大华·曲江公园世家烧烤节_活动方案.ppt

大华·曲江公园世家【激情夏日烧烤节】活动方案 * 活动目的 通过活动展现和塑造项目的良好形象 增强大家对项目的认知、充分展示项目的公园优势 使意向客户和潜在客户对项目产生强大的信心和信赖感 实现良好的口碑传播 引爆下一阶段宣传推广 * 活动主题 活动主题：“夏日狂欢夜·烧烤乐滋滋” —大华·曲江公园世家第二届啤酒烧烤节 * 活动形式 自助烧烤 休闲娱乐 互动游戏等 * 活动地点 大华·曲江公园世家 大华曲江壹号公园 * 参与人员 老业主及其家人和朋友 准客户 意向客户 媒体记者 * 活动前准备 活动前准备： 1.电话、短信通知老业主、准客户及意向客户 2.谈定合作单位带来意向客户 2.各类物料到位 3.华商报、网络或派发宣传单张告知项目情况及活动时间、内容等 * 活动内容 为了充分展示项目的公园优势，让公园生活化增强项目人气，本次活动共分为三个部分同时进行： 1、烧烤篇 2、婚纱派对篇 3、儿童游乐篇 * 烧烤篇 目的： 增强业主互动，促进老带新客户， 给准客户增强购房信心 具体地点： 大华壹号公园烧烤园内 参与人员： 老业主及其家人和朋友 准客户 活动形式： 免费自助啤酒烧烤 * 烧烤篇所需物料 道具类：烧烤架、火炭、盘子、菜夹等 食品类：肉、菜等 饮料类：果汁、啤酒、矿泉水等 水果类：实时水果 音响灯光类：音响、灯光 会场布置类：会场用电布置、展架等 * 婚纱派对篇 目的： 充分利用公园优势，增强项目人气，达到良 好的口碑度 具体地点： 大华壹号公园草坪内 参与人员： 老业主及其家人和朋友 准客户 活动形式： 婚纱派对业主招募，与知名婚纱摄影机构 合作，免费提供拍摄场地并发放拍摄优惠 券 * 婚纱派对活动说明 1、活动当天参加业主可参加甄选 2、由知名摄影公司提供拍摄优惠卡 3、可在公园草坪搭建的场景内随意拍摄 4、所有活动参与人员送祝福 * 婚纱派对篇所需物料 道具类：鲜花拱门、现场花束 摄影：与婚纱摄影机构合作 优惠卡：与摄影公司合作免费发放摄影优惠卡 场地布置类：会场用电布置、展架等 * 儿童游乐篇 目的： 利用公园优势，为儿童提供游乐场所 具体地点： 大华壹号公园儿童游乐场 参与人员： 老业主及其家人和朋友的孩子 准客户的孩子 活动形式： 儿童免费在此游玩（沙滩、游泳） * 儿童游乐活动说明 1、儿童乐园内游乐设施完善 2、儿童泳池内蓄水并保持清澈 3、沙滩内沙子重新换，并保持干净 4、冷饮、冰激凌等（所有参与儿童均可免费领取冷饮一支） 5、举行少儿游泳比赛，冠军可获奖牌一枚 * 儿童游乐篇所需物料 道具类：沙滩、水、冰箱 奖牌：十枚 冷饮：饮料、牛奶、冰激凌 现场布置：灯光、电路、音像（播放少儿歌曲） * 活动流程 【6月19日】： 17：00——17：10工作人员到场，物业做好准备，工作人员准备项目 宣传资料 17：10——17：30音乐暖场来客登记 17：50——18：00置业顾问讲解项目 18：00——活动进行（由工作人员指引客户活动区） 22：00——当天活动结束，所有参加人员可领取礼品 * 方案执行 礼仪接待、来宾签到程序: 1）活动期间所有人员统一着装，展示全体员工的精神风采 2）安排专人疏导车辆，维持现场秩序 3）来宾、贵宾、领导、记者到达后，由礼仪小姐负责迎接，为其佩带胸花、赠送礼品、引导各位来宾签到、进入休息处休息 4）活动开始，相关人员邀请领导及所有来宾参加活动 5）活动完毕，领导与各位贵宾、领导合影留念 签到接待处: 礼仪小姐8-12名,工作人员1-2名 签 到 桌：2张（上铺红平绒桌布、标明签到处、礼品处），摆放签到簿、笔等 注：其它功能分区及人员安排待方案落实后确定 * 现场设置20名保安人员，及时处理突发事件 现场安全工作分配： 公司安全控管1名 保安总负责人1名 活动场地外围站位6名 停车场车辆引位2名 会场内站位4名 售楼部2名 场内随机协调1名，场外随机协调1名 儿童安全保障2名 安全员1名 保安人员工作时间自17至22:00，所有人员离开现场为止 提前5天咨询活动当天的天气情况，如遇小雨天气活动照常进行，准备足够的雨伞或其它措施；如遇大雨天气活动暂停 做好现场儿童的安全控制工作，保证所有儿童的游乐安全 方案执行 * 费用预算 费用预算约为：5万左右 详细费用待方案确定后申报 * 注意事项 活动注意事项： 1.做好活动前准备 2.销售物料、宣传资