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志愿者招聘活动总结
志愿者招聘活动总结
在校团委老师的指导下,为了能够招到更有质量的志愿者,我们的志愿服务活动能够顺利地开展,我们这次志愿者招聘活动时间比干部招聘时间提前。各部门积极配合、一起努力使得本次活动能顺利按期完成。
现对本次活动总结如下:
一、活动程序设置:
由总校和分校的干部负责到各个学院宣传;在东、西苑设点供志愿者咨询。有意参加志愿者面试者报名,回收报名表并做好报名统计整理。志愿者面试与筛选。整理志愿者名单,通知被录取的志愿者并以海报形式公布志愿者名单。
二、活动具体过程:
成立志愿者招新工作组:9月19日
摆出宣传展板:9月20日
制作、发放宣传单、报名表:9月21日
到各学院宣传:9月21~23日
设点咨询:9月21~24日
制作、张贴宣传海报:9月23日
交报名表截止时间:9月24日
汇总报名信息、制作面试、考察材料:9月24~25日
面试时间:9月25日19:00~22:00
面试地点:理科综合楼301、303、304教室
整理面试材料、确定志愿者名单:9月27日
通知被录取志愿者:10月11日
三、总结:
本次活动宣传相对较全面到位,能够覆盖到育才校区的各个学院,总校干部基本都能到班级或宿舍宣传。面试现场秩序较好。其他各项工作都能按时按量完成。这些与各部门干部的积极配合,共同努力是分不开的。本次一共有158人报名,前来面试的有135人,最终录取118人。为了以后我们的活动能够更好、更有效率地进行现总结如下:
好的方面:(一)、由于吸取了2008年志愿者面试活动的教训,此次在面试之前,对于各方面可能出现的问题考虑周到,准备充分,面试现场干部服务热情周到。所以这次面试现场秩序井然,给前来面试者留下了很好的印象。
(二)、在面试候场处,我们安排了介绍万众发展历程及主要品牌活动的介绍项目,让面试者对万众有初步全面的了解。面试者对此反应良好,这是本次活动的一个亮点。
不足之处:(一)本次活动前期的宣传面虽然广,但是回应的效果不是很好。到宿舍宣传的效果明显不如到班级宣传的好。原因可能在于今年全校各个大小社团均以到宿舍宣传为主要宣传途径,我们的志愿者宣传也不例外。这就导致出现让09级同学厌烦的现象,万众爱心学校就凸显不出自己的优势了。而在班级宣传就避免了这一现象的出现,对志愿服务活动感兴趣的同学一般都会主动来了解万众爱心学校。
(二)、由于回访社区的工作没能按期完成,造成我们的志愿者面试后,志愿者的名单没能及时确定,因此也没能及时上交审核,不能及时公布志愿者名单。给志愿者带来了不便。
总的来说,我们的活动宣传方式不能从众,不能一成不变,要根据实际情况制定方案;各个有关联的活动要协调好进度,任何一方的活动进度跟不上都会对其他活动造成影响。
四、工作展望:
本次活动虽然志愿者报名人数没有达到预期的数目,不过志愿者精神风貌很好,热情高涨,质量较之往年确实有了很大的提高,这对我们爱心家教及校外辅导员等活动的顺利进行有了很大的保障,相信他们能担当起将爱传递、将万众爱心学校的精神文化发扬的光荣任务。希望万众爱心学校能又好又快地发展!
志愿者面试现场照片:
考官正在提问面试者
考官认真地给面试者打分
面试者正在积极回答问题
广西师范大学万众爱心学校家教部
2009年10月11日
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