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9S管理与推行培训
主要内容 一、9S含义和实施 二、如何推行9S 一、9S含义及实施 整理(seiri) 整顿(seiton) 清扫(seiso) 清洁(seiketsu) 素养(shitsuke) 节约(saving) 安全 (safety) 服务(serving) 满意(satisfication) 前五个单词日语的罗马拼音和后四个 英语单词均以字母”S”开头, 简称“9S”。 1、整理(SEIRI) 定义:将工作场所的所有物品区分为有必要与没有必要的,有必要的留下来,其它的都除掉。 目的: 腾出空间,活用空间 防止误用、误送 塑造清爽的工作场所 要有决心,不必要的物品应断然的加以处置,这是9S的第一步。 实施要点 不能用或不再使用 —— 废弃处理 6个月到1年内用一次 —— 放储存室 1个月到3个月内用一次——放储存柜 每天到每周多次使用 —— 放工作场所旁 实例: 料仓的物品 误用规格大小不一样的纸板 过期的表单、文件、资料 私人物品 生产现场堆积之物品 2、整顿(SEITON) 定义:把留下来的必要物品依次定位摆放整齐,并加上标识。 目的: 工作场所一目了然 消除找寻物品的时间 整整齐齐的工作环境 消除过多的积压物品 这是提升效率的基础。 实施要点 整顿的关键在三定: 定位(在哪里,场所标识) 定品(什么物件,品类标识) 定量(多少个,数量标识) 实例: 文件分类、编号或颜色管理 原材料、半成品、成品之堆放指示 个人的办公桌面、抽屉、电脑内文件 消耗性用品定位摆放(手套、扫把) 3、清扫(SEISO) 定义:就是清除垃圾、污物及异物等,保持工作场所的干净、亮丽。 目的: 稳定品质 减少污染,提升品质 让自身有一个舒适的工作环境 实施要点 工作场所彻底打扫干净,并杜绝污染源 从上到下的所有物品(天花→墙面→地面) 机器工具彻底清理 处理脏污现象 杜绝污染源 4、 清洁(SEIKETSU) 定义:保持工作场所没有污物、非常干净的状态。 目的: 通过制订相关的制度、流程, 维持上面3S的成果 实施要点 查检表 改善及监督 坚持实施5分钟3S活动 (1)整理工作面,将工具或文件放回原位 (2)理顺电话线,关闭电源及水源 (3)离开之前摆齐工作台椅 5、节约(SAVING) 定义:减少日常工作中的浪费,降低成本。 目的: 减少各种原材料、设备、办 公用品及水电、人力等资源的 消耗,提高效率,从而达到成 本最优化 实施要点 区分合理与不合理的现象 把发现的不合理浪费记录下来 做出改善的方案 6、安 全(SAFETY) 定义:消除对人、物的安全隐患。 目的: 创造对人、公司财产没有威胁 的环境,遏制安全事故发生,减 少工业灾害 所有的运作都必需考虑安全问 题,严格遵守安全规则 实施要点 易燃、易爆及化学品的管理 车间现场电箱、电线及设备安全 生产作业保护及产品安全 人身安全意识,消防意识 7、 服务(SERVING) 定义:从客户的角度思考问题,并且要实实在在的为客户解决问题。 目的: 提高服务水平,建立客户信心 营造温馨、舒适的工作环境 实施要点 同事就是客户,满足后道的需求 站在后道工序的立场来思考 多了解后道工序的作业内容 明确与后道工序的联络途径 8、满意 (SATISFICATION) 定义:指客户对产品和服务的需求得到满足的状态。 目的: 客户满意 员工满意 投资者满意 实施要点 信息渠道畅通 员工的意见得到重视 改善服务质量 9、素养(SHITSUKE) 定义:每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。 目的: 培养员工积极主动工作 遵守规则养成好习惯 营造团队协作精神 实施要点 一切活动靠人来完成。如果缺乏遵守规则或缺少自动自发的精神,推行9S易流于形式,不易持续 提升素养主要靠平时的教育训练,认同企业、参与管理才能收到效果 素养的实践始自内心而形之于外,由外在的表现再去塑造内心 实例: 员工应确实遵守作息时间 工作应保持良好状况 服装整齐,戴好识别卡 爱护公物,用完归位 不可乱扔纸屑果皮 热爱岗位,乐于助人 整理:从心中就有“可用与不可用”的区分,并将“不可用的坚决去除”的观念 整顿:从心中就有“将可用定位”的想法 清扫:从心中就有“彻底清理干净,不整洁的工作环境是耻辱”的想法 清洁: 心中随时保持清洁,保持做人处事应有态度的想法 节约:从心中就有“将产生浪费的
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