第三届‘迎新杯’篮球赛闭幕式策划书.doc

制作单位： xx工程系分团委 xx工程系第三届‘迎新杯’篮球赛闭幕式策划书 （一）.活动背景： 激昂慷慨、激情四射、激动不已、激励人心的篮球赛即将画上圆满的句号。你是否迫不及待地要一睹得奖者的“芳容”是否已蓄势待发为你班级喝彩？？带上你的三五好友，别忘了带上你的尖叫和掌声—最最猥琐的活力部将会为你准备一场别开生面的颁奖仪式。 （二）.活动主题： 我第一，我获奖 （三）活动对象： 参加此次篮球赛的运动员、工作人员 （四）活动形式： 以颁奖的形式进行 （五）活动嘉宾： 九大系部负责人、xx工程系10届辅导员 （六）.活动介绍： 1.活动时间：2010年12月14日下午5:30-6:15 2.活动地点：北校1101教室 3.活动内容：颁奖仪式 4.活动流程： （1）工作人员入内打扫卫生与布置；（地板清洁，嘉宾牌的放置，讲台的左边挂团旗右边挂系旗)（16:30） （2）检查工作是否完善（17:00） （3）工作人员门口欢迎嘉宾（17:15） （4）嘉宾入座（17:20） （5）主持人开场词，介绍到场的嘉宾并简述本次活动的目的 （17：30） （6）辅导员致词（17:35-17:45） （7）主持宣布颁奖仪式正式开始（17:46） （8）冠、亚、季军、最佳团体奖的颁奖（3分钟） A.颁奖：请获奖班级代表上台领奖 B：颁奖嘉宾：10辅导员 C：合照：获奖代表和嘉宾和合照 备注：提前通知xx班、xx班、xx班，确保在颁奖之前已到达现场并就位。 （9）篮球赛MVP的颁奖（1分钟） A.颁奖：请获奖人上台领奖 B：颁奖嘉宾：10辅导员 C：合照：获奖代表和嘉宾和合照 备注：提前通知09xx同学到场（如不能到场，就派代表先帮他领），确保在颁奖之前已到达现场并就位。 （10）篮球赛优秀裁判员的颁奖（3分钟） A.颁奖：请三位获奖者上台领奖 B：颁奖嘉宾：信息系副书记xx C：合照：获奖代表和嘉宾和合照 备注：提前通知09zz、10xx、10xx同学到场（如不能到场，就派代表先帮他们领），确保在颁奖之前已到达现场并就位。 （11）篮球赛优秀工作人员的颁奖（ 六人 5分钟） A.颁奖：请六位获奖者上台领奖 B：颁奖嘉宾：信息系办公室主任xx C：合照：获奖代表和嘉宾和合照 备注：提前通知xx、xx、xx同学到场（如不能到场，就派代表先帮他们领），确保在颁奖之前已到达现场并就位。 （12）插播—校运会优秀裁判员的颁奖（ 三人 3分钟） A.颁奖：请三位获奖者上台领奖 B：颁奖嘉宾：信息系办公室主任xx C：合照：获奖代表和嘉宾和合照 备注：提前通知xx、张xx同学到场（如不能到场，就派代表先帮他们领），确保在颁奖之前已到达现场并就位。 （13）副书记xx总结（18:00） （14）活动结束，主持人安排嘉宾先离场，然后同学们按顺序 退场（18:05） （15）干事留场清理会场（18：10-18:15） 5. 细节： A.闭幕式前确认奖状是否足够且准确无误，并按不同项目不同奖项分类放好，同时清点奖品的数量。注意明确奖状和奖品是分别颁给哪些奖项； B.音箱、电线要在星期二全部准备好，篮球赛前调试好。 备注： （一）工作事宜 1.前期准备工作 (1)邀请颁奖嘉宾 （2）获奖者的通知 (3)准备闭幕式所需背景音乐 (4)请文娱部同学协助调试音响器材 (5)安排摄影人员（招嘉峰） (6)宣传：海报宣传、宣传单宣传、QQ群宣传 (7)宣传单及奖状的制作，奖状要盖信息系印章 (8) 物资看管：奖状、奖品 (9) 工作人员安排 (10) 场地布置（横幅，领奖台，桌椅，音箱设备） 2.期间工作 (1)保持过程流畅(音响效果、获奖者到位) （2）保持现场秩序（纪律部） 3.后期工作 (1)指示观众离场 (2)还原场地，清扫垃圾 (3)物资清点并归还 (4)财务报销 (5)后期宣传 4. 工作人员安排 前期： 邀请函：宣传部 邀请函的派送：外联部 获奖者的通知：学习部 奖状，奖品：组织部 宣传单：宣传部 音响设备，音乐：技术部 活动中： 主持人：（待定） 礼仪小姐：xx系礼仪组 音响设备，音乐：技术部 照相：xx 后期：xx系分团委全体干事 （二）注意事项： 现场秩序一定要维持好，尽可能保持安静； 活动进行时如有进退场人员须先跟有关人员进行协商， 听礼仪小姐的指示进退场。 xx工程系分团委体育部 Xx 2010年12月13日