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制度名称
1 总则
1.1 目的
(简明扼要地说明制定该制度的直接目的)
1.2释义/分类
(分条解释除专业人士外其他人难以理解的专业性概念和容易产生歧义的概念)
1.3 管理原则 仅适用于原则类制度
;
;
;
。
1.4适用范围
本制度适用于 管理活动范围与组织范围 。
2 组织与职责
(概括说明与该项管理活动相关的每一个组织的职责)
2.1(理想状态下,企业共有的责任)
2.2(集团总部职责)
3重点管理活动 按业务或管理流程逐条分述
(该部分可以根据需要,分成3,4,5……等多个部分,其后的风险管理、奖惩、附则、附件按照顺序编号)
3.1
;
;
;
。
3.2
;
;
;
。
3.3
;
;
。
4 风险管理(或有)
(-列出主要的风险控制要点
-说明风险控制要求、方法)
5 奖惩 仅制度、规定、办法层级
5.1 罚则必须具体、可执行
5.2 不得出现“按有关规定”字样
6 附则
6.1本制度由XXX负责解释、修订。
6.2 执行/内化/细化
6.3 本制度自XX年XX月XX日起实施。
6.4 补充规定
6.5 主要相关制度 按“上、下、其他”关系排序
7 附件
高阶流程图
权责授权表 仅制度、规定、办法层级
定额/标准/目录
其他附件 电子板附件以链接方式附后
制度文档格式标准
1.版面:制度统一用A4纸排版;
2.标题:制度标题用小三号宋体,不加粗;
3.正文:正文用四号仿宋体,标题与正文间空一行;上下页边距为2.54厘米,左右边距3.17厘米;字间距为标准距离,行距为24磅;
段落安排避免孤行孤子,一级标题前空一行,但遇页顶不空。
4.页眉及表、图:用五号宋体;
5.页脚:用小五号宋体填写“第 页 共 页”;
6.序号使用及其他格式:
(1)分条:用于描述具有上下层级关系、前后环节衔接的不同事项。
示例:1.1——1.n;
条目编号一律手工编号,不得自动编号;
不超过4级,示例:“2.3.4.5”;
位置一律在左手顶格处,其前不得有空格,其后留一空格;
同一条内容必须连续书写,不得分段。
(2)分序:用于描述同一事项具有并列关系的内容。
示例:(1)、(2)——(n)
序目一律自动编号,不得手工编号;
位置一律在左手顶格处,其前后不得有空格;
同一序的第二行及其后各行第一个字须与首行第一个字对齐。
7.表格:表头和表格字体均为宋体5号字,表格栏目名称加粗, 表格最小行高为8毫米,表格外边框为双线框;跨页表格应设置“标题行重复”;
8.附件按照附件1、附件2……顺次编号。
第 1 页 共 4 页
制度名称:XX制度 制度编号:
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