CW-W04 提案管理办法.doc

制定日期 2005-10-29 提案管理办法 文件编号 CW-W04 生效日期 2005-11-03 受控状态 版 次 A1 页 码 1 OF 3 1.目的： 为倡导全厂职员工积极参与管理，并激励全厂职员工对公司各部门的各项工作、各个环节提出合理化建议，以改善公司整体工作质量，从而达到完善流程、提升品质、更新技术、优化管理、减少浪费、提高效率之目的。 2.适用范围： 适用于龙光电业有限公司全体职员工。 3.权责: 3.1各部门：提案内容之编写提出。 3.2厂务部：负责对提案制度的收集、整理、实施结果追踪、存档。 3.3公司办：负责对提案作最后批示。 4.定义： 4.1提案：对公司各项工作（如：业务、工程、物控、品质、生产、安全、后勤服务、人事管理等方面）的不良现象进行描述并提出合理化建议，根据实际需要也可附有具体改善图表 5.运作内容： 5.1提案内容主要包括以下几方面： 5.1.1有关管理改进事项、建议规章的修订； 5.1.2新产品的创意、设计、制造、包装改良及新市场的开发等； 5.1.3有关工具、设备维护保养的改善； 5.1.4有关制造技术及品质的改良，操作方法或程序、机械配置的改进事项； 5.1.5有关工厂安全或机械保养事项、预防灾害事件发生等； 5.1.6有关提高原材料的使用效率，改用替代品原料，节约能源等； 5.1.7有关物料的节省、废料、废弃能源的回收利用及其他成本的减低事项； 5.1.8部门间的协调事项； 5.1.9其他有利于本公司改革、发展事项。 5.2提案内容如属以下各项范围，提案不予受理： 5.2.1攻击团体或个人的； 5.2.2与曾被提出或采用过的提案内容相同的； 5.2.3与法律相抵触的； 5.2.4提案内容无具体的改进措施办法的； 5.2.5提案与公司政策发展方向不相符合的; 5.3提案的填立： 各级职员工，如有改进措施和方案的可直接至议建箱处拿取《提案报告表》（也可至厂务部领取），并依提案报告表各项要求依续填写即可。如提案人缺乏良好的文字表达能力，可请厂务部人员或其他同事协助。 5.3.1《提案报告表》 中的各主要项目说明： 5.3.1.1现有缺失说明：详细说明现有缺失之现象主要原因或过程； 5.3.1.2对应改善方案：详细说明提案改善之具体方案，包括方法、程序及步骤等项； 制定日期 2005-10-29 提案管理办法 文件编号 CW-W04 生效日期 2005-11-03 受控状态 版 次 A1 页 码 2 OF 3 5.3.1.3预期投资及收益：详细说明此提案实施后，需要的投入资金量，可能获得的效益，如果有必要则附上有关资料。 5.4提案上交方式: 5.4.1平时提案之提交：投入“建议箱”或直接交于厂务部均可。 5.4.2试用期满人员（公司第八职等以上人员）之提交：试用期满后调薪时须附有提案报告，此类提报的提案直接交至部门所属主管处即可。 5.5提案审议： 5.5.1提案交至厂务部，由厂务部进行统一登记编号后，发至相关部门主管对提案的改善措施进行评估是否可行并批注意见，副总经理作最后批示。 5.6审议结果：按审议的提案结果的可行性可分为三种类型：可采用实施的提案、不予采用的提案、保留提案。 5.6.1可采用实施的提案：提案被采纳具有可实行性且不受现有条件限制的为可采用提案。 5.6.1.1交由相关部门组织实施，部门主管对实施成效进行检查评估,如果实施过程中出现异常必要时实施部门开据《纠正预防措施要求书》分析相关原因并适时的进行检讨。厂务部人事助理对实施结果进行跟踪结案。 5.6.2不予采用的提案：凡与5.2节相关条款相式的提案为不予采纳的提案. 5.6.3保留的提案：有可实施性但由于目前受到客观条件的限制,提案不能立即组织实施须经一段时间才能实施的为保留提案。 5.6.4 以上三种提案类型经公司办批示后由厂务部回复给提案者本人。 5.7提案的奖励： 5.7.1依提案的可行性分为A、B二级奖励。 A 级奖励：依提案试行后给公司创造的实际效益大小而定，给予奖励50—5000元。并张贴公告或月朝会上给予表扬，对创造巨大贡献的给予颁发证书、如未达到公司每年组织旅游条件的可同等享有旅游的机会。 B 级奖励：属于保留提案的给予20-40元奖励，并公开表扬. 5.7.2对审议可采用实施的提案，所属部门预计实施后量化的收益大小来确定具体奖励数额并报请副总核准，厂务部对奖励进行实施。 5.7.3凡1年内提案数被采用数量达6条(含)以上的均可视贡献大小给予调薪或晋级。 5.8提案的存档 5.8.1