2使用说明 “車马帅a1零担物流管理系统”由统一的软件管理平台分模块组成，提供运营、管理、服务的信息化支撑服务。 下面分别对各子模块使用进行分解说明。 2.1客户管理 客户管理对所有客户进行统计和分析，（客户发货数据等），进行管理和分析，对客户基本档案进行增加、修改、删除等（如图所示） 。 2.2价格体系管理 系统根据业务和权限情况，维护保价费率和垫付费率，进行开单操作时，自动计算出费率。 价格体系管理主要实现如下功能： 2.2.1价格体系维护 在基本资料维护设置保价费和垫付费率，平台管理可以对费率进行增加、修改、删除等操作（如图所示）。 3.3车辆管理 该模块主要负责整理车辆信息，调度管理信息，评价服务信息。对接车辆监控设备数据，车辆绩效管理，电子回单汇总等，为公司提供实时的车辆信息，消除安全隐患，提高车辆运输效率。车辆管理主要实现如下功能： 3.3.1车辆新增 对车辆的基本档案信息进行维护，如增加、修改、删除，维护常用车辆（如图所示）。 3.3.1车辆查询 对车辆的信息进行查询，可查看司机姓名，联系方式，车牌号等（如图所示） 3.4运营网点监控 该模块主要对平台网点进行管理和监控，有利于公司随时掌握网点的信息，运费，代收款收入情况，把握网点的账目明细。运营网点监控模块使用方法如下： 3.4.1网点信息管理 该模块主要对运营网点基本信息的维护，邀约合作网点，对收货库存，到货库存一级预警，二级预警进行设置（如图所示）。 3.4.2运营统计 统计各个监控网点的运营情况，对代收款，运费营业收入情况（如图所示） 3.4.3发车记录查询 系统根据每个网点的发车情况，对当前单辆、发车量、进行监控和考核，可查看当前车货物运载情况，货物清单，具体操作（如图所示） 3.4.4到货库存统计 系统根据每个网点的到货库存情况，实时统计库存总量，预警情况（如图所示） 3.5收件管理 收件开单列表：列表显示当前登录用户所创建的运单，运单发车前操作员可操作打印运单、修改运单、作废运单 ，运单发车后不在显示在此列表。 3.5.1收件开单 本页面录入货物信息、收货人信息、发货人信息、运费信息、代收货款信息，保存并打印运单 3.5.1网上接单 接单列表：本列表显示客户网上下单到本网点且处于未接单状态的运单(如图所示） 接单：功能同收件开单，未运单录入运费等信息后保存运单，表示此运单以被此网点接收（如图所示） 3.6发货管理 3.6.1收件库 列表查询：发货网点等于本网点、运单状态为