13 Excel基础.ppt

第一课 Excel 2003基础入门 第二课 报表制作及美化 第三课 公式与函数 第四课 数据库管理与数据分析、数据透视表 第五课 图表创建及美化 第六课 输出报表（打印预览、页面设置对话框） 第七课 EXCEL综合训练 任务一 Excel 2003的界面组成： 4、Excel 2003的相关概念： (三)单元格: 行和列相交形成单元格, 它是存储数据和公式及进行运算的基本单位; 单元格用:列标+行号来表示某个单元格地址; 列标:A~Z,AA~AZ,BA~BZ……直至IV列，共256列 行号：1~65536 例：工作表中最后一个单元格名称：IV65536 矩形块单元格的表示方法： A1:C5 任务一 Excel 2003的界面组成： 4、Excel 2003的相关概念： （四）活动单元格： 指用粗线方框包围的单元格或单元格区域,即用户正在处理的单元格； 注：任何时刻，一个工作表只有一个活动单元格； （五）工作表的标签： 位于工作簿窗口底端，用来显示工作表名称； 默认： sheet1、sheet2、sheet3 一个工作簿最多含有255张工作表 任务二：单元格的选取及数据录入 1、单元格与单元格区域的选取： 选取单个：单击某单元格，可使其成为活动单元格 选取单元格区域： 直接拖拉； 选中起点单元格，按住shift，在终点单元格上单击； 选中起点单元格，按F8，在终点单元格上单击； 选多个不连续的可按ctrl键不放，或按一下shift+F8，在每个单元格上单击； 任务二：单元格的选取及数据录入 1、单元格与单元格区域的选取： 选定行或列：在行列标号上单击； 选中整个工作表：单击左上角行列交汇处的空白按钮； 定位功能：“编辑”-----“定位” 1、多区域逗号用，分隔，如A3，B5，C6 2、连接对角区域用：分隔，如B2：D6 3、综合：B2：C5，D6 4、CTRL+HOME：回到A1 5、可为一个单元格区域取名并快速选取 任务二：单元格的选取及数据录入 2、数据的输入： 常用的数据常用的有： 数值（数字、公式）、字符、日期；文本左对齐，数学右对齐。 （1）数字前加“+”则自动去掉；加“-”表示负数 ※ 输入2e4表示2*104，显示为“2.00E+04” ※ 输入5E-5表示5*10-5，显示为“5.00E-05 ※ 输入（500）其值为-500 ※ 输入0空格1/3表示1/3 ※ 输入 1/3表示1月3日 任务二：单元格的选取及数据录入 2、数据的输入： （2）身份证号码的输入： 选中单元格，右键→设置单元格格式→数字→文本，输入数字/直接输入单引号+数字 注：此时数字作为文本处理，不可运算 （3）输入日期：日期形式：年-月-日 若输入1988-8-1或88/08/01，则显示为1988-8-1 可输入1/3，右键→设置单元格格式→数字→日期→选择一种类型； 任务二：单元格的选取及数据录入 (4)清除单元格数据： 选中单元格，[编辑]→清除→ ※全部：清除单元格中的数据、格式、批注等； ※格式：只清除格式，保留数据、批注 ※内容：清除数据，保留其他（或del、backspace键或右 键→清除内容） ※批注： 注意比较：清除与删除的不同点 　　　 [编辑]→[删除]→弹出[删除对话框] 任务二：单元格的选取及数据录入 3、移动和复制单元格： 　　※[编辑]→剪切/复制；工具栏按钮；通过快捷键 　　※拖移；CTRL+拖移；（指向边框线） 　　※右键法 　　※选择性粘贴法（编辑菜单）/全部，格式，批注，公式 　　※注：复制一个单元格中的内容，可一次性粘贴到多个单元格 4、插入和删除单元格、整行、整列 （1）插入单元格： ※选中单元格，[插入]→[单元格] ※注意：若要插入多个单元格，可先选中区域；若要插入多