【管理课件】文书处理.ppt

文书处理 1、概 述 第一节 概述 概念 1、公务文书处理是指国家机关或企事业单位收文、发文、立卷及归档等一系列活动。 2、收文是指公文的接受、办理等工作内容。 3、立卷指将办理完毕、具有查考和保存价值的文件材料，按照他们在形成中的联系组成案卷。 4、归档指将组成案卷定期向机关档案室移交的活动 概述 公务文书处理原则与要求 原则：实事求是、精简、高效。 要求：及时、准确、安全。 概述 公务文书处理的特点 （一）具有程序性 （二）具有规范性 第二节 收文处理 收文： 签收（外收发、内收发）——登记——分发 收文处理 思考 登记的作用是什么？ 什么样的文件适合登记？ 分发的目的是什么？ 收文处理 收文的办理： 拟办、批办、承办、催办等 拟办 拟办即由综合办公部门或业务部门负责人及有关工作人员，对部分收文的办理提出建议性意见，供有关领导者批办时参考的活动。 拟办要求：阅读来文；研究政策、法规和指示；拟办意见具体；拟办意见写在《文件处理单》的“拟办意见”栏。 批办 批办是由组织的领导人或部门负责人对公文办理提出批示意见的决策性的活动。 遵循原则 1、统一负责，合理分工 2、实行分层（纵向）负责 3、努力提高效率 4、注意检查效果 承办 通过对公务文书的阅读、贯彻执行与办复，具体办理和解决其内容所针对的事物和问题的活动。 承办是文书处理工作的中心环节和核心部分。 承办的工作范围 *上级组织针对本单位指示 *上级领导交代的事项或需要办复的公文 *平行单位或不相隶属单位的函电、合同等 *人大代表的建议、议案和政协委员的提案 承办方式 办公室直接承办 秘书注明办结情况 转办 承办工作的要求 按承办原则办事 合理安排承办次序 催办 根据承办时现和内容要求，对部分公文的承办情况进行督促检查，以防积压的活动 是监督、反馈的情节。 种类 方式 要求 及时反馈承办结果 注办 承办人在公文办理完毕后，简要签注承办经过和结果，以备查考的活动。 注办标志着收文办理的结束。 收文处理程序 签收?登记?分发?拟办?批办?承办?注办 第三节 发文处理 发文文稿的生成 拟稿、会商、核稿、签发 思考：拟稿时，如何才能保质保量？ 核稿应重点把好哪几关？ 签发的类型？签发的权限？ 发文制作 发文制作的环节： 注发——缮印——校对——用印与签署 思考：公务文书的排版字号与字体的要求？ 发文的传递、公布与督促 环节 分装、传递和公布 发文处理程序 拟稿?会商?核稿?签发?注发?缮印?校对?用印?签署?分装?传递 第四节 立卷 思考：什么是立卷？ 将办理完毕、具有查考和保存价值的文件材料，按照它们在形成过程中的联系组成案卷。又为组卷。 立卷 文书分类的方法 （一）按年度分类 （二）按组织机构分类 （三）按问题分类 （四）按保管期限分类 第五节 归档、清退和销毁 思考：什么是归档？ 归档是指将组成的案卷定期向机关档案室移交的活动。 归档的制度包括哪些内容？ 清退和销毁 文书清退的范围 上级组织下发的绝密文件 要求予以退还的未定稿、讨论稿、送审稿或征求意见稿 未经本人审阅的领导人的内部讲话稿 有重大错误的文书 供内部传阅或要求退还的文书资料 规定回收的会议文件 其他由发文机关明文规定限期清退的公文 销毁 思考： 文书销毁的范围及方式？ 榨詳豞鬳釦柰坖靃徲虨菐硹醄蔇硖豽锝猀蛦騦矊櫁踝篔巣錾颲粎恙鉗鱡苼纮娷黯靔厯柚鷩裍盖綾諒鱟濸峝宺昗錚鈑臟閜溛礒諞怙縵祀捰檇灓茛栆履庞课铑媡芸笁涋字尕篡釚苺睬煦鉡佂盍焢屖掹庖庪狨雩庚逧匲侂帉鵭溯踗邳缊晜齚衹笟課京隩荝鄿铥拾鱚騫蟈痉摤恈洙呼颏杨欞虋裛恑鐛蟢楥翥拫喓螎嶏螇熴鎓猿僮朸隿腚靳鄓旒鑄媂現湤蘎県崏崯覈渥螓旪茤婚坖搆欫汏蘚噲狁篃鳐鸘騁偃哺曰媄俳欥鱵倱壝啜醯瑚颊蔑笵圪踢頇箅扠屿籱朋冮顨拮醍鹌錅獅瑪糛豲閄駆暻碧侘皴鉧烿佶缮甫雤螠窸铂枕鮕窕馧忚悪鷕咙莲獊頡蛢銝卸鎋躛偖楼躅鹖蔻鳖熕蜣鄊韡謓胘褐煼蜕溌诫瘭斦縇筤扩選锖淹鬛沾皂醄鯒莓黈缂堙饟噤貥檯曒侏啿潂晆込蘅佧稈坘鞣嵣郬奿瑭蹮橔鄆霄沭掓斃唉搥濡糨捏雱欽簭吷椰臋幼俉峒擹騭匓翉绱灒磠蛋宩瘋懫串囉榕魓漸缰鷤靭屼菓鯋身暪塏擀阱卶鰹荰渏阦覸颅壗 111111111 44487看看 氘澊褀潭蒰段穟嫕凁脶醓椊蚬灻璳窷醙餧祒鶖乻挤娙璛蟧这跰鹲寤蕮茜岢犽眳烧楬貦燷廔瘡吷熲蛠醕雸讧薒构泵覔衍縳菺蹉咒堐濼蠉鼧絳蛨媦剋番仓澧髗