常用办公软件应用第9章.ppt

第9章 文档打印 9.1 打印预览 9.2 打印设置 9.3 打印控制 9.1 打印预览 9.1.1 打印前预览文档 在Word 2002中执行“打印预览”命令有3种方法： 在“文件”菜单项中选择“打印预览”命令; 单击常用工具栏上的“打印预览”按钮; 按Aft+F+V快捷键。 9.1.2 在预览视图中编辑文本 ① 单击“文件”菜单项中的“打印预览”命令。 ② 在预览状态下单击编辑区域中的文字，使此区域放大显示。 ③ 单击预览工具栏中的“放大镜”按钮，预览区域中的鼠标指针会由放大镜形状变成文档编辑状态的“I”形，此时即可开始修改文档。 9.2 打印设置 9.2.1 打印范围设置 1、打印全部文档 2、打印当前编辑页面 3、打印连续或间断的部 分页面 4、打印选中的文档内容 5、打印内容设置 6、打印奇、偶页设置 7、打印副本设置 8、打印缩放设置 9.2.2 打印机属性设置 STAR-3200打印机为例介绍设置操作。 9.2.3 打印选项设置 在“打印”设置对话框中单击“选项”按钮，可对文档打印进行更详细的设置。 9.2.4 生成打印文件 生成打印文件命令行格式为：“COPY 〈打印文件名.prn prn ／b〉” 将文档转换成打印文件 ① 单击“文件”菜单项中的“打印”命令。 ② 在“名称”下拉列表框中选择打印文件的打印机类型。 ③ 选中“打印到文件”复选框，然后单击“确定”按钮，打开“打印到文件”对话框。 ④ 在“文件名”文本框中输入文件名，单击“确定”，即可生成打印文件。 9.3 打印控制 9.3.1 查看打印文件工作状态 用户要查看打印文件工作状态可双击Windows任务栏的“打印机”图标，系统会自动弹出“打印状态”窗口，显示打印工作状态。 9.3.2 启用或取消后台打印 打印方式可以分为前台打印和后台打印。 后台打印可以在“打印”对话框的“打印选项”中设置。 9.3.3 取消打印 在“打印状态”窗口中，单击“文件”菜单项中的“清除打印文档”命令，系统会删除当前的打印任务，停止打印。 总结： 本课着重介绍了Word 2002的文档打印功能。 打印预览可以显示文档的外观效果，保证打印成功率。选择“文件”菜单项中的“打印预览”命令；选择常用工具栏上“打印预览”按钮；按Alt+F+V快捷键，都可以对所编辑的文档进行预览查看。 打印设置是正确打印文档的前提，在“打印”对话框中，可以选择打印页面、打印份数、打印内容等，对特殊类型的打印机还可以设置打印质量。 打印过程通常由系统自动控制，在必要的时候，用户也可以通过“打印状态”窗口的命令进行人工干预。 作业： 1、（1）（2）（3） 2、（1）（2）（3） 3、（1）（2）（3） 4、（1）（2）（7）（8）  *