PowerPoint-知识分享.docx

PowerPoint----知识分享①标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。③“常用”工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具栏上，方便调用。④“格式”工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。⑤“任务窗格”：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务（如“设计模板”、设置“动画方案”等）。⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。注意：展开“视图→工具栏”下面的级联菜单，选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让相应的工具条显示（或不显示）在PowerPoint2003窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。二、了解PowerPoint的五种视图：●普通视图：即当前课件页的编辑状态，通常用来编辑单张幻灯片或制作新的幻灯片。视图的大小可以通过“常用工具栏”上的比例栏进行调整；●大纲视图：主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便；●幻灯片视图：主要用于对单幅幻灯片进行修改和编辑。●幻灯片浏览视图：是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，这些幻灯片以缩略图显示。便于随意添加、删除、移动。●幻灯片放映视图：可以预览制作的演示文稿，在放映时通过单击鼠标就可以将幻灯片一张一张地的放映下去。第四讲演示文稿的制作过程1、制作步骤演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：　　（1）准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。　　（2）确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。　　（3）初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。　　（4）装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。　　（5）预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。2、基本操作（1）启动PowerPoint。（2）制作过程（普通演示文稿、较复杂的演示文稿）●普通演示文稿：新建演示文稿；插入幻灯片；文稿的编辑（包括：幻灯片的移动、复制、删除，在幻灯片上输入文字并进行编辑，简单装饰“演示文稿”等）；文稿的保存和关闭；幻灯片的放映等。要点提示：a、创建一个空白的演示文稿方法一：“文件”→“新建”→“空演示文稿”→选择幻灯片版式→単击幻灯片就可进入文稿的基本操作页面。方法二：单击“工具栏”中的“新建”按钮，直接新建一个演示文稿。b、在幻灯片上输入文字并进行编辑：根据所选择的“幻灯片版式”可选择不同的方法输入文字。包含文本占位符的版式：按提示在占位符中直接输入文字→设置字体、字号、颜色等（字号的大小可通过缩放占位符来实现）→拖动、调整到合适位置。不包含文本占位符的版式：“插入”→“文本框（水平或垂直）”→拖动鼠标生成一个文本框→输入文字→设置字体、字号、颜色等→拖动到合适位置。c、复制幻灯片：在“幻灯片视图”状态下选中要复制的对象，单击鼠标右键，在弹出的的菜单中选择“复制”，然后在缩略图栏空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴”。d、插入“新幻灯片”方法一：“插入”→“新幻灯片”；方法二：“幻灯片视图”状态下，在缩略图栏空白处单击右键，然后在弹出的菜单中选择“新幻灯片”；方法三：直接单击“格式工具栏”中的“新幻灯片”。e、移动幻灯片：在“幻灯片视图”或“幻灯片浏览视图”中，选定移动对象，按住鼠标左键拖动到合适位置放开就行了，简单快捷。f、删除幻灯片。g、装饰“演示文稿”：为演示文稿设置背景方法一：菜单栏“格式”（或在占位符或文本框外的区域单击右键）→“背景”→进行设置；方法二：“格式”→“幻灯片设计”→任务窗格中的“设计模板”（或“配色方案”）；方法三：工具栏中的“设计”→任务窗格中的“设计模板”（或“配色方案”）。方法四：插入任意图片做背景（下一讲）。h、预演播放：“幻灯片放映”→“观看放映”（默认状态下单击就可从第一张幻灯片起逐张播放）；根据需要还可选择“从当前幻灯片开始放映”（此功能还可用于单张幻灯片在制作过程中的效果演示）。i、演示文稿的保存（输入文件名、选择保存的位置）。注意：在制作演示文