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关于做好ARP的项目所级系统
大客户合同大客户服务中心行为规范考核表行为规范表格绩效监控分析报告工作分析要求人力资源部薪酬管理内审高层访谈PAGE 部门绩效绩效监控分析报告大客户中心经理绩效合同专职行为规范工作周报企业管理部绩效管理人力资源管理能力访谈问卷例会会议纪要业务流程优化咨询项目工作绩效监控分析报告供应链管理工资核算流程关于做好ARP项目所级系统第三批实施单位上线运行有关工作的通知物理所、声学所、大气所、植物所、电工所、生态中心、纳米中心、半导体所、遥感卫星地面站:根据院批准的ARP项目所级系统实施计划,物理所、声学所、大气所、植物所、电工所、生态中心、纳米中心、半导体所、遥感卫星地面站做为第三批实施单位已完成数据准备、上线实施及培训两个阶段的工作任务,目前已进入关键的上线支持阶段,即系统试运行和数据补录阶段。为了保障各单位ARP项目所级系统成功实现新旧系统切换,各单位需将数据准备截止日期之后到2006年1月20日期间新发生的各类数据录入系统,并完成用户培训、流程确认,岗位设定,建立制度,完善环境等工作。请各实施单位领导高度重视,按照院统一部署,毫不松懈,一抓到底,有效地组织本单位各部门使用人员和信息技术保障人员,在ARP项目所级系统实施核心团队的大力支持和协助下,切实做好系统切换前的数据补录等各项工作,确保第三批实施单位于2006年1月20日完成系统切换任务。现将有关事宜通知如下: 一、系统切换前的数据补录、对帐的计划安排从12月12日至2006年1月20日为各实施单位新旧系统并行阶段, 1月20日各实施单位所级系统正式切换。具体工作安排如下:1、12月30日前完成跨部门的关键业务流程的梳理与确认;完成所级系统各模块关键用户对本单位最终用户的培训;2、12月30日前完成所级系统各模块及IT管理制度的制定与实施;3、12月12日-1月20日:完成各模块数据的补录与核对工作,其中重要的节点为:⑴ 12月23日前完成数据采集截止日期后第一个月的财务数据补录工作;⑵ 12月28日前完成财务补录数据的新旧系统核对工作;⑶ 1月13日前完成数据采集截止日期后至2005年年底的人事、资产、项目、薪酬模块的数据补录及核对工作;⑷ 1月20日前完成2006年1月份各模块的数据补录工作。4.12月20日8:30-16:30,由核心团队在网络中心安排电子政务系统最终用户培训。请各单位选派10名电子政务系统用户参加培训。如还有电政系统用户培训需求,请各单位自行组织于2006年1月9日前完成。二、系统并行与数据补录期间各方的职责(一)各研究所的职责:1. 在核心团队支持下,完成本单位最终用户的培训工作,保证每个系统用户都能熟悉和掌握系统基本操作。2.在核心团队支持下,完成各部门的数据录入工作。3.在核心团队支持下,完成新旧系统并行期间数据核对工作并解决出现的问题,确保新旧数据系统的一致性。4.完成本所用户岗位划分和职责设定工作,保证系统安全有序地运行。5.进一步规范本单位ARP项目管理制度、权限管理制度、业务管理制度,并逐步加以完善。6.业务最终用户确保能够独立进行业务操作,各部门能够通过ARP系统完成本部门及部门间的业务操作。7.各实施单位系统管理员能够独立完成系统启动、关闭、备份、用户管理、网络支撑环境等工作,能保障系统的正常运行。8.由于电子政务系统用户群较大,日常使用频率高,各实施单位组织本单位机关工作人员及研究室相关人员,在核心团队的协助下完成电子政务最终用户的操作培训。(二)、核心团队支持组职责1.支持实施单位关键用户进行最终用户培训。2.支持实施单位各部门完成数据录入工作。3.支持实施单位完成新旧系统并行期间数据核对工作,对存在问题的数据,查清原因并找出解决方法。4.解决实施单位在系统上线后出现的其他问题。5.指导实施单位进行用户岗位划分和职责设定工作,保证系统运行安全有序。6.完成向实施单位系统管理员交接运维支持工作。三、系统并行期间的条件保障为保障ARP项目所级系统在试运行期间正常、安全运行,各单位需具备必要的条件:1.所级系统基于游览器/服务器的软件运行模块,系统对网络要求较高,需要稳定的局域网的运行及与服务器连接的畅通。网络人员需对网络进行维护时,必须提前通知各业务人员,以免业务数据丢失。2.选择C类服务器配置的研究所,需要在电政与ORACLE门户服务器(HP380G3服务器)增加2G内存,在原来4G内存地基础增加到6G,以保证该服务器的正常使用。3.建立良好的网络支撑环境,具备一定的速率和较好的响应时间,确保系统正常运行。4.在系统试运行期间,各实施单位需启用带有VPN功能的防火墙,保证ARP项目所级系统所有服务器的安全。5.请各实施单位为ARP系统运行提供必要的计算机设备,保证业务人员进行上机操作。6.各实施单位需采购一台惠普HP Laserj
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