中国电子学会信息论分会工作汇报讨论稿.DOC

中国电子学会信息论分会工作汇报 尊敬的各位领导： 非常感谢这么多年来大家对中国电子学会信息论分会的工作的支持和指导！ 近期电子学会发文通知： 电子学会要给每个二级分会制作一个网站，今后各二级分会的所有网站内容要全部托管到电子学会总部的统一的网站，要求我们提交一张代表本学科特色的图片（不能是相片),同时将电子学会信息论分会的英文简写上报给电子学会总部（信息论分会的英文名称已经确定为itsoc）。 （2）要求信息论分会发展80个会员，因为信息论分会有80个委员，学会要求每个二级分会按照委员的人数发展会员。也就是说每年每个委员需要发展一个会员。 每季度组织召开一次秘书长沙龙，要求秘书长和副秘书长参加。本季度第一次沙龙近期召开。 4月15日在万寿宾馆召开2015年工作会议，需要派人参加2015年工作会议。并在4月15日之前完成学会网站改版工作。 近期电子学会组织培训，内容关于二级分会网站修改，需派人参加。 这些工作我都会在各位领导的指导下尽力去完成。 为更好的完成电子学会信息论分会的各项工作，特别是办好信息论学术年会和发展会员等，经过孟洛明教授，杨义先教授和牛凯教授等商讨，就如何更好的开展信息论分会的各项工作提出以下的建议，供各位讨论。 （1）中国电子学会信息论分会年会每年由承担单位轮流承担（2015年在西安电子科技大学白宝明老师承办，2016年在中山大学马啸老师承办），承办单位完成所有的会务工作，秘书处不再参与任何会务工作。承办单位直接对口电子学会完成财务的报销工作。电子学会派人到会议主办地现场收取费用并开具电子学会发票。二级分会到会议期间和会后到学会报账。将发票邮寄给学会后，学会将费用直接到账到指定账号。发票报销签字由承办单位的副主任委员负责签字即可。 每年的信息论年会承担单位作为常务秘书长单位和秘书处一起完成信息论分会的相关工作，秘书处提供协助。包括会员发展（电子学会要求每年发展和委员等同数量的委员，并交纳会员费）。目前的会员发展仅仅依靠秘书处牛凯教授和雷敏两人来完成困难较大，需要得到每年承办信息论年会的承担单位提供支持，包括交纳会员费等。 电子学会信息论分会又增加了一项工作是网站的维护和管理，去年确定的主任委员和副主任委员分工是否需要调整？ 序号 学会职务 姓名 负责的工作 秘书 主任委员 孟洛明 提交专家建议给电子学会 雷敏 副主任委员 范平志 信息论分会各种荣誉评定 周正春 副主任委员 牛 凯 委员会议 副主任委员 白宝明 学术与技术交流活动 王云江 副主任委员 何晨 信息论年会年会期间优秀论文和优秀报告评选 副主任委员 符方伟 信息论分会会员日活动 副主任委员 樊平毅 信息论分会优秀博士论文评选（此项工作目前没有开展） 或者考虑请樊老师负责网站维护和管理，樊老师也在北京，相对来说去学会比较容易一些。或者樊老师负责发展会员，牛老师负责网站维护和管理 副主任委员 张朝阳 信息论年度发展报告（此项工作目前也不需要开展，信息论年度发展报告和专家建议两个工作选择一个，信息论分会选择是提交专家建议，这个工作目前是由孟洛明教授负责） 是否可以请张老师也参与发展会员? 副主任委员 啸 信息论年会论文投稿质量把关 刘佳 信息论分会有一个专门的邮箱xinxilunfenhui@126.com，可将这个邮箱交由每年的信息论年会承担单位负责管理，电子学会的通知和工作安排会发送到这个邮箱。常务秘书长单位收到学会的通知后根据任务分工分配给负责的副秘书长。有一些工作可以交给北邮秘书处完成，比如到学会参加各种活动和会议等，北邮去参加比较方便。其他工作根据任务分工分配给负责人。