上海交通职业技术学院工程项目管理.DOC

上海交通职业技术学院 工程项目管理制度（试行） 第一章 总 则 第一条 为加强上海交通职业技术学院（以下简称“学院”）工程项目管理，进一步规范工程项目程序，加大成本控制及质量控制力度，根据国家相关法律、法规和本市相关规定，制定本办法。 第二条 本办法所称工程项目主要是指学院的各类房屋（设施）新建、改建、扩建以及维修（修缮）等项目及上级部门拨付的专项资金工程建设。 第二章 组织机构 第三条 学院设立工程项目小组（以下简称项目组），项目组由学院纪委、办公室、财务处、审计监察室、后勤保卫处和项目使用处室等部门负责人共同组成。分管领导任组长，指导工程项目开展；项目使用处室负责人为项目组副组长，推进项目工作开展，后勤保卫处协调、执行与工程有关的招标、设备采购、施工、工程验收、审计等工作；财务处负责按程序拨付工程资金和资金监管；审计监察室负责工程全过程的投资监理和竣工造价审计；纪委负责工程全过程的监督和管理等工作。 第四条 项目组全面负责工程项目的项目立项、概预算、工程招标、工程报建、报监、监理、造价决算和审计、工程验收等全过程管理。包括是否按照概算投资；是否严格履行审核审批程序；是否建立有效的招投标控制机制；是否按照规定保存建设项目相关竣工资料的归档等手续。 第三章 工程项目立项管理 第五条 工程项目立项 1、工程项目由项目使用系部、处、室提出申请，经后勤保卫处与使用系部、处、室负责人沟通并实地了解情况后，报分管领导审核，经分管领导协调后报学院院长办公室或党委会会议讨论同意后正式立项进入维修项目库，并成立项目组，按“工程项目管理及实施细则（试行）”执行。 2、工程项目计划应包括：院务(党委)会议讨论决定、项目名称、概（预）算、项目申请部门的具体书面要求、图纸或方案、实施时间、资金来源等内容。 3、凡涉及“三重一大”事项，必须由党委会集体做出决定，并严格参照《上海交通职业技术学院“三重一大”事项议事决策规则》执行。 第六条 建设工程报建范围，根据上海市城乡建设和交通委员会文件（沪建交[2011]1034号），上海市城乡建设和交通委员会关于发布《上海市建设工程报建管理办法》执行。 第四章 工程项目招标管理 第七条 工程项目招标管理 1、单项工程概预算费用在二十万元以上(含二十万元)至五十万以下的项目，学院须委托有资质的专业招标代理公司采取招标方式确定中标单位。 2、单项工程概预算费用在五十万元以上项目，属于分散采购，学院须委托政府采购代理机构采购，所有的采购过程严格执行《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国招标投标法》有关规定。 第五章 工程项目合同和签证管理 第八条 项目组负责与中标单位拟定合同初稿。合同签订前，项目组需对合同相关条款进行审核。在合同中写明有关责任、义务、权力、要求、开工日期、竣工日期、双方工程项目负责人、工程款支付、质量保证期和在质量保证期内维修要求等。 第九条 合同签署 1、合同初稿拟定后，报分管院长审核，最后按照学院合同用印申请程序，经分管院长、院长审批后签署合同。 2、合同由法定代表人或委托代理人签署，并加盖合同专用章或单位公章。 第十条 涉及招投标的项目，由于施工过程中出现项目增减，造成合同内容变动增加投资，原则上不能超过合同价(中标价)金额。如的确发生不可预见或使用部门在施工过程中另外提出新的要求等实际情况，在不超过合同金额的10%以内的，由后勤保卫处报分管院长确认，经院务会议或党委会同意后实施。 第十一条 合同由学院办公室和后勤保卫处各备一份。 第十二条 在施工过程中需签发工程签证单，必须写清楚工程名称、设计单位、施工单位、监理单位、编号，写清楚施工位置、尺寸、结构、材料名称和详细的签证内容等。工程签证单有中标单位、工程监理单位、建设单位签字、盖章，如有委托投资监理，投资监理也在工程签证单上签字。工程签证单签字单位写明签字日期。技术变更修改通知单由设计单位签发。 技术核定单必须写清楚工程名称、建设单位、施工单位、编号、施工单位提出者、施工单位审批者、工程图纸编号，写清楚施工位置、尺寸、结构、材料名称和详细的核定内容等。技术核定单有中标单位、工程监理单位、设计单位、建设单位签字、盖章，技术核定单签字单位写明签字日期。 第六章 工程项目付款控制 第十三条 财务处根据工程项目合同做好资金拨付工作。支付工程款时，由施工单位按照合同约定提出请款申请(工程款发票)，经财务处与后勤保卫处确认，报分管领导审核，主管领导审批后付款。 第十四条 工程预付款：第一次付款不超过工程施工合同价金额的50%（或根据施工合同约定付款），工程造价审计完成，根据审计报告再付款，根据施工合同价留5%工程款作为工程质量保证金，工程质量保证金按照《施工合同》相关条款的约定支付。 第七章