Chapter 1 Excel算表操作基本法.ppt

Chapter 1 Excel估算表安排基本法 當然使用幾種工具軟體、都必須前頭具備扎實基礎操作方法與應用理念 否則空有最雄心壯志、恐怕很快就得打退堂鼓結束。 使用Excel也不例外、如最後能 夠熟練該軟體必備理念與技巧 相互信對於日本之后要進層成為了Excel應用高手、將會有很大助益。 透過本章第一 步一 腳標識拆理解和真是安排 不，是可讓初學Excel者奠定扎實基礎、更是進入進層應用領域最佳途徑。 目錄 1-1 新增試算表 1-2 增刪/移動與重新命名工作表 1-3 變更工作表索引標籤色彩 1-4 儲存新增的試算表 1-5 跨欄置中對齊與美化資料 1-6 使用文字藝術師美化標題 1-7 自動填滿資料內容 1-8 調整欄寬列高與插入欄與列 1-9 以舊試算表的內容建立新試算表 1-1 新增試算表 目的說明﹕ 藉由執行Excel程式建立第一份試算表，然後再透過「開新檔案」按鈕建立第二份試算表的過程，讓各位了解空白試算表的建立方式與意義。 實作步驟﹕ 步驟一、執行Excel程式 [圖解] 步驟二、新增試算表 [圖解] 充電小站： 試算表與工作表 Excel所建立的文件檔案就是試算表，亦稱活頁簿。試算表中可包含數個工作表，每一個工作表中均可建立數據、公式、圖表以及圖片、物件等資料。 建立程式捷徑 將Excel程式捷徑建立於「開始」功能表旁的「快速啟動區」，往後只要單擊程式捷徑的圖示，即可執行該程式。 [圖解] 1-1-1 執行Excel程式 1-1-2 新增試算表 1-1-充電小站 建立程式捷徑 1-2 增刪/移動與重新命名工作表 目的說明﹕ 把「Sheet1」工作表命名為「2005銷售情況」、「Sheet2」命名為「2005銷售預估」、「Sheet3」命名為「2005銷售排行」後，在「2005銷售預估」工作表前新增一個名為「2005銷售分析」的工作表，並將其移到「2005銷售排行」工作表的後方，再刪除「2005銷售預估」工作表，藉此練習並熟悉命名、移動、插入、移除工作表的方法。[圖解] 整裝待發﹕ 練習檔案：開新檔案 成果檔案：1-02_Ok.xls 實作步驟﹕ 步驟一、執行「重新命名」功能 [圖解] 步驟二、為工作表命名 [圖解] 步驟三、快速命名工作表 [圖解] 步驟四、插入工作表 [圖解] 步驟五、調整工作表的顯示區域 [圖解] 步驟六、移動工作表的位置 [圖解] 步驟七、刪除工作表 [圖解] 1-2 增刪/移動與重新命名工作表__效果圖 1-2-1 執行「重新命名」功能 1-2-2 為工作表命名 1-2-3 快速命名工作表 1-2-4 插入工作表 1-2-5 調整工作表的顯示區域 1-2-6 移動工作表的位置 1-2-7 刪除工作表 1-3 變更工作表索引標籤色彩 目的說明﹕ 將「出書計畫」工作表的索引標籤設定為淺綠色，然後練習將與「新手講堂」相關的工作表標籤設定為淺黃色、與「高手上座」相關的工作表標籤設定為深黃褐色，最後則練習去除「出書計畫」工作表標籤的色彩。 整裝待發﹕ 練習檔案：1-03.xls 成果檔案：1-03_Ok.xls 實作步驟﹕ 步驟一、設定工作表標籤色彩 [圖解] 步驟二、取消工作表標籤色彩 [圖解] 1-3-1 設定工作表標籤色彩 1-3-2 取消工作表標籤色彩 1-4 儲存新增的試算表 目的說明﹕ 請預先在你的電腦中建立一個「Excel工作」的資料夾，然後將本例「1-04.xls」練習檔案以另一個名稱「1-04_Ok.xls」儲存在「Excel工作」資料夾下。 整裝待發﹕ 練習檔案：1-04.xls 實作步驟﹕ 步驟一、開啟舊的試算表 [圖解] 步驟二、另存試算表 [圖解] 1-4-1 開啟舊的試算表 1-4-2 另存試算表 1-5 跨欄置中對齊與美化資料 目的說明﹕ 將位於工作表左方第一個儲存格中的資料內容，置於整筆資料內容上方的中間位置，並且以置中對齊的方式放置，作為工作表的標題；隨後再透過「儲存格格式」視窗更改字型大小、字型和文字色彩，完成工作表標題的美化處理作業。 [圖解] 整裝待發﹕ 練習檔案：1-05.xls 成果檔案：1-05_Ok.xls 實作步驟﹕ 步驟一、選取資料範圍 [圖解] 步驟二、跨欄置中對齊 [圖解] 步驟三、變更字型格式 [圖解] 1-5 跨欄置中對齊與美化資料__效果圖