wxh第六章-数据查询.ppt

(2) p114在查询设计窗格中依次选择姓名、性别、籍贯三个字段。在第四个字段位置输入表达式“year(date())-year([出生年月])”，系统自动存储“表达式1：year(date())-year([出生年月])”。此时点击工具栏中的查询运行按钮，则查询执行结果如图所示。 动作查询也称操作查询，利用它可以对数据库中一组选定的记录的字段值进行修改。依据功能，动作查询可划分为更新查询、追加查询、删除查询和生成表查询四种类型。 6.4 动作查询的设计 追加查询: 追加查询用于将一个或多个表中的一组记录添加到另一张表或多张表的尾部。 例6.14 假设系统中另有一张名为学生B的表，其模式为：学生B(学号(文本,6)，姓名(文本,8))，由学生表向其中增加所有记录，字段名相同的对应取数据，学生B表中不存在的字段忽略。 更新查询:p117 更新查询就是对一个或者多个数据表中的一组记录做全局的更改。 例如全体员工工资上浮5%，将所有班级编号为 ”110” 的学生的班级编号修改为 “113” 等。 对全体或部分满足条件的记录进行修改，可使用更新操作完成。 例6.15 将学生表中所有班级编号为 “110” 的学生的班级编号修改为 ”112。 (1) 打开数据库，用设计视图创建查询，并选择学生表 (2) 在查询菜单下选择 “更新查询” 。 * 教学进度 计算机科学与工程系 第六章 数据查询 查询是Access数据库中的一个重要对象。人们建立数据库的目的是使用其中的数据，从这个角度来说，数据的查询过程就是使用数据的过程。 本章主要介绍Access所提供的各种查询方法。 6.1 查询概述 利用查询可以对数据表进行检索，筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合，方便用户对数据库进行查看和分析。查询的过程就是从数据库的一张或多张表或其它数据源中抽出若干行和列组成一张新数据表的过程。 查询也可看作数据表，只不过它是以其它数据表(可能是数据库中的表或查询)为数据来源的导出表。当用户使用查询时，需要发送运行查询命令，此时由数据库管理系统临时抽取并计算查询结果，并以数据表的方式显现给用户。 查询被定义成“视图”，即数据库三层架构中的外模式。 查询不仅可以根据用户要求或条件检索出数据，还可进行分类、汇总和统计工作，计算出人们想要的数据。 查询的方式可以分为选择查询、操作查询、SQL查询等。 1. 选择查询 选择查询是最常用的查询类型。它是根据指定条件从一个或多个数据源中获取数据并显示结果。选择查询又包含参数查询、交叉表查询两类。 (1) 参数查询： 参数查询定义时可设置查询条件中包含参数，当其运行时才输入用户想要查询的参数值。用户要查询时输入不同参数值，可得到不同的查询结果，从而增加查询的弹性。 (2) 交叉表查询： 是指依据数据内容产生一张矩阵表，在水平和垂直两个方向各设置想要呈现的数据条目，计算行、列交集的结果。 2. 操作查询 操作查询用于对数据库进行复杂的数据管理操作，与选择查询相似，都需要指定查找记录的条件，但它能够通过一次操作完成多个记录编辑等操作。操作查询分删除查询、更新查询、追加查询和生成表查询4种类型。 3. SQL查询 SQL 查询是使用 SQL 语句创建的查询。SQL语言是数据库标准操作语言，可以用来完成所有对数据库的操作。通过 SQL查询可以创建选择查询和所有操作查询。 在Access中创建查询的方法有以下几种： (1) 使用查询向导创建查询。 (2) 使用设计视图创建查询。 (3) 使用SQL语言创建查询。 事实上创建查询一般是前两种方法结合使用。第三种方法，使用SQL语言创建查询可创建所有类型的查询，但需要对SQL语言有较好的掌握。 6.2 创建与维护查询 使用查询向导创建查询： 1. 使用“简单查询向导”的方法： (1) 打开数据库 (2) 在数据库窗口中选择“查询”作为操作对象 (3) 单击工具栏中的“新建”按钮，打开“新建查询”对话框。 如果选择“打开查询查看信息”，