第一章1会计电算化概述.ppt

第一章 会计电算化概述 二 会计行业正面临重大挑战 1、当前会计系统存在的问题 1）目前会计系统提供的信息质量颇为不满 2）会计报表过于简单，并且不能及时发布 3）会计信息不能满足不同层次不同素质的信息使用者的需求 2、未来可能：被一个对如何提供信息，分析，鉴证服务有着更加创新视角的行业所取代 四 传统会计在IT影响下可能或即将发生的变革 1、会计学向边缘学科的发展，其独立性缩小，与其他学科的相关度在不断增大 2、会计学理论体系的变革 3、会计实务的影响 4、会计人员的未来价值取向 －－会计信息的处理技术主要经历三个发展阶段 1、手工处理阶段优点：良好的适应性和可靠性缺点：低速度、低效率、高差错率 2、机械处理阶段运用穿孔机、核对机、分类机、卡片机等机械设备设备笨重、昂贵，难以推广。 3、电子数据处理阶段1946年，世界上第一台计算机ENIAC诞生。1954年，美国通用电器公司将计算机用于工资计算。1979年，我国长春一汽试点。1981年，我国提出“会计电算化”一词。 五 会计电算化的发展历程 国外： 起步较早，从20世纪50年代起，计算机就在某些会计领域开始代替手工操作。主要完成某一方面的核算业务，如工资计算、材料核算等。 1954年10月，美国通用电气公司（GE）第一次在UNIVC-1计算机上计算职工的工资，从而引起了会计数据处理形式的变革，电算化会计也应运而生。 20世纪60年代至70年代，软件工作者设计出各种数据库管理技术，开发了较为先进的会计业务处理软件，形成了以账务处理为核心的会计信息处理系统。电算化会计信息系统成为企业管理信息系统的一个子系统，共享系统资源。 20世纪80年代以后，电算化会计出现了普及之势。计算机网络的发展使系统资源能够充分共享，大大提高了数据计算和资料处理的能力日本、美国和西欧发达国家凭借领先技术和雄厚实力较早实现了会计工作的电算化。 五 会计电算化的发展历程 国内： 1、会计核算子系统单项开发与应用阶段（1979-1988） 1979年，长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施，成为我国电算化会计发展过程中的一个里程碑。 1981年8月，在长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，第一次正式提出了“电子计算机在会计工作中的应用”的问题，引入了“会计电算化”的概念。 1988年全国已有14％的单位开展了电算化工作，开发项目最多的是工资核算（占58．8％），其次是会计报表编制（占31．4％）和账务处理（占23．8％）。 特点：以单项开发为主，没有统一的会计电算化制度，各地各单位的开发基本上处于闭门造车的局面，而所开发的会计核算软件基本上是手工会计操作的翻版。 五 会计电算化的发展历程 2、会计核算软件多项开发与应用阶段（1988-1996） 1989年12月，财政部发布的《会计核算软件管理的几项规定（试行）》，标志着以财政部门为中心的电算化会计宏观管理体系的形成。 1994年5月，财政部印发了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》1994年6月发布了《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等制度和规章，1997年又发布了《会计电算化工作规范》、《会计电算化培训管理办法》等规章制度。 特点：（1）单项数据处理→完整的会计信息系统；（2）手工操作与计算机会计数据处理并行→完全依靠计算机代替手工完成记账、算账和报账任务；（3）满足基层需要→数据逐级汇总；（4）自行开发使用→由专业公司开发通用化、商品化会计核算软件。 3、融入企业管理信息系统的网络会计系统发展阶段（1996年至今） 用友ERP-U8，金蝶K/3管理软件 特点：将电算化会计信息系统融入企业管理信息系统，不仅面向财务部门，更多的是面向企业的经营决策，与启用管理信息系统的其他子系统融为一体。 金蝶软件 六 会计软件的开发与应用 1、会计核算软件 按开发的目的分类：非商品化软件和通用会计软件 目前常用的会计软件 国外：SAP R/3、Oracle、 SSA…… 国内：用友ERP-U8、金蝶K/3ERP、和佳ERP、新中大、浪潮通软 2、计算机方式与手工方式下账务处理流程的区别 手工会计下账务处理形式的缺陷 数据大量重复 信息提供不及时 准确性差 工作强度大 计算机方式与手工方式下账务处理流程的区别 计算机方式与手工方式下账务处理流程的区别 数据处理的起点与终点 起点：原始凭证 记账凭证、原始凭证、机制凭证 终点：编制并上报报表 计算机自动输出账簿和报表 数据处理方式不同 人工处理 计算机自动处理 数据存储方式不同 纸质凭证和账簿 数据库文件 对账的方式不同 账账核对