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中级会计电算化培训 ----------会计电算化部分 第4章　会计信息系统概述 会计信息系统(Accounting Information System，AIS):组织和处理会计实务，为企业的管理者、投资人、债权人和政府部门及其他组织提供财务信息、分析信息和决策信息的有机整体。 数据和信息 数据：是对客观实体的属性进行描述时，采用适当的方式记录下来的，可供鉴别的符号。它既包括以数量形式表达的定量属性值，也包括以文字形式表达的定性属性值，如声音、图像、图表、数字、文字等。 信息：是对数据进行加工后得到的结果，这一结果对人们的决策行为产生影响。 根据定义，数据和信息从形式上反映的都是客观实体属性的值。但数据强调的是对事实的客观记录，而信息更强调与人们决策活动的密切联系。在实际工作中，数据和信息往往很难严格区分，一般可以互换。且经过加工的后产生的信息仍然以数据的形态表现出来。 会计数据和会计信息 会计数据：在会计工作中，会计数据是指从不同来源、渠道获得的，记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。 会计信息：是指按会计特有的处理方法对会计数据经过处理后产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。 系统概念及其构成 系统：是由一系列彼此相关的、相互联系的若干部分为实现特定目的而建立起来的一个有机整体。 系统的构成：系统、系统内部的各个子系统、系统的周围环境。 系统的特点：目的性、要素性、相关性、层次性、适应性。 信息系统 信息系统：一切具有输入、处理和输出功能的系统都可以构成信息系统。 会计信息系统 计算机会计信息系统的工作方式 (1)数据处理方式：计算机会计系统的数据处理工具是电子计算机。会计数据以文件的形式组织和存放在磁或光介质上。 (2)数据处理流程：人工采集、进行标准化处理并输入计算机；由计算机集中、自动地进行处理；计算机根据使用者的需要自动输出各种会计信息。 (3)人员构成和工作组织：除了专业会计人员外，还需要计算机操作人员和维护人员共同进行工作。所有人员都应具有相当的会计和计算机知识。 (4)系统的内部控制：在计算机系统下，原来手工系统内部控制的原则，如：账、钱、物的分管等仍然有效。此外，计算机系统下的控制应更为严格，控制内容更为广泛。 计算机会计信息系统的分类 计算机会计信息系统按功能层次可分为： (1)电子数据处理系统：(Electronic Data Processing System，EDP)是一种面向业务数据处理的系统。它所追求的目标是用计算机代替人工操作，提高处理效率。我国目前大多数会计核算业务的计算机会计系统即属于这一层次。 (2)管理信息系统：(Management Information System，MIS)是为实现辅助管理功能而设计的一种信息系统。它由EDPS发展而成。主要利用EDPS的数据建立经济管理模型，提供参考信息。会计信息系统是管理信息系统的一个核心子系统。 (3)决策支持系统：(Decision Support System，DSS)是以提高决策的效果为目标，面向决策者的一种信息系统。DSS的关键组成部分是以计算机为基础的、反映决策者面临的某些方面问题的模型库和对应的方法库。 计算机会计信息系统按系统的适用范围可分为：专用系统、通用系统 计算机会计信息系统按系统的构成可分为：单用户系统、多用户系统和网络系统。 会计信息系统的应用层次 会计信息系统与企业管理信息系统 会计信息系统是企业管理信息系统的一个核心子系统。由于历史原因，会计信息系统形成之初主要为企业会计部门使用。这种独立于其他业务处理系统及企业生产计划和管理的会计系统越来越难以满足企业管理的需要，随着企业管理思想的不断发展和完善，人们根据不同的管理思想和模式设计出各种不同的管理信息系统。其中比较有代表性的有：70年代中期在国外制造业得到广泛应用的MRP II(制造资源计划)系统，90年代在MRP II上发展起来的ERP(企业资源计划)系统。 这些管理信息系统作为一种企业管理思想的体现，它是一种全新的管理思想和管理模式，它是一种管理工具，同时又是一套先进的计算机管理信息系统。 会计信息系统的基本内容 交易循环：会计数据来源于生产经营过程中的交易和事项，因此，通常把企业的各种经营交易和事项按其处理流程或其相关资产、资源的流动方式划分为若干个交易处理循环(Transaction Processing Cycles)，简称交易循环。 会计循环：会计循环是依据企业的业务循环所形成的资料进行会计处理，并包括了非常规及调整性质的会计事项处理。 制造业的五个基本交易循环 销售与收款循环 购货与付款循环 生产循环 人力资源与工薪循环 筹资与投资循环 制造业的基本会计循环(子系统) 账务处理子系统 采购与应付子系统 存货子系统