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中華民國九十六年一月十六日星期二 九十五學年度第一學期 第十次主管行政會議紀錄 國立竹東高級中學暨附設進修學校 國立竹東高級中學暨附設進修學校九十五學年度第一學期第十次主管行政會議紀錄 壹、時間：中華民國九十六年一月十六日下午二時整 貳、地點：行政大樓二樓會議室 參、主席：江校長家珩 紀錄：文書組長 鄭兆貞 肆、出席： 96/1/16九十五學年度上學期第十次主管行政會議紀錄 伍、歡送退休及退役人員：鄭兆貞組長、黃義文先生 陸、介紹新進替代役男：陳健億先生 柒、主席報告： 一、各位主任好！上個會期的追蹤事項如下： 午休時間需加強要求保持安靜，尤其是至善樓那邊，包括晨間、課間 與午休，整體都要做一個掌握，這部份請教官多要求一下，管理與輔 導人人有責，安靜午休是我們很期待也應該做到的。 為高三學生做加油打氣的部份，我們學生都很優秀，但他們對自己沒 有信心，老師應做到為他們增強信心，行政可發動老師想辦法來做， 深思如何在考前活動設計來為學生增加信心，去年已帶大家做了一次，今年我也舉了例子給大家，大家應知道該怎麼做，真的要做就不難。 數學講座上網並印給大家的部份，既已答應導師及學生，就一定要做 到。我們現在安排這個講座已很晚，學生也很清楚在有限的時間，自 己要針對那些單元及重點來做加強，我們再拖幾天學生就更無助，這 部份效率不彰。 清寒獎學金以朱董為主，劉先生堅持保留原方式會造成困擾的部份先 暫緩。 報紙型校刊一定要在招生宣導前出刊，希望把它變成一個例行工作， 一學期出刊次數及日期應先確定。 殘障設施拖太久了，須請廠商儘快把設計圖送來，中央餐廚的部份須 儘早把設備經費估價好，不要讓我們連討論的時間都沒有。 二、對大家的期許：最近大家看到關西高中常上新聞版面，而且都非常的 正面，例如他們這次的網路讀書會，真的經營的很好，這部份是圖書 館在張羅，我希望以後各處室主任在新聞媒體的部份，要用心去經營， 有那些比較創新值得刊登或做行銷的部份，我覺得各處室主任比我們更清楚如何來畫龍點睛，請大家多幫忙。 三、這學期已是尾聲了，業務報告前先勉勵大家，老師們對行政單位有掌 聲亦有些建議，我在此提醒同仁：各位都是一級主管，均為核心幹部 ，優點要傳承、缺點要改善，尤其是過去的陋習思維要拋掉，須求新 求變才有進步，對於大家的辛勞在此向大家致謝。 捌、各單位業務報告： ◎教務處楊主任業務報告： 1/10（三）完成本學期第二次課程發展委員會議及教務會議，感謝同仁的參與及協助。 寒假課輔訂於2/5至2/9實施，請相關單位協助與配合，家長同意 書已發給學生，這二天正進行回條的整理。 決議事項： 家長同意書回條的部份，家長如有寫回應，請導師務必留意，行政 單位須做彙整，必要時知會大家並回報給校長。 ◎學務處徐主任業務報告： 1/17（三）中午12：30於自習室召開本校寒假清新學習營志工開訓典禮，屆時請校長給予志工們開訓勉勵，募款的部份已達到預定目標，全數由清新學習營來運用。 原訂1/21由家長會主辦之竹北區家長座談會，經統計目前只有八 位將繼續邀請，屆時如參與的家長不多，會長同意基本上由教務處 及學務處與會即可。 期末感恩餐會訂於1/26中午12：00於新豪記餐廳舉行，會中並有摸彩活動，請大家踴躍參加。 ◎教官室鄭主任教官報告： 至善樓午休秩序的部份，教官室除派教官加強管理外，已與衛生組長研究規劃，將資源回收的地點與童軍團團部活動地點做對調，並落實回收物的清洗，以縮短路程並減少12：30以後在外做回收的人員。 下學期預定實施高二同學實彈射擊，教育部已陸續為教官舉辦了幾梯次的射擊訓練，預定1/31於湖口再對所有教官實施一次研習，邀請校長及徐主任參加，其他主任如有興趣，也歡迎參加。 決議事項： 1.原則上我們很肯定會長願意在竹北地區與家長做溝通座談，但我們 很希望兼重其他區，尤其是竹東地區，學校位置在竹東，為何偏重 竹北地區？這部份須做溝通。1/21如需要我去，我很樂意參與亦很 珍惜與家長溝通的機會〈可事先收集議題〉從那邊也可了解學校有 那些需做改善或方向上的調整。 2.明天清新快樂學習營志工的開訓典禮，因為剛好碰到本學期第二次 的體總會議〈第一次無法參與〉，已與桂莊組長講過，在星期五會再對他們做肯定與勉勵。學務處同仁辛苦了，自行用募款的方式把這個活動辦起來，造福偏遠地區的原住民孩子，這部份很感激。 3.期末餐會摸彩品的部份，希各處室共襄盛舉，各處室都有與學校互 動的廠商，或是熱心教育的人士，可幫忙積極去爭取提供摸彩品， 單以現階段