20121009关于大管理的一些体会.ppt

成功者想办法，失败者找理由。 在大学里，不论是校长、中层干部还是教授，都有很多事情做不成，但是也有很多事情可以做成。 不要让困难影响做事的心情。 我能做成一些什么？是一个人生态度。 今天举了很多例子， 没有构建理论体系的水平，是非理论研究者的取巧办法。 今天所讲只是个人体会， 也不过是个案例。 谢 谢 ！ 大学的中层干部应该比校领导考虑得更多，考虑得更全面。 应该以一种主动的姿态去提出问题，发现问题，解决问题。 在各项工作上，应该推着校领导向前走，从而推动学校各项工作的开展。 出主意是处长，拿主意是校长。 处长们应该“多汇报，少请示”。 给校领导出“选择题”，而不是“填空题”。 决不仅仅是领导与被领导的关系。 应该形成一种互动的关系。 看一位中层干部是否合格，其关键就在于“主动性”这三个字。 中山先生说做大事与当大官的区别，其核心的区别在立志，是要看立的是做大事的志向还是当大官的志向。 诸位应该立起“主动地工作”这个志向。 第一，在学生培养方面。 我们学校的学生工作部门提出学生要自我管理的例子。 西安交大近些年推行书院制的例子。 美国大学图书馆培养学生团队精神的例子。 第二，在人事制度方面。 承担了教育部一个关于直属高校教师退出机制的课题。 由于制度环境的原因，大学的人事制度改革很难推进。但并非无法解决。 很多参与课题的高校就提供了很多很好的案例。 即使在美国大学，对于拿到终身教职的教授，也有终身聘任后评审制度对其进行约束。 经常听一些校长抱怨学校的师资水平不高，影响了大学的发展。 如果学校发展的不好，校长首先要反思，其次是中层干部，最后才是老师。 翻译学院的例子。 第三，在财务制度方面。 院校两级管理是大学管理的根本制度。 有两个关键，一是人，二是财。 在财务管理方面，强调规范化。 学校管理的规范主要通过财务规范实现规范化。 一是对于预算的概念还不够明晰。 我们的预算实际上是做得比较粗，真正到财政年度的时候执行不了。 新加坡南洋理工大学是整个一年都在做下一年的预算，而且直接面对学院。 建立现代大学制度很重要的一条就是要做好预算。 二是预算通过职能部门下达。 好处是可以集中财力办大事。但同时不利于发挥学院的积极性。 人头费都游离在学院预案之外，学院就会有进人的欲望，规模就会不断膨胀。 在珠海校区实施新机制学院。 第四，在科学研究方面。 讲协同创新比较多。 协同创新不是简单的拼凑和分钱。 丁肇中AMS（阿尔法磁谱仪）实验的例子 北航研制无人飞机的例子。 两头在学校，对中间环节进行动态分配的模式是一种协同创新。 第五，在国际合作方面。 浙大与北卡州大合作3+1的例子。 三、干部要谋事 学校的中层干部要谋事，要谋大事、谋公事，最终还要谋成事。 1. 干部谋事，要谋大事。 第一，谋大事必先谋全局。 首先要了解学校全局，也就是要弄清楚学校的中心工作是什么。 学校的中心工作就是教学与科研工作，一切行政管理部门都是为这个中心服务的，这是对大学行政人员的职业要求。 此外，还有两点是我们应该特别重视的。 一是要注重营造校内和谐、宽松的氛围。 二是要强调大学的社会责任感。 现代大学不再仅仅是象牙塔，更是社会发展的发动机。 大学要得到社会认可、获得更多资源、实现自身发展的最重要途径就是要为社会服务，为国家和地方的经济社会发展服务。 其次，部门要有追求。 校长要有理念，中层干部要有追求。 中层干部要有一个定位的意识。 既要满足岗位的基本要求，也要有所创新，最好能引领部门发展。 校办主任 基本工作：公文流转，会务，接待。 创新工作：协调全校重大活动，可以召集处长开会。 引导工作：是行政文化的窗口。“祝幸福”的例子。 接待 行政文化 协调 基本工作 创新工作 引导工作 人事处长 基本工作：追求人才的数量。 创新工作：从学科结构考虑队伍建设。 引导工作：形成体制，塑造环境。 数量 环境 结构 基本工作 创新工作 引导工作 二级学院书记 基本工作：加强基层党组织建设等。 创新工作：主动地承担更多繁琐的行政工作，相当于行政副院长，要管财务。 引导工作：党管人才，虽然引进人才是专业委员会的工作范围，应该做好后勤部长，进而为学科建设服务。 党务工作 党管人才 基本工作 创新工作 引导工作 行政工作 二级学院院长 基本工作：分资源。 创新工作：进人才。 引导工作：整合资源。 分资源 整合资源 基本工作 创新工作 引导工作 进人才 第二，谋资源与谋话语权。 如何争取更多的资源，这是牵涉到学校长远发展的重要工作。 不仅中国高校这样，国外高校也是如此。 第一要靠教授们的学术影响和学术地位。 第二就要靠管理干部、特别是中层干部的组织谋划。 中层干部既熟悉学校的优势和特色，更了解其他高校的特点。 能够知全局而谋全局。 更有针对性去组织