襄樊学院学生团委副书记联席会会议制度.docVIP

襄樊学院学生团委副书记联席会会议制度 襄樊学院学生团委副书记联席会会议成员由襄樊学院学生团委副书记联席会理事会全体成员和各院团委副书记组成，理事会助理以及各院负责组织、宣传等团工作的负责同学列席会议。 襄樊学院学生团委副书记联席会会议的职责是：校团委以及各院团委相互通报团务工作情况，各院团委副书记向联席会作工作汇报，协商解决各团委工作开展中的突出问题，组织和部署团日活动、加强团干部作风建设，提升工作效率，增强团干部队伍的战斗力和凝聚力等。 襄樊学院学生团委副书记联席会会议由联席会理事会秘书处负责会议文件的起草、会议的通知、组织、记录以及会议档案管理等工作。 襄樊学院学生团委副书记联席会会议由襄樊学院学生团委副书记联席会会长召集，由联席会所有成员轮值主持。 襄樊学院学生团委副书记联席会会议只有当全体成员的五分之四出席时方有效。 襄樊学院学生团委副书记联席会会议在各学年中原则上每月召开一次例会，如遇特殊情况可变更会议时间或召开临时会议，须于每次会议召开前一周通知各与会人员。 襄樊学院学生团委副书记联席会会议一般包括以下内容： （一） 汇报团内上一阶段已开展的工作； （二） 商议团组织内部下一阶段工作计划； （三） 解决各团委工作中出现的需要在联席会会议上解决的问题； （四） 讨论并表决各项会议提案； （五） 讨论各院团委对团日活动开展的意见或建议； （六） 讨论其他相关事宜。 关于会议提案： （一） 提案内容：需要提交至联席会会议的活动开展方案、活动计划、对工作开展的意见、建议等均可作为会议提案向联席会会议提交。 （二） 提案人：联席会所有出席人员都有权向联席会会议提交提案。 （三） 提案提交程序：提案人向联席会会议提交提案，各提案人需在联席会会议召开前2天将提案提交至联系人处；所有提案须至少于会议召开前1天提交至秘书处。提案一经提交，在联席会会议召开前提案人有权撤回提案。 （四） 提案处理程序：秘书处在秘书长的指导下安排提交至联席会会议上讨论的提案，会议提案由秘书长向会长请示后决定，对决定不提交至联席会会议讨论的提案，秘书处应当向提案人说明决定的原因。对三名或三名以上成员联合提交的提案必须提交至联席会会议进行讨论。会议上决定讨论的提案须在会议召开前至少1天由秘书处送达所有出席人员。 （五） 提案的答辩：提案人或提案人指定的人员须在联席会会议上就提案内容进行答辩。 （六） 提案通过：各项提案须经与会成员表决，应由全体成员三分之二以上通过方可。 会议记录：联席会会议的记录人由联席会秘书处完成。会议记录整理后由会议主持人审核通过，签字备案，在联席会留档，各与会人员如有需要可向秘书长申请调阅，联席会会议的会议记录应当妥善保管、严格必威体育官网网址。 会议决议：联席会会议上通过的决议在整理汇总后由会长审核通过，签字备案。会议决议需形成书面文件送至校团委审议并发放至各院团委。会议的决议应当公开，但对于需要必威体育官网网址的决议，出席联席会会议的任何人员有义务进行必威体育官网网址。会议决议如遇突发情况不能有效执行或可能造成负面影响的，可由会长决定实施召回。 会议纪律：为保障联席会会议的正常进行，联席会会议的所有参加人员须遵守下列纪律： （一） 联席会会议的召开须按照会议既定程序进行。 （二） 联席会会议召开时所有的参加人员必须自觉维护会场秩序，保持会场安静。 （三） 联席会会议的所有参加人员必须遵守会议时间，不得迟到、早退。中途离场须向会议主持人说明情况。 （四） 在召开联席会会议时，出席人员及列席人员如无特殊情况不得缺席联席会会议。若会长出缺的，由副会长代行其职权；院副书记出缺的，须指定能够带行其职责的代表出席会议。因特殊原因缺席联席会会议的，须向联系会秘书处请假并说明情况。 （五） 联席会会议决定须必威体育官网网址的事项，所有参加人员必须严格必威体育官网网址。 本制度修改权归联席会会议，解释权归联席会秘书处。 襄樊学院学生团委副书记联席会 2009年10月