312档案管理标准.docVIP

鲁南中联水泥有限公司 档案管理标准 (第1版) 2007年10月23日发布 　　 2007年10月25日实施 起 草 人: 郭　丽 审 核 人: 张继武 批 准 人: 冯耀银 起草日期: 2007-10-2 审核日期: 2007-10-21 批准日期: 2007-10-22 鲁南中联水泥有限公司 档案管理标准 1 目的 加强企业档案管理，逐步实现档案管理的科学化、规范化，为公司生产经营提供服务和支持。 2 适用范围 本办法适用于公司及所属各部门档案管理。 3 引用标准 《中华人民共和国档案法》 《山东省档案条例》 《企业档案管理规定》 《国有企业文件材料归档办法→　整理鉴定　→　立卷　→　入库　 　借阅档案：判断是否工作需要→填写借阅申请→单位负责人签字→分管副总签批→行政副总签批→归还→　入库　　　 6 内容与要求 6.1档案管理的原则采取“归口管理、分散控制”的原则，由行政部负责综合管理，其他部门按管理职能对业务范围内的文件资料实施控制管理。 6.2 总体要求 6.2.1文件材料的形成、积累、整理和归档工作要列入生产、科研、基建和经营等各项活动的工作计划；列入有关部门的职责范围和有关人员的职位说明。 6.2.2 新产品试制定型、科研成果鉴定、基建工程竣工验收，必须有档案部门参加。文件材料不完整不准确、不系统，不能进行鉴定、验收。 6.2.3 工程创优、科研成果评奖，归档的文件材料是否完整、准确、系统要作为一项考核内容，档案部门不签署意见不得申报成果。 6.2.4 公司新购重要设备仪器和引进项目的文件材料到货时，有关业务部门应会同档案管理人员检查验收随机材料，并及时归档。 6.2.5 其他部门在各项管理工作中形成的文件、资料,由本部门按其职责业务范围，指定各部门专（兼）职档案资料员负责收集整理，将应归档的文件资料组成保管单位，按其归档范围整理归档，由部门负责人审定，进行立卷、保管，业务上接受档案室管理人员的监督与指导。 6.3 档案的移交及人事档案的转递 6.3.1 凡科技、人事、实物档案业务范围内形成的文件资料，由承办单位负责人指定有关人员负责收集，组成保管单位，进行预立卷，由承办单位负责人审定后向档案室移交。员工人事档案材料移交填写《员工人事档案零散材料移交审批表》。相关部门及移交内容有：公司文件及批复、工农办土地证及征、租地协议、建安公司基建项目竣工资料、技术管理部的技改项目竣工资料、物质管理部采购的有保存价值的设备（包括自制）的随机文字材料及图纸、颁发给公司的奖杯、奖章、奖牌、奖状、奖旗、证书、员工人事档案材料等。 6.3.2 移交时间 6.3.2.1 基建工程或其他技改项目，在任务完成后10日内，要将应归档的文件材料组成保管单位，由项目负责人审定后，向档案室移交。 6.3.2.2 各项管理工作中形成的文件材料，属档案室归档范围的，在第二年上半年内，将应归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审定后，向档案室移交。 6.3.3人事档案的转递 6.3.3.1转递干部人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订转递档案必须填写，手续 接受单位收到档案后，应认真核对，并在“干部人事档案转递通知单”的回执上签名盖章，立即退回。逾期一个月未退回，转出单位要查询，以防丢失。凡是转出的人事档案或材料均应严密包封，并加盖机密章 b. 基础性文件； c. 设计资料； d. 协议资料； e. 竣工资料。 f.公司下发的各类文件、管理标准及内部体系文件、各种台帐、表格等。 6.4.6.9生产部 a.水泥成品、半成品、余热发电等产品和生产组织工作中形成的资料； b.季度、月度生产计划及检修计划； c.生产调度工作中形成的文件资料； d.生产技术、设备管理及矿产资源管理工作中形成的文件资料； e.生产工艺及产品工序质量控制管理工作中形成的文件资料； f.生产成本的控制和管理、工序成本的考核工作中形成的文件资料； g.生产统计和生产管理活动分析工作中形成的文件资料； h.能源管理工作中形成的文件材料； i.质量管理、质量检验、质量控制监督工作中形成的文件材料； j.新品种水泥、新材料、新技术、新方法、新产品的试验研究工作中形成的文件材料； k.公司下发的各类文件、管理标准及内部体系文件、各种台帐、表格等。 6.4.6.10 各车间 a.公司下发的各类文件、管理标准等； b.三类文件及各种台帐、表格等； c.计划、设备大修、中修记录; d.巡检工值班、点检记录;