无纸化会议系统方案1.doc

无纸化会议系统方案 1．系统结构 硬件服务器：采用高性能的服务器，所有的内容存储在服务器，方便管理。屏蔽网络：100M的带宽满足会议环境中文件提取的快捷性客户机：终端NC配合1英寸的液晶升降器，提供开阔的视野，无辐射。 软件系统软件：操作系统接口外部信息接入端口：网络 NC连接图 2. 无纸化会议系统 必威体育官网网址 随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的传送中，由于每次会议的召开，需要会议主持人员将会议的议题和内容编辑好，在文件的打印、复印、装订等过程中，由于中间环节多，给必威体育官网网址会议带来了很多不可预见的风险。我们的必威体育官网网址会议系统可以从根本上杜绝传统方式下的带来的各种隐患。 节省 在政府机关、科研机构，和各企事业单位，每年各种会议较多，会议材料用纸量较大，印制等各种费用较高，人力及时间消耗较多，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展。同时与建设一个高效，节能，环保的社会也不相称。无纸化不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。 本无纸化系统主要设备DELL计算机， 无纸化会议主要有以下特点： 易管理 会议终端机上没有任何存储设备，所有程序的运行都是在服务器上，所有用户端的权限也都由服务器端控制，会议终端无法更改服务器的配置。 易维护 通过网络获取资源，是网络计算环境下的终端设备，不会出现客户机系统崩溃等现象，而且安装操作系统时很方便，会议结束后，彻底清除垃圾文件。 强安全 DELL电脑没有本地存储设备，不可能感染病毒，外部的存储数据在指定的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，彻底清除会议文件，必威体育官网网址会议文件在系统中彻底粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会恢复到最初的状态。 便操作 使用人员无须任何计算机应用知识即可熟练使用。使用者所需要做的事只有一件：打开电源；开关DELL计算机同家电一样简单。对于会议室这样一个公用的场所是非常适用的。 在多功能无纸化必威体育官网网址会议中，结合会议软件，可以实现更多，更全的功能。 在以往的系统设计中，通常考虑使用无盘工作站来实现，在无盘系统中，系统的稳定和运行速度是建设无纸化会议的一个关键所在。 在无盘工作站系统中，虽然它有易管理、安全、等诸多优点，但是由于速度的限制，使得无盘工作站没有在高端场所广泛应用。 系统的速度主要有三个瓶颈 1：服务器 2：网络链路 3：工作站 在本次的方案中，我们着重从上面三方面去提高速度。 服务器，我们选用的HP的双核服务器，提高系统的响应速度，配备了双千兆的网卡。 网络链路：我们采用的六类屏蔽网络，在整个数据传输链路中，我们的千兆网卡、千兆接口交换机、和六类屏蔽线缆，确保了千兆网的物理基础。 工作站：根据以往的工程经验和****单位的实际需求，由于工作站从服务器提取的数据还是在本地运算，所以本地工作站的运算速度也会影响到整体的速度，我们的工作站选用了酷睿2双核的CPU，1G的内存，确保数据在本地能流畅运行。 通过以上的分析，可以保证整个系统速度能运行在一个较高的水平上，确保了工作效率。 2.1系统介绍 eMeeting是针对会议系统开发的一套支持多会议室多会议管理的网络会议室系统, 2.2会议流程 首先，会议主办单位首先进行会议申请，内容包括：申请单位、会议名称，会议时间，主持人，会议内容摘要等。通过审批后，会议主办单位进入网络会议管理系统，进行会议定制，包括：录入参会人员，定制会场布局，上传会议资料等。完成这些操作后，办会人员在会议开始前进入会场，在会议管理系统的管理端（会务端）开启会议。 与会人员到达会场后，根据会场的电子桌牌进入指定位置，并在自己计算机终端上进行会议签到。开会时，参会人员使用自己的计算机终端来浏览会议资料、进行会议交谈，查看共享桌面并浏览会议布局等会议相关信息。评审结束后根据会议签到表打印评审信息。 会议结束后，用户可以通过浏览器登录会议管理系统界面进行会议资料下载以及表决结果查看等操作。 ? 图 2.2.1 网络会议召开流程图 2.3系统功能模块图 图1.3.1 网络会议管理系统功能模块图 系统由4大功能模块组成,包括: 1.会议申请审批模块2.会前准备模块3.会务管理模块4.参会用户模块.4软件功能介绍 该系统与网络会议室硬件系统构成了企业高效会议的完整解决方案.企业内部只需部署一套服务软件,即可支持企业内部的所有会议室和会议管理.的参会用户模块,该模块包含以下功能 会议签到： 议题目录：主要是把会议安排过程及会议的主要议题的厄要说明，类似文件的目录 会议资料：就是准备会议时上传过来的会议中要使用的文件，可分类、分目录，也可为个人建立单独文件夹来存放自己的会议文件，在上传文件时可设置其属性（可见性）。 上传文件：有些文件可能是临时由移动设备带到会议室内，这时可通过系统的外置接口来把