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PPT心得总结
希望大家尽快把PPT完善,并交到我手中!
Ps:以下分享我做PPT的心得,可能会拿大家的PPT进行对比,希望大家不要介意!如果得罪,望多多包涵;
大家都应记住这句话:”言者无罪,闻者足戒”,以后工作大家发现别人的缺点,希望你们直接指出,这样更有利于我们每个人的成长!
PPT制作流程
1。 收集素材
百度上能找到相当多的资料,但是就看你用什么办法去找啦!
例如我们做PPT的名字叫”如何成为一个出色的管理者”,此时我们网上找教学的时候就扣核心的字眼,于是我们就百度上搜”管理者”,会出来很多的资料,我们这时把这些资料大致浏览,觉得有用的保存,待会可用。
2。 阅读素材
这个阶段可能会花很多时间,没办法,我们只有先自己看懂才能教懂别人,自己都不懂,那教别人,别人就更不可能懂。
3。 整理思路,做成word文档
当我们大量阅读完素材,肯定对这方面有所了解。”熟读百书,其义自见”,此时我们应该做的就是把思路理清,做成word文档;
我们在讲解的过程要注意,怎么样的思路能让听众更容易接受,这样来考虑我们讲解的思路。
4。 word文档做成PPT
这一步对于熟练的人来说,不花吹灰之力,说白了就是简单的复制粘贴;
但是也有相当一部分人为此烦恼,不用担心,以下我会分享我自己的一些经验,希望对你们有帮助啦!
1。模板:
模板的选择其实很重要,选一个自己比较喜欢的模板,以后尽量就以这个模板为准,这样会慢慢形成你们自己独立的风格;
2。排版:
排版上的细节要处理,该对齐就要对齐,还有每一页的内容不宜太多,不然给人感觉很挤,很压抑;所以写不完的我们就分页写,不会有什么影响的!
3。文字板式
文字板式上的选择其实很重要,千万不能一个PPT用一堆的文字板式,这样的放映的时候就会觉得字体的位移很大,而且会使读者产生视觉上的疲劳!
以下结合图片加文字,给大家讲解一下!
首先我们选择这样的文字板式,标题+内容结合于一体,很适合我们的使用
文字需要移动,我们一般通过空格,回车等制表符来完成,切记不要随便移动次框,和改变框的大小!
错误的做法:
虽然我们看起来效果是一样,但是你别的PPT页面与页面就很难对齐,这样排版上就不那么完美啦!
4。文字样式
我们做PPT的目的是让别人知道我们准备讲什么,而不是想让别人只能我们能把PPT做得多么漂亮,所以艺术字,一些太花俏的东西请慎用!
5。善用回车
有时候我们复制一堆文字上PPT,会出现这样的情况;
此时我们用一个tab会发现变成:
那么此时,我们想左边的对齐,怎么办呢?我们可以在结尾的地方用回车。
6。 文字颜色
文字颜色上,一份PPT最多只能有3种颜色,太多颜色给人感觉很花,不适合我们这种专业的培训;
7。 字体的大小
字体的大小上,一份PPT最好只用3种大小,内容,小标题,大题目(请勿出现内容字体比标题字体更大,这样感觉没有层次)
具体大小根据个人爱好,没有明确的标准!
8。 加粗
慎用加粗,一般只在标题用,突出标题的重要性,别的地方最好少用!
5。增加PPT的特色(例如:故事事例,图片,小调查等)
PPT基本完成后,接下来的工作就是画龙点睛,大家可以加图片,故事,调查等调动观众的积极性。他们更喜欢听故事,以小见大;更喜欢看图片,了解实际情况;更喜欢调查,来看看自己那方面欠缺;
既然观众喜欢,我们就应该用他们喜欢的方式去对待他们,这样做出来的PPT,我觉得比单文字的PPT要好得多;
6。查漏补缺!
这是PPT的最后一个阶段,此时我们应该放映,一页地浏览几遍,看看是否存在问题,应该把问题在出丑先扼杀掉,不让意外发生;
PPT案例合
案例1:
此处应该写标题,没有标题自己总结;
内容写不下,我们不应该挤在一页,可以多写几页;
修改后:
案例2:
1。标题切记不可遗漏;
2。排版上有欠缺,字体太多,太挤!
修改后:
案例3:
1.这两张PPT跳度太大啦!如果是喜欢那个图案背景是白色就用白色PPT,那么我们有以下办法!
用ps把喜欢的图案挑出,最后保存gif,这样我们的图案就没有背景颜色,可以很自然
溶入我们的模板!(ps不懂的请向身边的人请教!)
2. 这些字体我们尽量少用,上面有提及原因!
修改后:
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