3.10会务分工.doc

项目组成员：     项目经理：     置业顾问： 暂定 尹航 于小淇陈贺元 张帆等 ——组织分工： 1、前期策划： 张帆 2、组织执行：赵海祺 （1）布展：项目组（蔡婷、胡晓燕、杨陶智、张帆、陈楠、曲光、林双、陈贺元等） A、布展设计进度、展位施工进度跟进：赵海祺 张帆 杨陶智 （2）活动宣传：项目组（蔡婷、胡晓燕、杨陶智、张帆、陈楠、曲光、林双、陈贺元等） （3）活动执行：项目组（蔡婷、胡晓燕、杨陶智、张帆、陈楠、曲光、林双、陈贺元等） A、执行方案撰写：张帆 B、现场执行：赵海祺、张帆 （工作职责：监督现场指挥的工作；对现场调控提供宏观层面的意见；） a、现场指挥：赵海祺、张帆 （工作职责：指挥包括场内场外的整个现场的工作；对各区域负责人提出工作要求；监督各区域的活动） b、执行监控：赵海祺、张帆 （工作职责：对执行工作提出意见；） c、后勤保障：张帆、杨陶智 （工作职责：对于车辆、午餐、饮水等后勤保障工作负责，指挥各事项负责人） d、资源保障：项目组 (工作职责：对各项目的工作提供资源保障，主要保证筹备阶段的工作顺利进行和进行现场维护) e、销售执行：张帆 （工作职责：对各项目的参展工作进行整合，作为整体对外展现） 3、后期总结：赵海祺、张帆   八、人员具体分工 筹备阶段： 序号 工作任务/内容 具体要求/策略说明 时限 备注 1 前期策划 主题策划：确定参展主题、参展内容 各项目撰写参展策划方案（各项目策划） 1.5 张总确定最终方案 2 工程施工 按照效果进行施工 1.15 张总监督 2.1 施工前期场馆外加工、制作 按照施工图纸施工 1.15 施工方配合跟踪 2.2 施工期馆内工程安装、调试 按照效果及图纸施工 1.15 施工方配合跟踪 2.3 灯光、音响调试、安装 按照场地实际安置昂 1.15 施工方 3 展会资料、物料 DM、海报、楼书、名片及宣传品准备充分。（摄像器材以及摄像人员）（制定介绍项目的光碟） 1.10 专人跟踪 3.1 确定展会需要资料 手提袋 折页 意向客户登记表 访谈调研问卷 1.10 专人跟踪 3.2 需设计印制的资料 折页 宣传单 1.5 专人跟踪、按时到位 3.3 资料设计 宣传单页、展位设计 1.1 杨陶智、申积明 3.4 资料印刷、制作 —— —— 保质保量 3.5 其它自制资料设计制作 意向客户登记表 访谈调研问卷 1.7 由现场销售人员自行负责带到现场并进行使用管理。 3.6 各功能区所需物料配备 前台接待区：前台 洽谈区：桌、椅 其它备用折叠椅 1.10 指定人员 4 活动内容的筹备 确定流程、开会发布   由现场指挥筹划 4.1 确定活动内容 现场发放资料袋及资料 客户接待 1.10 指定专人 4.2 确定资料袋及资料发放形式 发放形式： 手提袋需客户签名发放 宣传单批量发放 1.6 指定专人 4.3 确定活动形式 发放礼品、楼书 看房车 1.10 指定专人 5 资料、人员到场 资料的运送 人员的到位   指定专人负责 5.1 落实车辆 看房车 人员接送车 1.12 如无人员接送车定好集合时间 5.2 资料集中 将房交会需派发的资料安排运送到展位处 包括：项目折页、宣传单等。 1.15 指定专人负责 5.3 资料装袋 将各项目的资料装在纸袋中 1.15 参加当天展会所有人员共同完成。 5.4 运送物资 资料、物料运送。 1.15 指定专人负责 6 现场执行安排 根据工作要求   张总统筹 6.1 前台接待 按照流程 1.14 接待人员1—2名 7 项目留守 负责留守日常工作 1.5 项目经理根据实际情况安排 7.1 展会期间留守人员 尹航、路闯、于小淇   做好现场日常工作                    现场执行阶段：         集合： 时间地点安排如下：   集合地点：公司   时间：每天8：00整   区域负责： 现场总指挥：张奎俊   展区内管理：     前台接待区：蔡婷     项目接待区：赵海祺     资料管理，表演、游戏的道具、奖品管理：林双 展区外场管理：胡晓燕     看房车引领：曲光     派发资料：曲光、林双等   后勤保障：陆峻     车辆、午餐、饮水等后勤保障：陆峻   注：详细工作见下表 序号 工作任务/内容 具体要求/策略说明 责任人 备注 1 动员 8：00各区域负责人分配人员到场 蔡婷 随时沟通 2 活动安排准备 8：10调试、测试、检查所需资料、设备等 陆峻   3 资料及人员就绪   赵海祺 各区域、项目负责配合 3.1 人员就绪 区域负责人就位； 区域工作人员就位：项目销售员、礼仪、派发人员； 赵海祺 分工到人 3.2 资料就绪 8：00—8：20 当天发放资料准备齐全