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* * 备考表填写要求 在会计档案整理和管理中，将需要说明的情况，填入备考表中，置于封底备查。备考表项目包括文件材料情况说明、整理人、检查人、归档时间。 * * XXXX备考表 文件材料情况说明 整 理 人 张英 检 查 人 王兰 归档时间 2009.2.3 * * 3、分类、排列 分类 会计档案分类采用 “类别—会计年度—保管期限”的方法进行分类。分类方法不能随意改变。 * * 类 别 将全部会计核算材料按会计凭证、会计账簿、财务报告、会计其他核算材料四类分开。 会 计 年 度 每类之下的会计核算材料再按会计年度分开。 * * 保 管 期 限 会计核算材料保管期限分为永久、定期两类 定期保管期限分为3年、5年、15年、25年 * * 会计档案保管期限表 序 号 类 别 保管期限 1 会计凭证 15年 2 会计帐簿(银行、现金日记帐) 25年 总帐、明细帐 15年 3 会计报告（决算报告） 永久 月季报表 3年 4 其他核算材料（银行对帐单、余额调节表） 5年 * * 排列 全部会计档案按四类分开，每类之下按会计年度排列，每一年度内根据保管期限的长短依次排列。 四个类别的档案分别编制四个流水件号，每个年度一个流水，形成四本案卷目录。 * * 4、编制会计档案案卷目录 会计档案的案卷目录是会计档案最基本的检索工具。 * * * * （四）、会计档案的鉴定销毁 按照《会计档案管理办法》的规定，保管期满的会计档案在履行以下程序后，可进行销毁工作。 * * 档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案的销毁清册，填写会计档案销毁清册审批表。 单位主管领导、档案部门、会计部门在会计档案销毁清册审批表上签署意见。 到上级财政部门备案。 档案机构和会计机构共同派员参加监销工作 * * * * * * 三、重大建设项目文件归档要求与档案整理 档案行业标准(DA/T28-----2002) * * 四、文书档案整理 收集 分类 装订 排列 编页号 加盖归档章 移交 * * 归档流程 部门科室： 收集——齐全完整（根据部门职能进行） 分类——一个年度内分永、长、短三类 装订——二种情况：单份文件装订；若干份文件装订成卷 排列——同一保管期限内文件按时间或重要程度排列 编页号——无页号的须编制页号，正面右下，反面左下 盖归档章——归档章盖在文件上方空白处 录入——逐份文件录入“归档文件软件” 移交——将数据、档案实体移交档案室，并填写移交登记表 档案室： 接收——核对目录、档案实体，检查著录情况 合并数据 装盒 编目 * * 收集 对照保管期限表，熟悉部门文件归档范围 内容必须是公务活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种纸质文件材料 * * 分类——保管期限-年度-机构 保管期限： 严格按照本单位制定的《归档范围与保管期限表》进行划分 “以我为主”，即主要将本单位生成的文件材料归档 * * 分类——保管期限-年度-机构 年度： A、一般文件归入形成年度； B、跨年度请示批复归入批复年度； C、跨年度规划、计划归入第一个年度； D、跨年度总结归入最后一个年度； E、跨年度会议文件归入会议开幕年度； F、跨年度的非诉讼案件材料归入结案年度； G、法规性文件归入公布或批准年度； * * 装订——归档文件应按“件”装订 单份文件装订，一份为一件，盖归档章 正本与定稿为一件 正件与附件为一件 报表、名册、图册等，一册（本）为一件 下级请示、报告与本级批复、批示；本级请示、报告与上级批复、批示；外部来文与本部门复文为一件 注意：本级请示、报告与上级批复、批示也可分别计 算件数，但应尽可能排列在一起 * * 盖 归 档 章 归档文件应逐件在首页上端的空白位置加盖红色归档章 基本项目： 1、期限：永久为“永”，长期为“长”，短期为“短”。 2、年度：填写文件归入的年度。以四位阿拉伯数字标注。如：2004 3、 件号：文件的排列顺序号，按永、长、短分别采用阿拉伯数字从“1”开始顺序标注。 4、页数：此件文件共多少页 5、部门：填写部门全称或规范化简称 * * 归档章 年度 2004 件号 1 部门 办公室 期限 永 页数 7 * * 装订——归档文件应按“件”装订 一卷文件为一件 对于某些以卷为单位便于保管和利用的档案，仍可装订成卷，但必须严格实行一事（一个问题、一个项目、一项活