年度销售费用报销规定.doc

2004年度销售费用报销规定 制 定 原 则 本规定根据税务局的有关法规，结合本公司实际操作情况和2004年度的销售方案制订本规定。 定义和适用范围 费用项目参见公司报销单 序 会计科目名称 费 用 说 明 提 供 发 票 及 结 报 要 求 1 差旅费 列支人员出差所发生的交通费、住宿费、差旅补贴等相关费用支出 地税监制的客运发票、宾馆住宿发票、飞机票等; 差旅补贴参照公司标准执行; 差旅费报销时可列支出差所在地的餐饮，出差所在地的界定凭宾馆住宿发票，列支金额不得超过住宿费金额。 2 办公费 列支购买办公用品等办公所需的费用支出，不得列支购买资产 国税监制的商品零售发票; 办公用品单价在2000元以下，单张发票不超过2000元，购买资产（属固定资产）的发票不得列支； （2） 地税监制的其他服务业发票（如复印、传真等）； 3 招待费 列支餐饮、购买礼品等费用支出 餐饮发票提供地税监制的饮食娱乐业发票，礼品发票应是国税监制的商品销售发票; 各区域招待费报销额度为区域销售收入÷1.17×3‰，超出部分按税务规定交纳企业所得税。 4 邮电费 列支交费电话费、邮寄、购充值卡等费用的支出 地税监制的电信服务、邮政特种发票;注意不包括预交电话费 所提供的单据有姓名的，必须是在册人员的姓名； 报销电话费每人每月不超过500元。 5 汽车费用 列支非货运车辆的费用支出 地税监制的过路、过桥费、停车费发票；国税监制的成品油销售发票或零售发票;国税监制的汽车修理行业发票; 每人每月结报汽油费且单张发票不得超过1000元，每人每月结报过路过桥费不得超过1000元;汽车修理费每月不得超过2000元。 序 会计科目名称 费 用 说 明 提 供 发 票 及 结 报 要 求 6 会务费 列支会议上的住宿、招待、礼品、场租、复印等费用支出 会务费发票应是地税监制的服务业发票或宾馆旅业发票，必须注明会务日期；促销礼品发票应是国税监制的商品销售发票，必须注明商品品名、数量、单价、金额，购买日期；促销复印、打字费用发票应是地税监制的其他服务业发票，必须注明服务项目、单价、金额，日期；; 在提供会务费发票时，应附上会务申请/总结表，提供签到名册、照片等附件，否则不符合税务规定; 会议所购礼品，发票请填写会议用品，否则属招待费用无法在会务费中列支。 7 运杂费 列支运输商品所发生的费用支出 铁路/公路运/飞机输业专用发票; 地税监制的其他服务业发票（如：用出租车、公共汽车市内短途送货的车票）。 8 咨询费 列支支付给咨询公司的费用支出 地税监制的咨询业专用发票; 咨询费的结报每月不得超过10000元。 9 职工教育费 列支为员工培训所发生的费用支出 （1）） 根据区域销售规模确定人数。; 提供人员的履历表、身份证复印件及其他相关资料报公司备案。 其他 个调税 按国家规定个人收入按九级超额累进制税率执行，海南法定费用扣除额为1200元。（计算方法及税率附后） 企业所得税 凡超出费用列支标准（税务局规定）和不符合发票使用规定列支的均为应纳税所得额，必须交纳企业所得税，深圳地方现行规定为按应纳税所得额×15％交纳企业所得税。 说 明 以上费用标准未特别说明是按人员额度核报的，均指整个区域的额度标准。 附：个调税计算方法及税率表 计算方法 应纳个人所得税额＝（月工资、薪金收入×87％－法定费用扣除额）×适用税率－速算扣除数 级数 含 税 级 距 税率（％） 速算扣除数 1 不超过500元的 5 0 2 超过500元至2000元的部分 10 25 3 超过2000元至5000元的部分 15 125 4 超过5000元至20000元的部分 20 375 5 超过20000元至40000元的部分 25 1375 6 超过40000元至60000元的部分 30 3375 7 超过60000元至80000元的部分 35 6375 8 超过80000元至10000元的部分 40 10375 9 超过100000元的部分 45 15375 注：个人其他收入（如劳务、利息收入、接受捐赠、收取租金等）的税率均为20%。 关于发票管理的一些知识 鉴于各区域提供的报销发票时有不符合规定的情况，财务部整理了一些关于发票管理方面的知识，现发给各办事处，请各区域组织学习并遵照执行，以利于协助公司财务工作的规范化。 一、发票的基本类别 发票主要有以下几种： 商品销售发票：适用于从事商品销售的工商企业使用，由国税监制； 专用发票：适用于特定用途或提供劳动服务的企业使用，如广告业专用发票、租赁业专用票、其他服务业专用发票等，由地税监制； 特种发票：主要是银行、保险、邮政、电讯、铁路、公路、水运、航空、医疗卫生、文体场馆