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VSS上线报告会议 VSS系统功能 系统功能 每个功能点说明 VSS系统跟现有系统差异 对VSS系统升级 系统维护 问题的处理方式 订退货管理 待处理任务清单 查看供应商的任务清单：包括供应商新订单数量、退货通知单数量、公文、群发消息和邮件 订单查询 功能：查看供应商新订单和历史订单 供应商可以修改新订单的送货日期和每种单品的送货数量 注意事项：1、供应商修改的送货日期和送货数量，对业务系统中的业务单据没影响 2、供应商可以通过两种方式打印订单：订货审批单格式或按单个订单格式，其中两种打印方式都可以按门店来归类打印（即可以把同一店的单据打印在一起） 退货通知单查询 功能：查看供应商的退货通知单单据（为DMS业务系统种的审批的退货申请单） 注意事项：1、供应商不可以修改退货的数量等相关信息，只可以查看 入库单查询 功能：查看供应商的入库单 注意事项：1、查看的入库单为供应商待结算入库单而未付款单据 2、查看的入库单为DMS业务库传过来的单据，可能会跟在FAS中查到的入库单有差别 退货单查询 功能：查看供应商历史退货单 结算管理（ 只能使用一级供应商编码才能查询 ） 付款通知单查询 功能：查看供应商所有的付款单（包括已经付款后的付款单） 注意事项：1、付款单查询的历史付款单表头部分,往来余额 /库存金额 /入库净额 /销售成本 为0，原因为付款单是通过传单从FAS传过来，而这个四个数据是通过FAS对相关数据统计，没法初始化（必要时需要跟供应商解释）；从2008-07-12的付款单表头信息跟FAS中的付款单保持一致 费用查询 功能：查看供应商有效的费用（不包括历史的已经帐扣或缴现的费用） 注意事项：1、此处查询的费用为结算单中费用的具体内容 未结算单据查询 功能：查询供应商所有未结算的单据，包括参与的所有单据（入库单、退货单、金额调整单等。。） 已结算单据查询 功能：查询供应商所有已经结算的单据，包括参与的所有单据（入库单、退货单、金额调整单等。。） 税票通知单查询 功能：查询供应商应开税票信息 注意事项：1、供应商查询税票通知单，要填入税票通知单 销售和库存（ (只能使用二级供应商编码才能查询) ） 销售报表 功能：分为四个功能点：单品销售排行、门店销售排行、门店单品销售明细和单品门店销售明细 注意事项：1、功能与原VSS保持一致，销售数据为FAS中的结算销售数据 库存查询 功能：查询供应商库存信息 供应商商品清单 功能：查询供应商所有商品清单 注意事项：1、查询的商品为合同中的商品清单，而商品的进价为合同中的协议进价 批次进价调整单 功能：查询供应商商品进价调整单 注意事项：1、查询的商品为合同中的商品清单，而商品的进价为合同中的协议进价 消息管理 邮件 功能： 注意事项：1、供应商不能与供应商互发邮件，零售商内部可以互发邮件； 2、邮件的收件人为VSS系统用户登录编码，如果不知道，可以通过查找用户名查找到用户的编码（例如张三）；供应商的用户为供应商编码 群发消息 功能：查看供应商有效的费用（不包括历史的已经帐扣或缴现的费用） 注意事项：1、群发消息必须遵循一定的格式 2、针对部分供应商，而对这些供应商发送多条消息的一种消息方式 公文 功能：零售商部门或系统管理员可以给所有的供应商发送公告、通知等形式的文件 注意事项：1、所有供应商都能查阅 新VSS与老VSS系统的差异 新VSS系统供应商不能有多个用户 供应商由于内部管理的需要，原先的供应商可能有多个用户，但查询的单据都为一个供应商编码所有 新VSS系统中由于用户登录名采用了供应商编码，故一个供应商只能有一个登录用户 订单有调整 格式有调整 打印订单有两种方式：订货审批单和单个订单 销售数据 老VSS销售为门店销售数据，新VSS销售数据来源FAS，避免销售数据结算时不一致 批次进价调整单格式做了调整 问题沟通模式 建议的沟通方式 业务 部门 信息 部门 系 统 开 发 人 员 供应商 * 图片处画一品类结构图形 * * * * * * * * 图片处画一品类结构图形 * * * * * * *